تطبق الخطوات السريعة إجراءات متعددة في الوقت نفسه على رسائل البريد الإلكتروني، مما يساعدك على إدارة علبة البريد بسرعة. على سبيل المثال، إذا كنت تنقل الرسائل بشكل متكرر إلى مجلد معين، يمكنك استخدام خطوة سريعة لنقل الرسالة بنقرة واحدة. أو، إذا قمت بإعادة توجيه الرسائل إلى المدير أو الأقران، يمكن أن تؤدي الخطوة السريعة بنقرة واحدة إلى تبسيط المهمة.
توجد الخطوات السريعة على علامة التبويب الصفحة الرئيسية في Outlook:
يمكن تخصيص الخطوات السريعة الافتراضية المضمنة مع Outlook. يمكنك أيضا إنشاء معرض خطوات سريعة للإجراءات التي تتخذها في معظم الأحيان في بريدك.
ملاحظة: لا يمكن التراجع عن الخطوات السريعة باستخدام أمر قائمة أو اختصار لوحة مفاتيح مثل Ctrl+Z. وذلك لأن الخطوات السريعة يمكن أن تحتوي على إجراءات مثل حذف دائم غير قادر على التراجع.
الخطوات السريعة الافتراضية
يمكنك تخصيص أي من الخطوات السريعة الافتراضية. عند استخدام بعض الخطوات السريعة لأول مرة، تتم مطالبتك بتكوينها. على سبيل المثال، إذا كنت تريد خطوة سريعة لنقل الرسائل إلى مجلد معين، يجب تحديد المجلد قبل أن تتمكن من استخدام الخطوة السريعة.
تتضمن الخطوات السريعة الافتراضية في Outlook ما يلي:
|
الخطوة السريعة |
الإجراء |
|---|---|
|
الانتقال إلى: |
نقل الرسالة المحددة إلى مجلد بريد تحدده ووضع علامة على الرسالة كمقروءة. |
|
إلى المدير |
إعادة توجيه الرسالة إلى مديرك. إذا كانت مؤسستك تستخدم Microsoft Exchange Server أو Microsoft 365 ، يتم الكشف عن اسم المدير في قائمة العناوين العمومية وإدراجه في المربع إلى، أو يمكنك تحديد المستلم. |
|
البريد الإلكتروني للفريق |
إعادة توجيه الرسالة إلى الآخرين في فريقك. إذا كانت مؤسستك تستخدم Microsoft Exchange Server أو Microsoft 365 ، يتم الكشف عن أسماء أعضاء الفريق في قائمة العناوين العمومية وإدراجها في المربع إلى. |
|
تم |
ينقل الرسالة إلى مجلد بريد محدد، ويحدد اكتمال الرسالة، ثم يضع علامة عليها كمقروءة. |
|
رد وحذف |
يفتح ردا على الرسالة المحددة، ثم يحذف الرسالة الأصلية. |
|
إنشاء جديد |
قم بإنشاء الخطوة السريعة الخاصة بك لتنفيذ أي تسلسل من الأوامر، وسمها، ثم قم بتطبيق أيقونة لمساعدتك في التعرف عليها. |
لتكوين الخطوات السريعة الموجودة أو تغييرها
-
في البريد، حدد الصفحة الرئيسية.
-
في المجموعة خطوات سريعة ، حدد السهم المزيد
-
في المربع خطوة سريعة ، حدد الخطوة السريعة التي تريد تغييرها، ثم حدد تحرير.
-
ضمن الإجراءات، قم بتغيير الإجراءات التي تريد تنفيذ هذه الخطوة السريعة أو إضافتها.
-
إذا أردت، في مربع مفتاح الاختصار ، حدد اختصار لوحة المفاتيح الذي تريد تعيينه لتلك الخطوة السريعة.
-
إذا كنت تريد تغيير الأيقونة لخطوة سريعة، فحدد الأيقونة الموجودة بجانب مربع الاسم ، وحدد أيقونة، ثم حدد موافق.
إنشاء خطوة سريعة
-
في البريد، حدد الصفحة الرئيسية.
-
في المجموعة خطوات سريعة ، في معرض الخطوات السريعة ، حدد الخطوة السريعة إنشاء جديد .
-
في المربع الاسم ، اكتب اسما للخطوة السريعة الجديدة.
-
حدد زر الأيقونة بجوار مربع الاسم ، وحدد أيقونة، ثم حدد موافق.
-
ضمن الإجراءات، اختر إجراء تريد أن تقوم به الخطوة السريعة. حدد إضافة إجراء لأي إجراءات إضافية.
-
لإنشاء اختصار لوحة مفاتيح، في مربع مفتاح الاختصار ، حدد اختصار لوحة المفاتيح الذي تريد تعيينه.
ملاحظة: تظهر خطوات سريعة جديدة في أعلى المعرض على علامة التبويب الصفحة الرئيسية في مجموعة الخطوات السريعة . على الرغم من أن الخطوات السريعة التي تم تغييرها تحتفظ بنفس الموقع في المعرض، يمكنك إعادة ترتيبها في إدارة الخطوات السريعة.
