تاريخ التحديث الأخير: يونيو 2026
Microsoft 365 Copilot العمل المشترك تنفيذ المهام نيابة عنك عبر Microsoft 365. يمكنك وصف ما تحتاجه باللغة الطبيعية، العمل المشترك يقوم بالعمل - إرسال رسائل البريد الإلكتروني وجدولة الاجتماعات وإنشاء المستندات والنشر في Teams وإدارة الملفات.
يتيح لك العمل المشترك ما يلي:
- إرسال رسائل البريد الإلكتروني والرد على الرسائل وإعادة توجيه مؤشرات ترابط البريد الإلكتروني بالكامل مع المرفقات من خلال Outlook. احفظ المسودات وقم بإدارة المرفقات قبل الإرسال.
- جدولة الاجتماعات باستخدام اللغة الطبيعية وإدارة التقويم.
- إنشاء وتحرير Word المستندات وجداول بيانات Excel وعروض PowerPoint التقديمية وPDFs.
- نشر الرسائل في قنوات Teams والدردشات.
- ابحث في مؤسستك عن الملفات والأشخاص والمعلومات.
- استعراض الملفات وإدارتها في OneDrive وSharePoint.
- إجراء بحث عميق عبر مصادر متعددة وتجميع تحليل شامل.
- إعداد إحاطات يومية وملخصات معلومات الاجتماع.
- مسودة اتصالات أصحاب المصلحة مثل تحديثات الحالة والإعلانات.
- قم بتشغيل المطالبات على جدول بحيث تحدث المهام المتكررة تلقائيا.
المتطلبات الأساسية
- يعمل العمل المشترك في المستعرض في m365.cloud.microsoft وفي تطبيق سطح المكتب Microsoft 365 Copilot.
- تأكد من أن لديك ترخيص Microsoft 365 Copilot.
- Anthropic ممكنة في المستأجر: يستخدم العمل المشترك نماذج Anthropic كمعالج فرعي لضمان الاستخدام الآمن والمسؤول لنماذج Anthropic داخل مؤسستك. يمكنك العثور على تفاصيل حول التكامل في Anthropic كمعالج فرعي لخدمات Microsoft Online.
بدء محادثة
وصف ما تريد العمل المشترك القيام به باللغة الطبيعية، أو حدد إحدى المطالبات المقترحة على الصفحة الرئيسية، مثل تنظيم علبة الوارد أو ترتيب أسبوعي أو الإعداد لاجتماع.
- افتح Microsoft 365 Copilot.
- حدد العمل المشترك في التبديل العلوي بجوار الدردشة.
- أدخل طلبك في مربع النص. يمكنك كتابة ما يصل إلى 16000 حرف. على سبيل المثال: أرسل بريدا إلكترونيا إلى فريق التسويق يلخص نتائج حملة الأسبوع الماضي.
يمكنك أيضاً:
إرفاق الملفات: اسحب الملفات وأسقطها في مربع النص، أو حدد تحميل الصور والملفات لاستعراض جهازك، أو حدد إرفاق الملفات السحابية لاختيار الملفات من OneDrive أو SharePoint أو Teams. تظهر هذه الخيارات في قائمة منسدلة عند تحديد علامة الجمع (+) في مربع النص.
استخدام الإدخال الصوتي: للتحدث عن طلبك بدلا من الكتابة، حدد زر الميكروفون في مربع النص.
تابع أثناء عمل العمل المشترك
بعد إرسال رسالتك، العمل المشترك يعالج طلبك ويعرض كل خطوة في المحادثة:
- مؤشر التفكير: يوضح أن العمل المشترك تعالج طلبك.
- رسائل المهارة: الإشارة إلى متى تقوم العمل المشترك بتحميل مهارة تحتاجها، مثل "التحضير لإنشاء رسائل البريد الإلكتروني" أو "التحضير لإنشاء مستندات Word".
- التحديثات خطوة بخطوة: إظهار ما تقوم به العمل المشترك في كل مرحلة، مثل "إنشاء بريدك الإلكتروني" أو "إنشاء عرضك التقديمي".
