Microsoft Teams Rooms (Android)
Microsoft Teams Rooms на Android (по-рано наричани ленти за сътрудничество), носи HD видео, аудио и споделяне на съдържание в повиквания и събрания на Microsoft Teams, където и да ги хоствате, от малки пространства до средни конферентни зали.
Какво искате да направите?
Конзолата за сензорен екран в конферентна зала е в основата на всяко събрание. Той автоматично се събужда, когато засече движение. На екрана има няколко неща, които можете да направите:
-
Присъединете се към предстоящо планирано събрание, като изберете Присъединяване.
Забележка: За да се покаже събрание на конзолата на стаята, организаторите трябва да зададат стаята като местоположение на събранието.
-
Стартирайте ново събрание, като изберете Започване на .
-
Направете телефонен разговор, като изберете Повикване на и набиране на номер.
-
Ако имате дисплей на стая с възможност за докосване, изберете Whiteboard , за да работите съвместно по цифрово платно извън събрание. Можете да изберете Започване на събрание , за да изведете таблото в незабавно събрание.
-
Прожектирайте лаптопа си, като включите кабела, свързан към конзолата. В зависимост от настройките на стаята може да се прожектира автоматично в стаята или може да се наложи да изберете Споделяне на от конзолата на стаята.
-
Прехвърляне на съдържание от събранието върху дисплея на залата от вашето настолно или мобилно устройство.
-
Изберете Присъединяване с ИД на събрание , за да се присъедините към събрание, което не е в календара ви.
-
Изберете Още , за да промените системните настройки.
Когато сте в събрание, ще имате опции за управление на камерата и микрофона, споделяне на съдържание, управление на участници, извикване на реакции, промяна на оформленията за дисплея в стаята и напускане на събранието.
Използвайте Outlook, за да резервирате стая, оборудвана с Microsoft Teams Rooms
Съвет: За да предотвратите показването на името на събранието на конзолите Teams Room пред стаята и сензорния екран, за да може всеки в стаята да го вижда, маркирайте събранието като "Лично" в Outlook.
-
Отворете Outlook и отидете в календара си.
-
Изберете Ново събрание на Teams в секция Събрание на Teams или Ново събрание, след което изберете Събрание на Teams.
-
Изберете Търсене на стаи в планирането на събранието или въведете имейл адреса на конферентната зала.
-
Изберете Показване на списък със стаи и намерете сграда или списък.
-
Изберете стая от списъка с налични стаи.
-
Завършете поканата за събрание, както бихте го направили за всяко друго събрание, преди да го изпратите.
Използвайте Microsoft Teams, за да резервирате стая, оборудвана с Microsoft Teams Rooms
-
Отворете Microsoft Teams и отидете в календара си.
-
Изберете Ново събрание , за да планирате събрание. Изберете тип събрание от падащото меню, за да планирате уебинар или събитие на живо.
-
Изберете Добавяне на задължителни участници в планирането на събранието и въведете името или адреса на конферентната зала.
-
Изберете стая от списъка с налични стаи.
-
Завършете поканата за събрание, както бихте го направили за всяко друго събрание, преди да го изпратите.
Забележка: За събития на живо можете да добавите стая като представящ, но не и като продуцент или участник.
Използване на Microsoft Teams за добавяне на Microsoft Teams Room към съществуващо събрание
-
Присъединете се към събранието от вашето лично устройство.
-
Изберете Хора.
-
Потърсете името на стаята (на конзолата) и изберете OK.
-
Приемете повикването от конзолата, за да се присъедините към събранието.
Използване на Teams или Outlook за добавяне на Microsoft Teams Room към съществуващо събрание
-
Отворете събранието в Teams или Outlook на личното си устройство.
-
Добавете името на стаята (то е на конзолата) към списъка с участници или намерете стаята чрез търсене на стая в планирането на събранието (налично в Outlook) и изпратете актуализацията.
-
Ако събранието е прието, то ще се появи на конзолата.
-
Изберете събранието от конзолата, към което да се присъедините.
Присъединяване към планирано събрание
Намерете вашето събрание на конзолата и изберете Присъединяване, за да влезете.
Текущите събрания ще бъдат най-отгоре в списъка. Изберете предстоящо събрание, за да видите подробните данни за него.
Ако планирано събрание не се показва в календара на стаята или ако няма бутон Присъединяване в плочката на събранието, ще трябва да поканите стаята, да добавите стаята на вашето лично устройство или да изберете Присъединяване с ИД на събранието и да въведете ИД и парола на събранието.
Присъединяване към планирано събрание, което не е на конзолата
-
Присъединете се към събранието от вашето лично устройство.
-
Когато избирате настройките за аудио и видео, ще имате възможност да добавите стая и да използвате аудио- и видео оборудването на тази стая. Вашето лично устройство може дори да открие стая в близост чрез Bluetooth.
Ако това се случи, ще видите (предложена) до Аудио на стая. Ако съседната стая вече се е присъединила към събранието, просто изберете Изключено аудио , за да се присъедините с изключено аудио и да избегнете прекъсване на събранието. -
Ако вашето устройство не открие стаята в близост, изберете Аудио на стаята и потърсете стая.
-
Ако вече сте се присъединили към събранието от вашето лично устройство, можете да изберете Показване на участниците , след което да отидете в Поканване на някого или да наберете номер и потърсете името на стаята. След това изберете стаята и OK, за да я извикате в събранието.
-
След това стаята ще звънне. За да се присъедините към събранието, изберете Приемане от конзолата на стаята.
Забележка: Уверете се, че аудиото на вашето лично устройство е изключено, преди да приемете повикването на стайната конзола, или може да предизвикате ехо.
