كيفية إضافة توقيع بريد إلكتروني وتغييره في Outlook

إنشاء توقيع بريد إلكتروني وإضافته في Outlook الجديد

يمكنك إعداد تواقيع مختلفة في Outlook الجديد ثم تحديد التوقيع الذي تريد استخدامه عند إنشاء رسالة. شاهد الفيديو .

1. حدد إعدادات . 

2. حدد حسابات > التواقيع.

3. إذا كان لديك أكثر من حساب تمت إضافته إلى Outlook الجديد، فحدد الحساب الذي تريد تطبيق توقيع البريد الإلكتروني عليه.

4. حدد  إضافة توقيع، ثم امنحه اسما مميزا.

5. في مربع التحرير أسفل الاسم الجديد، اكتب توقيعك، ثم قم بتنسيقه باستخدام الخط واللون والأنماط للحصول على المظهر الذي تريده.

6. استخدم خانات الاختيار في الأسفل لاختيار ما إذا كنت تريد تطبيق التوقيع على الرسائل الجديدة والردود وإعادة التوجيه. أو اتركها فارغة وأضف التوقيع الذي تريده عند إنشاء رسالة.

7. حدد حفظ عند الانتهاء.

إضافة توقيع عند إنشاء رسالة في Outlook الجديد

1. من البريد، حدد بريد جديد.

2. في المجموعة إدراج في علامة التبويب رسالة ، حدد توقيع.

3. اختر أحد التواقيع المحفوظة لإضافتها إلى رسالتك.
   
   إذا كنت تريد إنشاء توقيع جديد، فحدد التواقيع... من القائمة المنسدلة. اتبع الخطوات الواردة في قسم إنشاء وإضافة توقيع بريد إلكتروني لإنشاء توقيع جديد وحفظه.

تغيير توقيع بريد إلكتروني في Outlook الجديد

إذا كنت تريد إجراء تغييرات على توقيع البريد الإلكتروني، فاستخدم الخطوات التالية.

1. حدد إعدادات . 

2. حدد حسابات > التواقيع.

3. حدد الزر تحرير التوقيع بجوار التوقيع الذي تريد تغييره.

4. بعد إجراء التغييرات، حدد حفظ.

إنشاء توقيعك واختيار متى يضيف Outlook توقيعا إلى رسائلك في Outlook for Windows الكلاسيكي

إذا كنت تريد مشاهدة كيفية القيام بذلك، يمكنك الانتقال مباشرة إلىالفيديو أدناه.

1. افتح رسالة بريد إلكتروني جديدة.

2. في القائمة رسالة ، حدد توقيع > التواقيع.
   
   استنادا إلى حجم نافذة Outlook الكلاسيكية وما إذا كنت تقوم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة أو رد أو إعادة توجيه، قد تكون قائمة الرسالة والزر توقيع في موقعين مختلفين.
   
   
   
   

3. ضمن تحديد توقيع لتحريره، اختر جديد، وفي مربع الحوار توقيع جديد ، اكتب اسما للتوقيع.

4. ضمن تحرير التوقيع، قم بإنشاء توقيعك. يمكنك تغيير الخطوط وألوان الخطوط والأحجام، بالإضافة إلى محاذاة النص. إذا كنت تريد إنشاء توقيع أكثر قوة باستخدام رموز نقطية أو جداول أو حدود، فاستخدم Word لإنشاء نص التوقيع وتنسيقه، ثم نسخه ولصقه في مربع تحرير التوقيع. يمكنك أيضا استخدام قالب مصمم مسبقا لإنشاء توقيعك. قم بتنزيل القوالب في Word، وقم بتخصيصها باستخدام معلوماتك الشخصية، ثم انسخها والصقها في مربع تحرير التوقيع. 

   

   ملاحظات: 

   • يمكنك إضافة ارتباطات وصور إلى توقيع البريد الإلكتروني وتغيير الخطوط والألوان وتبرير النص باستخدام شريط التنسيق المصغر ضمن تحرير التوقيع.

   • يمكنك أيضا إضافة أيقونات وارتباطات وسائل التواصل الاجتماعي في توقيعك أو تخصيص أحد أنظمةنا المصممة مسبقا. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء توقيع من قالب.

   • لإضافة صور إلى توقيعك، راجع إضافة شعار أو صورة إلى توقيعك.

5. ضمن اختيار التوقيع الافتراضي، قم بتعيين الخيارات التالية. 

   في المربع المنسدلة حساب البريد الإلكتروني ، اختر حساب بريد إلكتروني لإقرانه بالتوقيع. يمكنك إنشاء تواقيع مختلفة لكل حساب بريد إلكتروني.

   يمكنك إضافة توقيع تلقائيا إلى جميع الرسائل الجديدة. انتقل إلى في المربع المنسدلة رسائل جديدة وحدد أحد تواقيعك. إذا كنت لا تريد إضافة توقيع تلقائيا إلى الرسائل الجديدة، فاختر (بلا). لا يضيف هذا الخيار توقيعا إلى أي رسائل ترد عليها أو تقوم بإعادة توجيهها. 