- استجابة الدفق: تظهر الاستجابة في الوقت الحقيقي أثناء عمل العمل المشترك.
- البطاقات التفاعلية: تتضمن بعض الاستجابات بطاقات تفاعلية مع تخطيطات منظمة وأزرار وعرض البيانات مباشرة في المحادثة.
قد يطرح عليك العمل المشترك أيضا سؤالا لتوضيح طلبك. عند حدوث ذلك، سترى مجموعة من الخيارات للاختيار منها. حدد خيارا، أو اكتب إجابتك الخاصة، أو حدد تخطي للسماح العمل المشترك المتابعة دون إدخال إضافي.
إذا كنت تفكر في شيء آخر أثناء العمل المشترك لا تزال تعمل، يمكنك إرسال رسالة أخرى، وستقوم العمل المشترك بتعديل نهجها وفقا لذلك.
الموافقة على الإجراءات
قبل العمل المشترك اتخاذ إجراء نيابة عنك، مثل إرسال بريد إلكتروني أو نشر رسالة Teams أو جدولة اجتماع، فإنه يطلب إذنك. يعرض مربع حوار الموافقة معاينة لما تخطط العمل المشترك القيام به وزر مسمى بالإجراء المحدد.
- زر الموافقة (على سبيل المثال، إرسال أو نشر أو إنشاء): اسمح لهذا الإجراء المحدد بالمتابعة.
- السماح دائما: حدد سهم القائمة المنسدلة بجوار زر الإجراء للسماح بالإجراء وتخطي مطالبات الموافقة المستقبلية لإجراءات مماثلة في المحادثة الحالية.
- إلغاء الأمر: أوقف هذا الإجراء.
لا تتخذ العمل المشترك إجراءات دون موافقتك. يمكنك أيضا إيقاف العمل المشترك مؤقتا في أي وقت (لإنهاء الخطوة الحالية، أو على الفور)، أو استئنافها عندما تكون جاهزا، أو إلغاء المهمة بالكامل.
في بعض الأحيان العمل المشترك يطرح عليك سؤالا لتوضيح طلبك. عند حدوث ذلك، سترى مجموعة من الخيارات التي يمكنك الاختيار منها، أو يمكنك كتابة إجابتك الخاصة. إذا كنت لا تريد الإجابة، فحدد تخطي.
هام
راجع دائما التفاصيل في مربع حوار الموافقة قبل المتابعة. تحقق من صحة المستلمين والمحتوى والمعلمات الأخرى.
مراجعة الملفات والنتائج
عند العمل المشترك إنشاء الملفات أو تعديلها أثناء محادثة، تظهر في اللوحة الجانبية على اليمين في هذه المقاطع:
- التقدم: يعرض شريط تقدم مع النسبة المئوية للمهام المكتملة، بالإضافة إلى سجل خطوة بخطوة لما تقوم به العمل المشترك.
- مجلد الإدخال: Files توفره كت سياق للمحادثة.
- مجلد الإخراج: يتم إنشاء Files العمل المشترك. يحتوي كل ملف على زري التنزيلوالمعاينة .
- المهارات: إظهار المهارات العمل المشترك التحميل أثناء المحادثة.
- الجدول الزمني: يعرض أي مطالبات مجدولة قمت بإعدادها أثناء المحادثة.
- الأذونات: يعرض الأدوات والإجراءات التي توافق عليها، بما في ذلك أي تفضيلات "توافق دائما".
يمكنك أيضا مراجعة الملفات العمل المشترك يتم إنشاؤها مباشرة في التطبيق، أو فتحها في OneDrive.
يمكنك معاينة أنواع الملفات التالية مباشرة في المحادثة دون تنزيلها:
- Word
- PowerPoint
- CSV
- Markdown
- الصور
- HTML
حدد أي ملف لفتح معاينة مضمنة. يمكنك توسيع المعاينة إلى ملء الشاشة أو فتح الملف في تطبيقه الأصلي.
تلميح
عندما ينتج العمل المشترك ملفات إخراج متعددة، حدد تنزيل الكل في أعلى قائمة ملفات الإخراج لتنزيل كل ملف كأرشيف مضغوط واحد.
