Управлявайте контактите си с приложението "Хора" в Teams

Използвайте приложението "Хора", за да организирате, добавяте, създавате, преглеждате и редактирате контакти.  

Достъп до приложението "Хора" 

За достъп до приложението отидете на Преглед на още приложения Икона за още опции на Microsoft Teams от лявата страна на Teams. Потърсете "хора" или го изберете от списъка с предварително инсталирани приложения. Закачете го към левия навигационен екран, като щракнете с десния бутон върху Хора и след това изберете Закачи.

Екранна снимка на намирането на иконата на приложението "Хора" в Teams

Типове контакти 

Има два типа контакти, контакти от указателя, които идват от вашата организация, и локални контакти, които можете да добавяте от самото начало до вашето копие на Teams. 

Контактите в указателя имат някои полета, зададени от вашата организация, както и допълнителни полета, които могат да бъдат редактирани от вас.  

Локалните контакти се съхраняват в локалното ви копие на Teams и не се синхронизират с указателя на организацията. 

Добавяне на нов контакт  

  1. Изберете Добавяне на контакт в горния ляв ъгъл.  Екранна снимка на иконата за добавяне на нов контакт в приложението "Хора" на Teams

  2. Въведете името или телефонния номер на човек, когото искате да добавите. Ако вашата фирма има настроен указател, прозорецът автоматично ще предложи хора, принадлежащи на вашата организация. Вижте раздела по-долу за повече информация. 

  3. След като изберете добавяне, ще можете да предоставите повече информация за контакта. 

  4. Изберете Създаване.

Нов контакт се записва автоматично във вашите контакти и можете да го видите в раздела Всички абонати в лявата навигация. Контактите ще бъдат достъпни и чрез Microsoft 365 в Outlook.  

Добавяне на хора от вашата организация към записаните контакти  

Ако фирмата ви има настроен указател, ще можете да виждате информация за колегите си, без да ги записвате като контакти. Можете да ги потърсите в Търсене в Teams или да изберете снимката му в Чатове или Канали. Тяхната карта с профил ще показва информацията, събрана от указателя.   

Ако искате да добавите друга информация или да видите колегите си като част от вашия списък с контакти, можете да ги запишете във вашите контакти, като изберете името им в търсене в указателя по време на създаването на контакти.Екранна снимка на бутона за добавяне към контакти в приложението "Хора" на Teams

Екранна снимка на падащото меню за добавяне към контакти в приложението "Хора" на Teams

Екранна снимка на бутона "Добавяне към контакти" в приложението "Хора"

Новият контакт се свързва към съществуващия контакт в указателя и ще бъде актуализиран автоматично, за да е информиран за информацията в указателя. Например ако заглавието му се промени в указателя, локалният ви контакт ще бъде актуализиран със същата информация.    

Само вие ще виждате информацията, която добавяте към вашия контакт, и Вашите промени в тази информация няма да се синхронизират обратно в указателя на компанията.  

За контакти от указателя нямате право да редактирате или изтривате полета в указателя, включително, но не само, имена и имейл адреси. Тези полета ще изглеждат в сиво и няма да можете да ги променяте. Обърнете се към своя ИТ администратор или отдел "Човешки ресурси" за такива заявки.  

Преглед на информацията за контакт  

Изберете снимка или име на контакт от списъка, за да отворите профилната карта и да научите повече за него.   Екранна снимка на визитката в приложението "Хора" на Teams

Редактиране на информацията за контакт  

За да редактирате контакт, изберете Редактиране на контакт в падащото меню. Това ще отвори редактора на контакти, където можете да актуализирате съответните подробности.  Екранна снимка на работния поток за редактиране на информацията за контакти в приложението "Хора" на Teams

За контактите, които създавате въз основа на указателя на компанията, администраторът може да управлява някои от полетата, като например името и имейла. Те ще се показват в сиво и няма да можете да ги променяте. 

Добавяне на контакт към "Предпочитани"

За да добавите някого към вашите предпочитани, изберете контакта и след това изберете Добавяне към "Предпочитани" от падащото меню.   

Екранна снимка на добавянето към "Предпочитани" в приложението "Хора" в Teams

Можете да намерите вашите предпочитани абонати в отделния раздел Предпочитани в лявата навигация. Предпочитаните са специфични за Teams и няма да са налични в други продукти.

Екранна снимка на избора за добавяне към предпочитаните в приложението "Хора" на Teams

Добавяне на контакт към бързо набиране  

За да добавите някого към бързото набиране, изберете контакта и след това изберете Добавяне към бързо набиране от падащото меню.  

Придвижете се до приложението "Обаждания", за да видите актуализираното бързо набиране и да осъществите обажданията оттам.

Екранна снимка на работния поток за добавяне към бързо набиране в приложението "Хора" на Teams

Добавяне на контакт към категория

За да добавите контакт към категория, изберете контакта и след това изберете Добавяне на категория в падащото меню. То ще отвори менюто, което ви позволява да изберете една от съществуващите категории или да създадете нова.  Екранна снимка на менюто за добавяне на контакт към категория

Можете да видите вече присвоените категории, маркирани в падащото меню. Щракнете върху определено име на категория, за да добавите или премахнете контакта от тази категория.   

Ако искате да създадете нова категория, въведете желано име в полето за търсене и го потвърдете, като щракнете върху бутона Създай . Новосъздадената категория ще се появи в лявата навигация.Екранна снимка на работния поток за добавяне на категория в приложението "Хора" на Teams

Когато премахнете всички контакти от категорията, то автоматично ще изчезне от вашето приложение.   

Съвет: Категориите са специфични за Teams и няма да са налични в други продукти. 

Изтриване на контакт  

  1. Изберете контакта, който искате да изтриете, след което изберете Изтрий в падащото меню.

  2. Изберете Изтрий, за да потвърдите. Бъдете внимателни, тъй като изтритият контакт не може да бъде възстановен.

за контакти, базирани на указателя, можете да премахнете само вашето локално копие на контакта. 

Експортиране на контактите  

  1. Придвижете се до Outlook.com и следвайте инструкциите там: Експортиране на контакти от Outlook – поддръжка от Microsoft.

  2. Ако използвате Teams с личния си акаунт, можете да експортирате контактите си с помощта на инструкциите: Експортирайте или изтрийте данните си в Microsoft Teams (безплатна версия) – поддръжка от Microsoft.

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.