Pomocí služby Microsoft 365 Copilot Chat můžete rychle nastavit, aktualizovat, vypnout nebo vytvořit koncept automatických odpovědí při plánování vaší nepřítomnosti, aniž byste museli procházet více nastaveními.
Poznámka
- Pokud chcete používat Copilot k nastavení a správě automatických odpovědí, potřebujete předplatné Microsoft 365 a předplatné služby Microsoft 365 Copilot.
- V současné době jsou automatické odpovědi s Copilotem k dispozici pouze v angličtině a podpora pro další jazyky bude k dispozici později.
- Mezi podporované platformy patří aplikace Microsoft 365 Copilot na webu, zařízeních s Windows, Mac, iOSem a Androidem.
Nastavení nebo správa automatických odpovědí pomocí Copilotu
Přihlaste se ke službě Copilot Chat pomocí pracovního nebo školního účtu Microsoftu 365.
V Copilot Chat zadejte do výzvy podobný tomuto:
Nastavte automatické odpovědi na zítřek.
Zkontrolujte koncept automatické odpovědi, kterou Copilot připraví na základě vašeho předchozího stylu Mimo kancelář, a podrobností, které zadáte.
Pro nastavení automatické odpovědi potvrďte koncept zprávy.
Pokud chcete změny provést později, použijte výzvy jako:
Aktualizovat automatickou odpověď.
Vypnout automatické odpovědi.
Jak Copilot přizpůsobuje vaši automatickou odpověď
Při vytváření automatické odpovědi Copilot používá:
Styl a tón vašich předchozích automatických odpovědí
Kontext, který sdílíte ve výzvě nebo chatu, jako jsou rozsahy dat, záložní lidé a podrobnosti zprávy.
Pokud máte ve službě Copilot Chat otevřený e-mail, Copilot může odkazovat na podrobnosti e-mailu.
- Pokud máte například otevřený e-mail se schválením dovolené, Copilot automaticky použije data z obsahu e-mailu k vytvoření konceptu automatické odpovědi.
Nastavit automatické odpovědi v Copilot Chat pomocí těchto výzev
|
Nastavit automatické odpovědi na příští týden, když budu na dovolené. |
|---|
|
Napište zprávu Mimo kancelář, která informuje uživatele, že odpoledne budu offline. |
|
Aktualizovat automatickou odpověď tak, aby obsahovala kontaktní informace mého kolegy v době mé nepřítomnosti |
|
Od pondělního rána mi vypnout automatické odpovědi. |
|
Přepište moji automatickou odpověď tak, aby zněla formálněji. |
Kde můžu spravovat automatické odpovědi pomocí Copilotu?
- Tuto funkci můžete použít v aplikaci Microsoft 365 Copilot.
- Automatické odpovědi můžete nastavit také pomocí Copilotu v Outlooku a dalších Microsoft 365 aplikacích. Naučte se používat Copilot v Outlooku pro automatické odpovědi v tématu Správa automatických odpovědí pomocí Microsoft 365 Copilot v Outlooku.
Další způsoby práce s nástrojem Copilot Chat
Začínáme s Microsoft 365 Copilot Chatem