استخدام قالب SharePoint Brand Central

قالب موقع Brand Central هو موقع اتصالات تم تصميمه ليكون مركزا مركزيا حيث يمكن للموظفين الوصول إلى أحدث أصول العلامة التجارية وإرشاداتها لمؤسستك، وفهم مبادئ العلامة التجارية وقيمها، والاطلاع على أمثلة التعبير عن العلامة التجارية أثناء العمل، والحصول على إجابات للأسئلة المتداولة. 

تقدم لك هذه المقالة نظرة عامة حول كيفية استخدام عناصر قالب موقع اتصال SharePoint Brand Central وكيفية تخصيص الموقع ليناسب احتياجات مؤسستك. 

ميزات الموقع

• موقع قابل للتخصيص يتضمن صورا وأجزاء ويب ومحتوى معبأة مسبقا بهدف إلهام محرري المواقع عند إجراء التخصيصات بما يتلاءم مع احتياجات مؤسستك.
• صفحات معبأة مسبقا تسهل على الموظفين الحصول على جميع المعلومات التي يحتاجون إليها للتفاعل والتعرف على أصول العلامة التجارية لمؤسستك وإرشاداتها، ومراجعة أمثلة التعبير عن العلامة التجارية أثناء العمل، ومركز تعليمات يوفر إجابات للأسئلة المتداولة.

الخطوة 1: إضافة قالب موقع Brand Central

لبدء الاستخدام، اتبع هذه الخطوات لإضافة القالب إلى موقع جديد أو موجود. 

الخطوة 2: مراجعة محتوى الموقع المعبأ مسبقا

استكشف محتويات الموقع المعبأة مسبقا، وأجزاء الويب، والصفحات. حدد تخصيصات الموقع التي تحتاج إليها لتتماشى مع العلامة التجارية للمؤسسة وصوتها ورسالتها.

• الصفحات المعبأة مسبقا:

  • الصفحة الرئيسية: توفير مكان منتقل للموظفين للوصول إلى الصور والإرشادات والقوالب وأدوات العرض التقديمي.
  • استراتيجية العلامة التجارية: تزويد الموظفين بمعلومات حول مبادئ العلامة التجارية والأمثلة وأفضل الممارسات والأهداف.
  • التعبير التسويقي: تعمق أكثر في العلامة التجارية للمؤسسة من خلال معلومات حول الإعلانات والعلامات التجارية المشتركة، ووفر الوصول إلى ملفات العلامات التجارية والأحداث التسويقية القادمة وقائمة جهات اتصال دعم العلامات التجارية.
  • مركز التعليمات: قدم للموظفين إجابات على الأسئلة المتداولة، أو جهات اتصال دعم العلامة التجارية، أو اطلب من الموظفين إرسال متطلبات العلامة التجارية الخاصة بهم للمراجعة.

الخطوة 3: تخصيص موقعك

بعد إضافة قالب موقع اتصالات الموارد البشرية، يحين وقت تخصيصه وتحويله إلى قالب خاص بك. تخصيص شكل الموقع والتنقل في الموقع وأجزاء ويب والمحتوى لتلبية احتياجات مؤسستك وموظفيك.

فيما يلي نظرة عامة حول الطرق التي يمكنك من خلالها تخصيص الصفحة الرئيسية.

إعلام الموظفين وإشراكهم: استخدم جزئي ويب "النص" و"الصورة" لتوفير معلومات حول المزايا ونهج المؤسسة وغير ذلك من المعلومات المفيدة. توفير ارتباطات كزر: استخدم جزء ويب الخاص بالزر لمساعدة الارتباطات المهمة على إبرازها على موقعك واحتوائها في تصميم الصفحة. توفير وصول سريع إلى الموارد: استخدم جزء ويب الارتباطات السريعة لتمكين الموظفين من الوصول بسهولة إلى الموارد التي يحتاجون إليها. عرض المعلومات المهمة: استخدم جزء الويب Hero لتسليط الضوء على المعلومات المهمة لموظفيك.

للبدء، حدد تحرير في الزاوية العلوية اليسرى من الصفحة لتمكين وضع التحرير. أثناء العمل، حدد حفظ كمسودة أو حدد إعادة نشر لجعل التغييرات مرئية للمشاهدين.

1. استخدم جزئي ويب النص والصورة لتوفير محتوى جذاب.

• ابدأ بتحديد جزء ويب النص وحدد "تحرير جزء الويب ".
• حرر النص مباشرة في جزء الويب.
• حدد جزء الويب الصورة وحدد تحرير جزء الويب .
• حدد تغيير وحدد مصدر صورة.
• بمجرد اختيار صورتك، حدد إدراج.

اطلع على مزيد من المعلومات حول تحرير أجزاء ويب للنصوالصورة .

2. استخدم جزء ويب الخاص بالزر لمساعدة إبراز الارتباطات المهمة على موقعك

1. حدد جزء الويب "الزر" واختر "تحرير جزء الويب ".
2. قم بإجراء تغييرات على تسمية الزر والارتباط والمحاذاة.

تعرف على المزيد حول استخدام جزء ويب الزر.

3. استخدم جزء ويب الارتباطات السريعة لتوفير الوصول السهل إلى الموارد.

1. انتقل إلى جزء ويب "الارتباطات السريعة"، وحدد الارتباط، ثم حدد "تحرير جزء الويب ".
2. قم بتحرير الارتباط والعنوان والأيقونة والوصف، إذا لزم الأمر.
3. لإضافة ارتباط، حدد + إضافة ارتباطات.

راجع التخطيطات المختلفة واعرف المزيد حول تحرير جزء ويب الخاص بالارتباطات السريعة.

