تطبق الخطوات السريعة إجراءات متعددة في الوقت نفسه على رسائل البريد الإلكتروني. يساعدك ذلك على إدارة علبة البريد بسرعة. على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بنقل الرسائل إلى مجلد معين بشكل متكرر، يمكنك استخدام خطوة سريعة لنقل الرسالة بنقرة واحدة. أو، إذا قمت ب إعادة توجيه الرسائل إلى المدير أو النظراء، يمكن أن تبسط الخطوة السريعة بنقرة واحدة المهمة.

الخطوات السريعة أو أيقونة الخطوات السريعة

يمكن تخصيص الخطوات السريعة المضمنة Outlook. يمكنك أيضا إنشاء معرض الخطوات السريعة الخاصة بك من إجراءات البريد التي تقوم بها في أغلب الأحيان.

ملاحظة: لا يمكن التراجع عن الخطوات السريعة باستخدام أمر قائمة أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح مثل Ctrl+Z. وذلك لأن الخطوات السريعة يمكن أن تحتوي على إجراءات مثل حذف دائم لا يمكن التراجع عنها.

الخطوات السريعة الافتراضية

يمكنك تخصيص أي من الخطوات السريعة الافتراضية. عند استخدام بعض الخطوات السريعة للمرة الأولى، يتم مطالبتك بتكوينها. على سبيل المثال، إذا كنت تريد خطوة سريعة لنقل الرسائل إلى مجلد معين، فيجب تحديد المجلد قبل أن تتمكن من استخدام الخطوة السريعة.

الخطوات السريعة الافتراضية في Outlook تتضمن ما يلي:

الخطوة السريعة

الإجراء

الانتقال إلى:

ينقل الرسالة المحددة إلى مجلد بريد تحدده ويحدد الرسالة كمقرأة.

إلى المدير

إعادة توجيه الرسالة إلى مديرك. إذا كانت مؤسستك تستخدم Microsoft Exchange Server أو Microsoft 365 ، يتم اكتشاف اسم المدير في قائمة العناوين العمومية وإدراجه في المربع إلى، أو يمكنك تحديد المستلم.

البريد الإلكتروني للفريق

إعادة توجيه الرسالة إلى الآخرين في فريقك. إذا كانت مؤسستك تستخدم Microsoft Exchange Server أو Microsoft 365 ، يتم اكتشاف أسماء أعضاء الفريق في قائمة العناوين العمومية وإدراجها في المربع إلى.

تم

ينقل الرسالة إلى مجلد بريد محدد، وي علامات اكتمال الرسالة، ثم يتم تعيين علامة عليها كمقرأة.

رد وحذف

يفتح ردا على الرسالة المحددة، ثم يحذف الرسالة الأصلية.

إنشاء جديد

أنشئ الخطوة السريعة الخاصة بك لتنفيذ أي تسلسل من الأوامر، وحدد اسما لها، ثم قم بتطبيق أيقونة لمساعدتك على تحديدها.

لتكوين الخطوات السريعة الموجودة أو تغييرها، قم بما يلي:

  1. في البريد، حدد الصفحة الرئيسية.

  2. في المجموعة خطوات سريعة، حدد سهم المزيد الزر "مشغّل مربع الحوار" على الشريط إلى جانب المربع خطوات سريعة لفتح إدارة الخطوات السريعة.

  3. في المربع خطوة سريعة ، حدد الخطوة السريعة التي تريد تغييرها، ثم حدد تحرير.

  4. ضمن إجراءات، قم بتغيير الإجراءات التي تريد أن تقوم بها هذه الخطوة السريعة أو أضفها.

  5. في المربع مفتاح الاختصار ، حدد اختصار لوحة المفاتيح الذي تريد تعيينه إلى هذه الخطوة السريعة، إذا أردت ذلك.

  6. إذا كنت تريد تغيير الأيقونة لخطوة سريعة، فحدد الأيقونة بجانب مربع الاسم، وحدد أيقونة، ثم حدد موافق.

إنشاء خطوة سريعة

  1. في البريد، حدد الصفحة الرئيسية.

  2. في المجموعة خطوات سريعة ، في معرض الخطوات السريعة، حدد إنشاء خطوة سريعة جديدة.

  3. في المربع الاسم ، اكتب اسما للخطوة السريعة الجديدة.

  4. حدد زر الأيقونة الموجود بجانب مربع الاسم ، وحدد أيقونة، ثم حدد موافق.

  5. ضمن إجراءات، اختر إجراء تريد أن تقوم به الخطوة السريعة. حدد إضافة إجراء لأي إجراءات إضافية.

  6. لإنشاء اختصار لوحة مفاتيح، في المربع مفتاح الاختصار ، حدد اختصار لوحة المفاتيح الذي تريد تعيينه.

ملاحظة: تظهر خطوات سريعة جديدة في أعلى المعرض ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية في المجموعة خطوات سريعة. على الرغم من أن الخطوات السريعة التي تم تغييرها تحتفظ بنفس الموقع في المعرض، إلا أنه يمكنك إعادة ترتيبها في إدارة الخطوات السريعة.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات

استكشاف التدريب >

الحصول على الميزات الجديدة أولاً

الانضمام إلى MICROSOFT INSIDERS >

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×