تنظيم حدث مباشر باستخدام قاعة مدينة Teams

Viva Engage الأحداث المباشرة تجمع المجتمعات، ما يمكن القادة من مشاركة الاستراتيجية والثقافة مع مساعدة الموظفين على التواصل والتواصل وتبادل الأفكار. يمكن للحضور الانضمام من الكمبيوتر أو الجهاز المحمول. تحافظ المناقشات المضمنة على تنشيط المحادثة قبل قاعة البلدية وأثناءها وبعدها. يقوم Microsoft Teams بتشغيل البث والتسجيل، مع توفر التسجيلات للتشغيل بعد الحدث. 

تدعم الأحداث المباشرة مع قاعة مدينة Teams على Engage ما يصل إلى 10 منظمين مشتركين. ستحتاج إلى ترخيص Teams متميز للأحداث التي يزيد عدد المشاركين فيها عن 10000 مشارك. يمكن أن يساعدك برنامج المساعدة في الأحداث المباشرة ل Microsoft 365 (LEAP) على التعرف أكثر على إعداد القاعات البلدية وتشغيلها. يتوفر برنامج LEAP أيضا أثناء الحدث للمساعدة في حالة ظهور أي أسئلة أو مشكلات. لمزيد من المعلومات حول برنامج LEAP، راجع برنامج المساعدة في الأحداث المباشرة ل Microsoft 365. لأكثر من 20,000 مشارك، يلزم استخدام برنامج LEAP.  

يمكن لمسؤولي المجتمع الآن إنشاء Viva Engage الأحداث المباشرة في المجتمعات باستخدام تجربة Teams المحلية المحسنة. فهو يجمع بين ميزات الأحداث المباشرة المألوفة في Teams وميزات جديدة لتسليم الأحداث على نطاق واسع وعالي الجودة. 

1. للبدء، حدد إنشاء حدث من اللوحة اليمنى في علامة التبويب الأحداث أو المحادثة . 

2. حدد New (Teams town hall) كخيار البث وحدد Next.

   

3. أدخل اسم الحدث وأوقات بدء الحدث وانتهاءه ووصفا. يستخدم وقت الحدث تلقائيا المنطقة الزمنية للمستعرض الخاص بك، حتى يراها الجميع في وقتهم المحلي.

4. تحدد إعدادات المجتمع رؤية الحدث:

   1. الأحداث المباشرة في المجتمعات العامة مرئية للجميع في المؤسسة.

   2. الأحداث المباشرة في المجتمعات الخاصة مرئية فقط لأعضاء المجتمع. 

      ملاحظة: إذا قمت بتغيير إعدادات المجتمع بعد إنشاء حدث، نوصي بحذف الحدث وإنشاء حدث جديد لضمان تطبيق إعدادات الخصوصية الصحيحة.

   

5. يمكن للمنظمين المشاركين إدارة الحدث ولكن لا يمكنهم تحرير تفاصيل الحدث. يمكن أن يكون مقدمو العرض أي شخص في مؤسستك. يمكنهم تقديم شاشتهم ومشاركة الصوت والفيديو أثناء الحدث.

6. حدد إعدادات حدث قاعة المدينة:

   ملاحظة: يجب على المسؤولين استخدام نهج الاجتماع لتمكين RTMP لمنظمي الأحداث كما هو موضح هنا.

   1. RTMP-in: لديك خياران لإنتاج الأحداث المباشرة:

      1. استخدام Microsoft Teams (RTMP-in disabled): للإنتاج مباشرة في Microsoft Teams، استخدم هذا الخيار. 

      2. استخدم تطبيقا أو جهازا خارجيا (تمكين RTMP). للإنتاج باستخدام تطبيق أو جهاز خارجي.

   2. اجعل هذا حدث اختبار: في هذه الحالة، لا يكون حدث الاختبار مرئيا أو تمت ترقيته للحضور عند بثه مباشرة. بعد إنشائه، لا يمكنك تغيير إعدادات حدث الاختبار.

   3. س&ج: ممكن بشكل افتراضي ويمكن تحديثه قبل الحدث أو أثناءه أو بعده. إذا قمت بتعطيل Q&A، فلن يكون لدى الحضور نافذة ناشر، ولكن لا يزال بإمكان المنظمين والمنظمين المشاركين والمقدمين النشر في الموجز. ستكون المنشورات الحالية مرئية للجميع ويمكن التعامل معها.

7. حدد إنشاء لنشر الحدث.