Porovnání Zápisníky Microsoft 365 Copilota a poznámkové bloky Microsoft OneNote

Zápisníky Copilota jsou funkce poznámkových bloků využívajících umělou inteligenci v aplikaci Microsoft 365 Copilot, zatímco poznámkové bloky OneNotu obsahují oddíly a stránky v aplikaci Microsoft OneNote. Pochopení rozdílu vám pomůže vybrat ten správný nástroj. Mnoho lidí je také může používat společně, takže znalost rozdílu vám pomůže při rozhodování, kdy je použít.

  • Zápisníky Copilota vám s podporou AI pomůžou pracovat na konkrétním projektu.
  • Onenotové poznámkové bloky mají flexibilní strukturu umožňující organizaci a sdílení dlouhodobých poznámek.

Klíčové rozdíly mezi Zápisníky Copilota a poznámkovými bloky OneNote

Tato tabulka poskytuje rychlý snímek, který vám pomůže pochopit základní rozdíly mezi Zápisníky Copilota a Poznámkovými bloky OneNotu.

Téma Zápisníky Copilota Onenotové poznámkové bloky
Co to je? Funkce poznámkového bloku s umělou inteligencí v rámci aplikace Microsoft 365 Copilot.
  • Shromažďujte soubory, stránky a další obsah ve stejném poznámkovém bloku pro cílenou interakci Copilota.
  • Engage s Copilotem, asistentem AI, který odpovídá na otázky nebo vytváří obsah na základě těchto odkazů.
 Digitální sbírka poznámek ve OneNotu.
  • Vytvářejte a organizujte poznámky, kresby a další informace ve virtuálních poznámkových blocích.
  • Zadejte nebo ručně napište text, informace o výstřižcích a uložte nápady.
Kdy ji používat? Máte konkrétní projekt nebo úkol , kterému by s využitím vašich dat prospěla pomoc AI.
  • Příklad: Zkompilujte různé soubory a nechte Copilota, aby je shrnul, navrhl a odpověděl na otázky pouze pomocí těchto odkazů v poznámkovém bloku.
 Poznámky budete muset pro sebe nebo pro svůj tým organizovat v průběhu času.
  • Příklad: Můžete si dělat poznámky ke schůzce nebo třídě a sdílet je při spolupráci s ostatními.
Kde ho najít? V prostředí Microsoft 365 Copilot (aplikace Copilot nebo microsoft365.com). Poznámkové bloky se zobrazí v navigaci na levé straně. Kromě toho jsou teď Zápisníky Copilota integrované do samotného OneNotu. V aplikaci OneNote na vašem zařízení nebo OneNote pro web. Přečtěte si, kde najdete OneNote.
Omezení nebo restrikce K používání Zápisníků Copilota je vyžadována licence na Microsoft 365 Copilot nebo Copilot Chat. Přečtěte si další informace o aktuálních omezeních v poznámkových blocích Zápisníky Copilota. OneNote je dostupný všem uživatelům s účtem Microsoft 365 nebo licencí Office. Přečtěte si další informace o aktuálních omezeních ve OneNotu.

Podrobné porovnání poznámkových bloků Zápisníky Copilota a OneNote Poznámkových bloků

Tato tabulka se podrobněji zabývá konkrétními způsoby, jakými se Zápisníky Copilota a OneNote Notebooky liší, včetně silných stránek a kompromisů, a pomůže vám při rozhodování.

Téma Zápisníky Copilota Onenotové poznámkové bloky
Shromažďování a struktura obsahu
  • Poznámky v poznámkovém bloku se vytvářejí a organizují ručně, strukturují se podle oddílů a stránek.
  • Obrázky, tabulky a soubory lze vložit kamkoli na stránku.
  • Poznámky je možné označit značkou (např. Důležité nebo To-Do) a najít pomocí hledání v OneNotu.
  • Uspořádání poznámkového bloku je hierarchické a definované uživatelem.
Jedinečné funkce a možnosti Zápisníky Copilota nabízejí pokročilé funkce pro zefektivnění spolupráce na obsahu.

  • Inteligentní návrhy: Automaticky doporučuje relevantní soubory na základě názvu nebo motivu poznámkového bloku.
  • Vlastní pokyny: Nastavte tón, formát nebo další pokyny pro chování AI specifické pro každý poznámkový blok.
  • Přehled zvuku: Schopnost generovat souhrny obsahu poznámkového bloku pro rychlé využití.
Obsah zůstává "živý" – pokud je propojený soubor (např. na SharePointu) aktualizován, Copilot odkazuje na nejnovější verzi díky integraci cloudu.		 OneNote nabízí flexibilní možnost pořizování poznámek s volnými rozloženími, digitálním rukopisem a nástroji pro kreslení.

  • Vkládání obsahu: Obrázky, soubory PDF, tabulky, videa a zvukové klipy lze přímo vkládat do poznámek.
  • Přiřazování značek a navigace: Pomáhá uspořádat obsah.
  • Historie verzí a koš: Podporuje dlouhodobou správu znalostí.
OneNote sice nenavrhuje obsah, ale dává vám plnou kontrolu nad tím, jak své nápady zachytíte a strukturujete.

Jak se rozhodnout mezi Zápisníky Copilota a OneNote Notebooky

  • Zápisníky Copilota používejte, když máte definovaný projekt nebo problém a kolekci materiálů, kde by mohl asistent AI přidat hodnotu. Pokud například potřebujete zpracovat sadu dokumentů, získat přizpůsobený souhrn nebo vygenerovat obsah (jako je návrh nebo analýza) na základě konkrétních souborů a poznámek, jsou Zápisníky Copilota tou správnou volbou.

  • Poznámkové bloky OneNotu můžete používat pro každodenní psaní poznámek a správu informací. Pokud si potřebujete zapisovat své myšlenky, dělat si poznámky ze schůzky, debatovat o nápadech nebo si průběžně vést deník nebo výzkumný deník, jsou ideální onenotové poznámkové bloky. Je to taky lepší volba, pokud potřebujete bohaté formátování poznámek (např. kresba, snímky obrazovky) nebo když do sady poznámek potřebuje společně přispívat více lidí.

    Poznámka

    Máte také možnost používat Zápisníky Copilota přímo ve OneNotu.

Projděte si další informace o Zápisnících Copilota, OneNotu a Zápisnících Copilota ve OneNotu

Začínáme s Zápisníky Microsoft 365 Copilota

Představení OneNotu

Představujeme Zápisníky Microsoft 365 Copilota ve OneNotu