4. استخدم جزء الويب Hero لتسليط الضوء على النهج والتحديثات المهمة وغيرها من الموارد المفيدة.

1. ابدأ بتحديد جزء الويب Hero وحدد تحرير جزء الويب .
2. بعد ذلك، حدد خيارات الطبقةوالبلاط الأكثر ملاءمة لاحتياجات المؤسسة.

راجع التخطيطات المختلفة واعرف المزيد حول تحرير جزء الويب Hero.

تخصيص الصفحات الأخرى من الموقع

• الصفحة الرئيسية: قم بإنشاء صفحة مقصودة قوية للزوار. خصص هذه الصفحة بتحرير أجزاء ويب النصوالصورةوالارتباطات السريعةوالجزء الرئيسي .  الأخبار، وأجزاء ويب Twitter الدعوة إلى اتخاذ إجراء، .
• استراتيجية العلامة التجارية: قدم معلومات حول مبادئ العلامة التجارية والأمثلة وأفضل الممارسات والأهداف. خصص هذه الصفحة بتحرير أجزاء ويب النصوالارتباطات السريعةوالجزء الرئيسيوالعبارة التي تحث المستخدم على اتخاذ إجراء .
• تعبير تسويقي: قم بتوفير الوصول إلى معلومات العلامة التجارية والملفات والأحداث التسويقية القادمة وجهات الاتصال. خصص هذه الصفحة بتحرير أجزاء ويب للنصوالارتباطات السريعةوالجزء الرئيسيوالصورةوالأحداثومكتبة المستندات وأجزاء ويب People.
• مركز التعليمات: تزويد الموظفين بمعلومات حول الأسئلة المتعلقة بالعلامة التجارية في شكل روابط مفيدة وإجابات على الأسئلة المتداولة وطلب مراجعة العلامة التجارية. خصص هذه الصفحة بتحرير أجزاء ويب الصورةوالنصوالدعوة إلى اتخاذ إجراء والارتباطاتالسريعة .

تخصيص الشكل والتنقل في الموقع

قبل مشاركة موقعك مع الآخرين، ضع اللمسات الأخيرة على موقعك وذلك لضمان تمكن المستخدمين من العثور على الموقع، والتنقل عبر الارتباطات والصفحات بسهولة، والوصول إلى المحتوى على الموقع بسرعة.

• قم بتحرير مكتبات المستندات عن طريق تحديث أسماء المجلداتوتحميل الموارد.
• تحرير التنقل في الموقع وتخصيصه.
• غير شكل الموقع عن طريق تخصيص النسق والشعار وتخطيطات الرؤوس ومظهر.
• إضافة صفحات أو إزالتها على هذا الموقع أو تخصيص بنية التنقل في موقع SharePoint لاستيعاب المحتوى الموجود.
• حدد إقران هذا الموقع بموقع مركزي داخل مؤسستك، أو إضافة هذا الموقع إلى تنقل في موقع مركزي موجود إذا لزم الأمر.

الخطوة 4: مشاركة موقعك مع الآخرين

شارك موقعك مع الآخرين بعد تخصيص موقعك ومراجعته ونشر المسودة النهائية. 

1. حدد الإعدادات ثم أذونات الموقع.
   
2. حدد مشاركة الموقع.
   
3. أدخل اسم (أسماء) جميع المستخدمين، أو مجموعات Microsoft 365، أو مجموعات الأمان لمنحهم حق الوصول إلى محتوى الموقع وتحديد مستوى التحكم الخاص بهم (القراءة، والتحرير، والتحكم الكامل).
4. أضف رسالة لإشعار البريد الإلكتروني عند مشاركة الموقع، أو قم بإلغاء تحديد إرسال بريد إلكتروني لتخطي البريد الإلكتروني.
5. حدد إضافة عند الانتهاء من إضافة الأعضاء وتعيين الأذونات.
   

تعرف على المزيد حول إدارة إعدادات موقع الفريق ومعلومات الموقع والأذونات.

الخطوة 5: المحافظة على موقعك

بعد إنشاء الموقع وتشغيله، تتمثل المرحلة المهمة التالية في الحفاظ على محتوى الموقع. تأكد من وجود خطة لإبقاء المحتوى وأجزاء الويب محدثة. 

فيما يلي أفضل ممارسات صيانة الموقع.

• خطة صيانة الموقع - ضع جدولا زمنيا لمراجعة محتوى الموقع كلما اقتضت الحاجة لضمان أن المحتوى لا يزال دقيقا وملائما.
• نشر الأخبار بانتظام - شارك أحدث الإعلانات والمعلومات لإبقاء الموظفين على اطلاع ومشاركة. أضف منشورا إخباريا أو أزله وأظهر للآخرين الذين سينشرون إعلانات كيف يمكنهم استخدام أخبار SharePoint.
• التحقق من الارتباطات وأجزاء الويب - احرص على تحديث الارتباطات وأجزاء الويب لضمان الاستفادة من القيمة الكاملة لموقعك.
• استخدام التحليلات لتحسين التفاعل - اعرض استخدام الموقع باستخدام تقرير بيانات الاستخدام المضمن للحصول على معلومات حول المحتوى الشائع وزيارات الموقع والمزيد.
• راجع إعدادات موقعك بشكل دوري - راجع الإعدادات ومعلومات الموقع والأذونات وقم بتحديثها، كما تقتضي الحاجة.

المزيد من موارد التخصيص

تعرف على المزيد حول كيفية تخطيط مواقع SharePoint وإنشائهاوصيانتها .

اطلع على المزيد من قوالب موقع SharePoint.