دفاتر ملاحظات Copilot هي مساحات عمل تعمل الذكاء الاصطناعي حيث يمكنك الجمع بين المحتوى والمصادر حتى يتمكن Copilot من فهم الصورة الكاملة ومنحك استجابات أكثر صلة ومدركة للسياق. تعرف على المزيد حول كيفية بدء استخدام دفاتر ملاحظات Microsoft Copilot.
ملاحظة
تتوفر دفاتر ملاحظات Copilot للمستخدمين المرخصين من Microsoft Copilot و Copilot Chat. يجب أن يكون لدى الحسابات ترخيص SharePoint أو OneDrive (خطة خدمة) لإنشاء دفاتر ملاحظات. تتوفر دفاتر ملاحظات Copilot أيضا لمشتركي Microsoft 365 Personal والعائلة والمميزة. تعرف على المزيد حول ترخيص Microsoft Copilotوخطط Microsoft Copilot.
كيف تعمل دفاتر ملاحظات Copilot؟
تعمل دفاتر ملاحظات Copilot كمساحة عمل ذكية محدودة النطاق. عند إنشاء دفتر ملاحظات، يمكنك إضافة مراجع مثل مستندات Word ومجموعات PowerPoint وأوراق Excel وصفحات Copilot والمزيد. يستخدم Copilot بعد ذلك هذا المحتوى المنسق فقط لمساعدتك:
- تلقي إجابات مركزة مصممة خصيصا لمحتوى دفتر ملاحظاتك.
- تابع إضافة المراجع التي يتم تحديثها في الوقت الحقيقي مع تطور المشروع.
- يمكنك تخصيص استجابات Copilot عن طريق تعيين إرشادات لتقديم المطالبات.
- استمع إلى النظرات العامة الصوتية للحصول على طريقة أكثر جاذبية لمتابعة المواد الخاصة بك أثناء التنقل.
- أنجز أي شيء من المهام الصغيرة إلى المشاريع الكبيرة دون مغادرة تطبيق Copilot.
سير عمل عالي المستوى من دفاتر ملاحظات Copilot:
- إنشاء دفتر ملاحظات جديد.
- أضف ملفات Microsoft 365 وصفحات Copilot وأنواع أخرى من المراجع.
- اطرح أسئلة على Copilot حول المحتوى في دفتر ملاحظاتك.
- احصل على إجابات مركزة من Copilot تستند فقط إلى المراجع التي أضفتها إلى دفتر الملاحظات الخاص بك.
يمكنك أيضا تخصيص سلوك Copilot عن طريق تعيين الإرشادات (على سبيل المثال، النغمة أو التنسيق) واستخدام النظرات العامة الصوتية للحاق بالمواد أثناء التنقل.
ما الذي يمكن أن تفعله دفاتر ملاحظات Copilot؟
التلخيص والتحليل: اطلب من Copilot استخراج النقاط الرئيسية أو تحديد النسق أو تلخيص المستندات في دفتر ملاحظاتك. على سبيل المثال:
تلخيص النقاط الأساسية من مجموعة استراتيجيات الربع الثاني وملاحظات الاجتماع.محتوى المسودة: إنشاء رسائل بريد إلكتروني أو خطط أو تقارير مستندة إلى المواد المحددة. على سبيل المثال:
قم بصياغة خطة بدء الدخول إلى السوق باستخدام ملخص المنتج الذي تم تحميله وملاحظات العملاء.أجب عن الأسئلة: احصل على إجابات مركزة استنادا إلى محتوى دفتر الملاحظات. على سبيل المثال:
ما هي خيارات الترخيص المذكورة في هذه المستندات؟البقاء في التدفق: تتكامل دفاتر ملاحظات Copilot مع Microsoft 365 ويمكن الوصول إليها من تطبيق Copilot وOneNote، بحيث يمكنك العمل عبر المهام دون تبديل التطبيقات.
ما القيود الحالية على دفاتر ملاحظات Copilot؟
- عدم إنشاء صورة أو مؤثرات عرض البيانات: لا يمكنك إنشاء مخططات أو رسومات بيانية أو صور مباشرة داخل دفتر الملاحظات.
- التزويد بالمصادر المحدودة للملف: يمكن ل Copilot استخدام ما يصل إلى 300 ملف في دفتر ملاحظات لإنشاء إجابات. عند إضافة موقع مشترك، مثل مجلد أو موقع SharePoint، يعتبر Copilot الملفات التي لديك حق الوصول إليها في هذا الموقع ويحدد ما يصل إلى 300 ملف أكثر صلة بمطالبتك لاستخدامها في التأريض. للتأكد من تضمين ملف معين، أضفه إلى دفتر ملاحظاتك مباشرة.
- حذف دفاتر الملاحظات: حذف صفحة Copilot أو دفتر ملاحظات دائم حاليا ولا يمكن التراجع عنه. يتوفر استرداد دفتر الملاحظات مع سلة محذوفات قيد التطوير، وستتوفر سلة محذوفات صفحات Copilot في وقت أقرب لاستعادة الصفحات المحذوفة.
ما الذي يمكن لدفاتر دفاتر ملاحظات Copilot الوصول إليه؟
لا يصل Copilot إلى OneDrive بالكامل أو بريدك الإلكتروني أو دردشات Teams أو الويب، ويستخدم فقط المراجع التي أضفتها إلى دفتر الملاحظات لإنشاء استجابات. يضمن ذلك أن جميع المخرجات مستندة إلى السياق المحدد الذي حددته - لا أكثر ولا أقل. تظل متحكما بشكل كامل فيما يراه Copilot ويستخدمه.
لمزيد من المعلومات حول البيانات والخصوصية والأمان، اطلع على الموارد التالية:
- ملخص إمكانات الإدارة ودورة الحياة والتوافق لصفحات Copilot دفاتر ملاحظات Copilot و Loop
- نظرة عامة على صفحات Copilot دفاتر ملاحظات Copilot ومساحات عمل Loop وأذوناتها
- البيانات والخصوصية والأمان ل Microsoft Copilot
ما تنسيقات الملفات التي يتم دعمها؟
تدعم دفاتر ملاحظات Copilot تنسيقات الملفات التالية:
- docx.
- pptx.
- xlsx.
- pdf.
- صفحة .
- .loop
- صفحات ودفاتر ملاحظات OneNote
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الرجوع إلى عناوين URL محددة على الويب وأسباب Copilot في تلك الصفحات.
ما اللغات المعتمدة؟
تتوفر دفاتر ملاحظات Copilot بنفس لغات Microsoft Copilot. تعرف على المزيد حول اللغات المدعومة ل Microsoft Copilot.
تقتصر ميزة النظرة العامة الصوتية ، لكل من الإدخال والإخراج ، حاليا على الإنجليزية والإسبانية واليابانية والفرنسية والألمانية والبرتغالية والإيطالية والصينية.
طرق إضافية للعمل مع دفاتر ملاحظات Copilot
بدء استخدام دفاتر ملاحظات Microsoft Copilot