استخدم Microsoft Copilot Chat لإعداد الردود التلقائية أو تحديثها أو إيقاف تشغيلها أو صياغتها بسرعة عندما تخطط خارج المكتب، بدون الحاجة إلى التنقل عبر إعدادات متعددة.
ملاحظة
- لاستخدام Copilot لإعداد الردود التلقائية وإدارتها، تحتاج إلى اشتراك Microsoft 365 واشتراك Microsoft Copilot.
- حاليا، تتوفر الردود التلقائية باستخدام Copilot باللغة الإنجليزية فقط، مع دعم للغات إضافية لاحقا.
- تتضمن الأنظمة الأساسية المدعومة تطبيق Microsoft Copilot على الويب وأجهزة Windows وMac وiOS وAndroid
إعداد الردود التلقائية أو إدارتها باستخدام Copilot
سجل الدخول إلى Copilot Chat باستخدام حساب Microsoft 365 الخاص بك.
في Copilot Chat، أدخل مطالبة مثل:
|
إعداد الردود التلقائية للغد. |راجع الرد التلقائي الذي تمت صياغته والذي يعده Copilot استنادا إلى نمط خارج المكتب السابق والتفاصيل التي تقدمها.
قم بتأكيد مسودة الرسالة لإعداد ردك التلقائي.
لإجراء تغييرات في وقت لاحق، استخدم مطالبات مثل:
أمثلة على المطالبات
تحديث الرد التلقائي.
إيقاف تشغيل الردود التلقائية.
كيف يخصص Copilot ردك التلقائي
عند صياغة ردك التلقائي، يستخدم Copilot:
نمط ونبرة الردود التلقائية السابقة.
السياق الذي تشاركه في المطالبة أو الدردشة، مثل نطاقات التواريخ والنسخ الاحتياطي للأشخاص وتفاصيل الرسالة.
إذا كانت لديك رسالة بريد إلكتروني مفتوحة في Copilot Chat، فيمكن ل Copilot الرجوع إلى تفاصيل البريد الإلكتروني.
- على سبيل المثال، إذا كان لديك بريد إلكتروني مفتوح للموافقة على الإجازة، يستخدم Copilot تلقائيا التواريخ من محتوى البريد الإلكتروني للمساعدة في صياغة الرد التلقائي.
إعداد الردود التلقائية في Copilot Chat مع هذه المطالبات
| أمثلة على المطالبات |
|---|
|
إعداد الردود التلقائية للأسبوع القادم أثناء وجودي في عطلة. |
|
صياغة رسالة خارج المكتب لإعلام الأشخاص بأنني سأكون غير متصل بعد ظهر اليوم. |
|
تحديث الرد التلقائي لتضمين معلومات جهة الاتصال الخاصة بزميلي عندما أكون خارج المنزل. |
|
قم بإيقاف تشغيل الردود التلقائية اعتبارا من صباح يوم الاثنين. |
|
أعد كتابة الرد التلقائي ليبدو رسميا أكثر. |
أين يمكنني إدارة الردود التلقائية باستخدام Copilot؟
- يمكنك استخدام هذه الإمكانية في تطبيق Microsoft Copilot.
- يمكنك أيضا إعداد الردود التلقائية باستخدام Copilot في Outlook وتطبيقات Microsoft 365 الأخرى. تعرف على كيفية استخدام Copilot في Outlook للردود التلقائية على إدارة الردود التلقائية باستخدام Microsoft Copilot في Outlook.