6. يمكنك تحديد ظهور توقيعك تلقائيا في رسائل الرد وإعادة التوجيه. في القائمة المنسدلة الردود/إعادة التوجيه ، حدد أحد تواقيعك. أو اقبل الخيار الافتراضي (بلا). 

   

7. اختر موافق لحفظ توقيعك الجديد والعودة إلى رسالتك. لا يضيف Outlook الكلاسيكي توقيعك الجديد إلى الرسالة التي فتحتها في الخطوة 1، حتى إذا اخترت تطبيق التوقيع على جميع الرسائل الجديدة. ستحتاج إلى إضافة التوقيع يدوياً إلى هذه الرسالة. ستتم إضافة التوقيع تلقائيا إلى جميع الرسائل المستقبلية. لإضافة التوقيع يدويا، حدد توقيع من قائمة الرسالة ثم اختر التوقيع الذي أنشأته للتو.

تغيير توقيع بريد إلكتروني في Outlook for Windows الكلاسيكي

إذا كنت تريد إجراء تغييرات على توقيع البريد الإلكتروني، فاستخدم الخطوات التالية.

1. حدد خيارات > الملفات > تواقيع> البريد .

2. حدد التوقيع الذي تريد تحريره ثم قم بإجراء التغييرات في المربع تحرير التوقيع .

3. عند الانتهاء، حدد حفظ ثم موافق.

إضافة شعار أو صورة إلى توقيعك في Outlook for Windows الكلاسيكي

إذا كان لديك شعار شركة أو صورة لإضافتها إلى توقيعك، فاستخدم الخطوات التالية.

1. افتح رسالة جديدة ثم حدد توقيع > التواقيع.

2. في المربع تحديد توقيع لتحريره ، اختر التوقيع الذي تريد إضافة شعار أو صورة إليه.

3. حدد الزر صورة ، وحدد موقع ملف الصورة، وحدد إدراج.

4. لتغيير حجم الصورة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصورة، ثم اختر صورة. حدد علامة التبويب الحجم واستخدم الخيارات لتغيير حجم صورتك. للحفاظ على نسب الصورة، تأكد من الاحتفاظ بخانة الاختيار تأمين نسبة العرض إلى الارتفاع محددة.

5. عند الانتهاء، حدد موافق، ثم حدد موافق مرة أخرى لحفظ التغييرات على توقيعك.

إدراج توقيع يدويا في Outlook الكلاسيكي

إذا لم تحدد إدراج توقيع لجميع الرسائل الجديدة أو الرد على الرسائل وإعادة توجيهها، فلا يزال بإمكانك إدراج توقيع يدوياً.

1. في رسالة البريد الإلكتروني، في علامة التبويب رسالة ، حدد توقيع.

2. حدد التوقيع الخاص بك من القائمة المنبثقة التي تظهر. إذا كان لديك أكثر من توقيع واحد، يمكنك تحديد أي من التواقيع التي قمت بإنشائها.

تعرف على كيفية القيام بذلك

أعلى الصفحة

إنشاء توقيع وإضافته إلى رسالة في Outlook على ويب أو Outlook.com

يمكنك إنشاء توقيع بريد إلكتروني في Outlook على ويب أو Outlook.com يمكنك إضافته بعد ذلك إلى جميع الرسائل الصادرة أو إضافتها يدويا إلى رسائل معينة.

1. حدد الإعدادات  في أعلى الصفحة. 

2. حدد حسابات > التواقيع.

3. حدد  إضافة توقيع، ثم امنحه اسما مميزا.

4. في مربع التحرير أسفل الاسم الجديد، اكتب توقيعك، ثم قم بتنسيقه باستخدام الخط واللون والأنماط للحصول على المظهر الذي تريده.

5. استخدم خانات الاختيار في الأسفل لاختيار ما إذا كنت تريد تطبيق التوقيع على الرسائل الجديدة والردود وإعادة التوجيه. أو اتركها فارغة وأضف التوقيع الذي تريده عند إنشاء رسالة.

6. حدد حفظ عند الانتهاء.

إضافة توقيعك يدويا إلى رسالة جديدة في Outlook على ويب أو Outlook.com

إذا قمت بإنشاء توقيع في Outlook على ويب ولكنك لم تخرت إضافته تلقائيا إلى جميع الرسائل الصادرة، فيمكنك إضافته لاحقا عند كتابة رسالة بريد إلكتروني.

1. في رسالة أو رد جديد، اكتب رسالتك.

2. في علامة التبويب رسالة ، حدد توقيع.

3. إذا قمت بإنشاء تواقيع متعددة، فاختر التوقيع الذي تريد استخدامه لرسالتك الجديدة أو الرد.

4. عندما تصبح رسالة البريد الإلكتروني جاهزة، اختر إرسال.

تغيير توقيع بريد إلكتروني في Outlook على ويب أو Outlook.com

إذا كنت تريد إجراء تغييرات على توقيع البريد الإلكتروني، فاستخدم الخطوات التالية.

1. حدد إعدادات . 

2. حدد حسابات > التواقيع.

3. حدد الزر تحرير التوقيع بجوار التوقيع الذي تريد تغييره.

4. بعد إجراء التغييرات، حدد حفظ.