التحكم في المحادثة
يمكنك إدارة عمل العمل المشترك أو مقاطعته في أي وقت أثناء محادثة:
- إيقاف مؤقت: العمل المشترك إنهاء خطوته الحالية ثم إيقافها مؤقتا. يمكنك أيضا المقاطعة لإيقاف مؤقت على الفور، حتى في منتصف الخطوة.
- استئناف: تابع من حيث توقفت العمل المشترك.
- إلغاء الأمر: أوقف المهمة الحالية بالكامل. يمكنك إرسال رسالة جديدة دون الحاجة إلى الاستئناف.
المهارات
يستخدم العمل المشترك مهارات متخصصة أثناء عمله. عندما تستخدم مهارة جديدة أثناء المحادثة، تظهر رسالة مثل "التحضير لإنشاء رسائل بريد إلكتروني"، وتظهر المهارة في اللوحة الجانبية. تتوفر المهارات الجاهزة التالية:
| المهاره | وظيفته |
|---|---|
| قراءة مستندات PDF وإنشاءها ومعالجتها | |
| Word | قراءة المستندات Word وإنشاءها وتحريرها |
| Excel | قراءة جداول بيانات Excel وإنشاءها وتحريرها |
| PowerPoint | قراءة عروض PowerPoint التقديمية وإنشاءها وتحريرها |
| Html | إنشاء HTML مستقل لملف واحد وتحريره والتحقق من صحته |
| إدارة Calendar | إنشاء أحداث باستخدام اللغة الطبيعية وإضافة ارتباطات اجتماع Teams وإدارة التقويم |
| إحاطة يومية | إعداد إحاطتك الإعلامية اليومية |
| الاجتماعات | إعداد معلومات الاجتماع ونتائج التحليلات |
| الجدولة | جدولة التقويم وإدارته |
| المراسلات | مسودة اتصالات أصحاب المصلحة |
| إدارة المهارات | إنشاء مهارات وتعليمات العمل المشترك الشخصية والتحقق من صحتها وإدارتها |
| الهدف | تعيين هدف دائم. العمل المشترك يستمر في العمل حتى يتم استيفاء الشرط، أو يتم الوصول إلى حد الجهد |
| مسار تتبع الأخطاء | المشغل اليدوي فقط. إنشاء نسخة الجلسة الحالية |
يمكنك أيضا توسيع العمل المشترك باستخدام المهارات المخصصة المخزنة في OneDrive. إنشاء مجلد فرعي في /Documents/العمل المشترك/Skills/ ووضع ملف SKILL.md بداخله باسم ووصف وتعليمات. يكتشف العمل المشترك مهاراتك المخصصة تلقائيا في بداية كل محادثة.
إدارة مهامك
لمشاهدة جميع محادثاتك مع العمل المشترك، حدد طريقة عرض المهام الخاصة بي. لعرض مهام معينة فقط، حدد فئة في القائمة المنسدلة عوامل التصفية .
فيما يلي خياراتك:
- يحتاج إلى إدخالك: يتطلب ردك على سؤال واحد أو أكثر قبل تشغيله.
- قيد التقدم: المهام قيد التشغيل حاليا.
- مكتمل: المهام المكتملة.
- مجدول: تم تعيين المهام للتشغيل في تاريخ ووقت محددين.
- غير مقروء: عرض نتائج المهام التي لم تقم بعرضها بعد.
حدد مهمة لفتح محادثتها ومتابعة العمل.
جدولة المطالبات
يمكنك جدولة مطالبة للتشغيل تلقائيا في وقت محدد أو على أساس متكرر. تعد المطالبات المجدولة مفيدة للمهام التي تريد العمل المشترك معالجتها بانتظام، مثل إحاطة يومية أو تقرير حالة أسبوعي.
لإنشاء مطالبة مجدولة، وصف المهمة والتوقيت في رسالتك باستخدام اللغة الطبيعية. على سبيل المثال:
- "أرسل لي إحاطة يومية كل صباح الساعة 9 صباحا"
- "كل يوم جمعة في الساعة 3 مساء، لخص رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة من هذا الأسبوع"
يؤكد العمل المشترك الجدول الزمني ويطلب موافقتك قبل تنشيطه. يمكنك إدارة المطالبات المجدولة من علامة التبويب المجدولة في طريقة عرض المهام الخاصة بي أو من المقطع مجدول في اللوحة الجانبية. من هناك، يمكنك تحرير مطالبة مجدولة أو إيقافها مؤقتا أو إلغائها في أي وقت.