-
Изберете Започване на на началния екран. Събранието ви ще започне автоматично.
-
Под Въведете име потърсете кого искате да поканите.
-
Изберете имената на хората от резултатите от търсенето. Те автоматично ще бъдат извикани в незабавното събрание.
-
Изберете Повикване на в началния екран.
-
Наберете номер, след което изберете Повикване .
Споделяне на екрана в стая на Teams (извън събрание на Teams)
За да споделите работния си плот с участници в стаята извън събрание на Teams, свържете личното си устройство към подходящия кабел, свързан към системата на стаята. В зависимост от настройките на стаята екранът ви може да се споделя автоматично или може да се наложи да изберете Споделяне на в системата за помещение.
Можете също така да прехвърляте съдържание от личното си устройство. За да научите повече, вижте Прехвърляне от мобилно устройство или прехвърляне от работен плот.
Споделяне на екрана с всички участници в събранието (по време на събрание на Teams)
Има няколко начина за споделяне на съдържание както с участници в стаята, така и с участници в събрание на Teams от лично устройство:
-
Присъединете се към събранието от личното си устройство и изберете Споделяне , след което изберете елемента, който искате да споделите. Отидете на Споделяне на екрана в събрание на Teams, за да научите повече.
-
Свържете личното си устройство към кабела, свързан към системата на стаята. В зависимост от настройките на стаята екранът ви може да се споделя автоматично или може да се наложи да изберете Споделяне > свързано устройство в системата на стаята. Управлявайте кога искате да излъчвате звука на вашето устройство, като включите или изключите превключвателя до Споделяне на системно аудио.
-
Прехвърляне на съдържание от вашето лично устройство. Научете повече за прехвърлянето от мобилно устройство или прехвърлянето от настолен компютър.
-
Ако стаята ви има сензорен дисплей, можете да използвате Microsoft Whiteboard в събранието, като изберете Споделяне > Microsoft Whiteboard в системата за стаи.
За да спрете споделянето, изберете Спиране на споделянето в системата за стая.
Забележка: В зависимост от настройките на устройството ви е възможно да виждате различни опции за споделяне на съдържание.
Добавяне на участник
-
В събранието въведете името на участника, който искате да добавите, в лентата за търсене.
-
Изберете имената на хората от резултатите от търсенето. Те автоматично ще бъдат извикани в събранието.
Закачане на участник
Когато искате да се съсредоточите върху определени участници, изберете имената им в системата на стаята, след което закачете вместо мен.
Забележка: Това ще закачи само видеото за системата на стаята, но не и за другите участници в събранието.
Премахване на участник от събранието
За да премахнете някого от събрание, изберете името му в системата на стаята, след което премахнете от събранието.
Управление на изгледа в предната част на дисплея на стаята
Изберете Преглед в системата за стая. Можете да превключвате между различни изгледи за дисплея на стаята.
Забележка: В зависимост от типа на лиценза, даден за вашия акаунт за стая, някои функционалности може да не са налични.
Преглед |
Използвайте го за... |
---|---|
Галерия |
Оптимизирайте оформлението на споделеното съдържание, за да направите това съдържание възможно най-голямо, като същевременно показвате и повече участници във видеото. |
Съдържание + галерия |
Когато някой сподели съдържание като презентация, "Съдържание + галерия" оптимизира оформлението, за да направи това съдържание възможно най-голямо, като същевременно показва повече участници в видеото. |
Съдържание |
Налично, когато се споделя съдържание. Това е изгледът, от който можете да изберете кога искате да обърнете особено внимание на съдържанието, без да се разсейвате от виждането на видео каналите на хората. |
Голяма галерия |
Преглед на до 49 видеопотока наведнъж. Изгледът "Голяма галерия" е наличен, когато поне 9 души са включили камерите си. |
Режим "Заедно" |
Вижте всички, които имат включена камера, седнала заедно на един виртуален фон. Изгледът за режим "Заедно" е наличен, когато има поне 4 участници, чиито камери са включени. |
Преден ред |
Подобрете хибридните събрания и предоставете участници в залата с по-голям контекст на събранието. На предния екран на залата можете да виждате отдалечени участници на ниво поглед, включително среди за събрания, като чат, и списък на участниците с вдигнати ръце. |
Показване на чат |
Включете превключващия бутон до Чат в Галерия, Голяма галерия и Режим Заедно. Участниците в стаята могат да виждат чата на събранието, изпратен от отдалечени участници на екрана на предната част на стаята. Обаче устройство със стая не може да изпрати съобщение. |
Промяна на настройките за събрание
Контролите за събрания на сензорната конзола са подобни на тези, които се намират в настолното приложение Teams.
Контрол |
Използвайте го за... |
Научете повече |
---|---|---|
Преглед |
Персонализиране на изгледа, който виждате в предната част на дисплея на залата, за да се фокусирате върху различни аспекти на събранието |
|
React |
Изпращане на реакции на живо или вдигане на ръце за включване в събрание |
|
Споделяне на съдържание |
Споделяне на съдържание на свързано устройство и Microsoft Whiteboard |
Вижте раздела по-горе Споделяне на съдържание |
„Още действия” |
Персонализиране на настройките за аудио, видео, чат, повикване и др. |
Включване/изключване на надписи
|
Сила на звука |
Регулиране на силата на звука на високоговорителите |
|
Камера |
Включване или изключване на камерата или избор на видео устройството, което искате да използвате |
|
Микрофон |
Включване или изключване на микрофона |
|
"Напускане" |
Напускане на събрание |
Свързани теми
Първи стъпки с Microsoft Teams Rooms
Microsoft Teams Rooms (Windows)
За ИТ администратори: Разполагане на ленти за сътрудничество за Microsoft Teams