أنواع الملفات المعتمدة
يمكنك إرفاق مجموعة واسعة من أنواع الملفات بمحادثاتك. يدعم العمل المشترك الفئات التالية:
| الفئه | الملحقات المدعومة |
|---|---|
| Word | .doc .docx و.docm و.dot و.dotx .odt .rtf |
| Excel | .csv، .xls، .xlsm، .xlsx، .ods |
| PowerPoint | .odp، .ppt، .pptm، .pptx |
| pdf. | |
| Markdown | .md، .markdown، .mdx |
| صورة | .png، .jpg، .jpeg، .gif، .webp، .bmp، .svg، .ico |
| نص | .txt، .log |
| التعليمة البرمجية | .js، .ts، .py، .java، .c، .cpp، .go، .rb، .rs، وغيرها |
| التكوين | .json و.yaml .yml و.toml .ini .xml و.env |
| دفتر الملاحظات | .ipynb |
| الصوت | .mp3، .wav، .m4a، .ogg، .aac، .flac |
| فيديو | .mp4، .mov، .avi، .mkv، .webm، .wmv |
| الأرشفة | .zip، .rar، .7z، .tar، .gz، .bz2 |
تقديم ملاحظات
يمكنك مشاركة الملاحظات بعدة طرق:
- الإبهام لأعلى أو الإبهام لأسفل: قم بتقييم استجابة من العمل المشترك مباشرة في المحادثة.
- التعليقات المضمنة: لتقديم ملاحظات مستهدفة حول أجزاء معينة من الاستجابة، اترك التعليقات مباشرة على الرسائل في المحادثة.
- ملاحظات المستند: عند معاينة ملف العمل المشترك إنشاؤه، استخدم عناصر تحكم الملاحظات لتصنيقه.
- الملاحظات العامة: لمشاركة تعليقات أوسع، افتح القائمة وحدد خيار الملاحظات.
القيود
- قد يسيء العمل المشترك تفسير التعليمات الغامضة أو العامة بشكل مفرط. تقديم طلبات واضحة ومحددة للحصول على نتائج أفضل.
- تعامل مع المستندات ورسائل البريد الإلكتروني والرسائل التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي كمسودات. راجع المحتوى دائما قبل الموافقة على إجراءات الإرسال أو المشاركة.
- قد تكون نتائج البحث غير مكتملة إذا كانت بيانات المصدر عبر مؤسستك قديمة أو لم تتم فهرستها.
- قد لا تكتمل المهام المعقدة متعددة الخطوات مع العديد من التبعيات دائما كما هو متوقع.
- يمكن العمل المشترك الوصول إلى البيانات والخدمات التي يسمح لحساب Microsoft 365 باستخدامها فقط.
- يتعذر على العمل المشترك الوصول إلى الملفات المخزنة على جهازك المحلي. يعمل مع الملفات في OneDrive وSharePoint وخدمات السحابة المتصلة الأخرى.
- يتعذر على العمل المشترك حذف الملفات أو المجلدات في OneDrive أو SharePoint.
- يعتمد توفر الإدخال الصوتي على المستعرض الخاص بك. لا تدعم جميع المستعرضات هذه الميزة.
- لا تتحقق Microsoft من صحة المهارات المخصصة التي أنشأها المستخدمون. راجع مخرجات المهارة المخصصة بعناية، حيث تعتمد جودتها على كيفية كتابة المهارة.
المواضيع ذات الصلة
- استخدام المكونات الإضافية مع العمل المشترك في Copilot
- الأسئلة المتداولة المسؤولة عن الذكاء الاصطناعي العمل المشترك في Copilot
ملاحظة: أنشأ المؤلف هذه المقالة بمساعدة من الذكاء الاصطناعي. معرفة المزيد