Jak fungují Zápisníky Microsoft 365 Copilota

Zápisníky Copilota jsou pracovní prostory využívající umělou inteligenci, kde můžete spojit svůj obsah a zdroje, aby Copilot porozuměl celému obrazu a poskytl vám relevantnější odpovědi s ohledem na kontext. Přečtěte si další informace o tom, jak začít používat Zápisníky Microsoft 365 Copilota.

Jak fungují Zápisníky Copilota?

Zápisníky Copilota fungují jako inteligentní pracovní prostor s vymezeným oborem. Při vytváření poznámkového bloku můžete přidat odkazy, jako jsou dokumenty aplikace Word, powerpointové prezentace, excelové listy, stránky Copilota a další. Copilot pak používá pouze tento kurátorovaný obsah, aby vám pomohl:

• Získejte cílené odpovědi přizpůsobené obsahu vašeho poznámkového bloku.
• Pokračujte přidáváním odkazů, které se aktualizují v reálném čase s vývojem projektu.
• Přizpůsobte odpovědi Copilota nastavením pokynů pro doručování výzev.
• Poslechněte si zvukové přehledy a získejte poutavější způsob, jak dohnat svou látku na cestách.
• Dosáhněte čehokoli, od malých úkolů až po větší projekty, aniž byste opustili aplikaci Copilot.

Základní pracovní postup pro Zápisníky Copilota:

1. Vytvoření nového poznámkového bloku
2. Přidejte soubory Microsoft 365, stránky Copilota a další typy odkazů.
3. Položte Copilotu otázky týkající se obsahu poznámkového bloku.
4. Získejte cílené odpovědi od Copilota, které jsou založené pouze na odkazech, které jste přidali do poznámkového bloku.

Chování Copilotu můžete také přizpůsobit nastavením pokynů (např. tón nebo formát) a pomocí zvukových přehledů dohnat materiál na cestách.

Co můžou Zápisníky Copilota dělat?

• Shrnutí a analýza: Požádejte Copilot o extrahování klíčových bodů, identifikaci motivů nebo shrnutí dokumentů ve vašem poznámkovém bloku. Příklady:

  Shrňte klíčové poznatky z balíčku strategie za 2. čtvrtletí a poznámek ze schůzky.

• Koncepty obsahu: Generujte e-maily, plány nebo zprávy založené na vybraných materiálech. Příklady:

  Pomocí nahraného stručného popisu produktu a zpětné vazby od zákazníků navrhněte plán uvedení na trh.

• Vyřizujte otázky: Získejte cílené odpovědi na základě obsahu poznámkového bloku. Příklady:

  Jaké možnosti licencování jsou v těchto dokumentech zmíněny?

• Zůstaňte v obraze: Zápisníky Copilota jsou integrované s Microsoft 365 a přístupné z aplikace Copilot a OneNotu, takže můžete pracovat na úkolech bez přepínání aplikací.

Jaká jsou aktuální omezení Zápisníků Copilota?

• Žádné generování obrázků ani vizualizace dat: Grafy ani obrázky nemůžete vytvářet přímo v poznámkovém bloku.
• Omezené uzemnění souborů: Copilot může k vygenerování odpovědí použít až 300 souborů v poznámkovém bloku. Když přidáte sdílené umístění, jako je složka nebo web SharePointu, Copilot vezme v úvahu soubory, ke kterým máte v tomto umístění přístup, a vybere až 300, které jsou pro vaši výzvu nejrelevantnější pro použití k uzemnění. Abyste měli jistotu, že je zahrnutý určitý soubor, přidejte ho přímo do poznámkového bloku.
• Žádné obecné webové uzemnění: Copilot nebude načítat informace z internetu – pouze z poznámkového bloku a vybraných odkazů.
• Odstranění poznámkových bloků: Odstranění stránky nebo poznámkového bloku Copilota je momentálně trvalé a nelze jej vrátit zpět. Obnovení poznámkového bloku přichází s košem, který je ve vývoji, a koš Stránky Copilota bude k dispozici dříve pro obnovení odstraněných stránek.

K čemu mají Zápisníky Copilota přístup?

Copilot nemá přístup k celému vašemu OneDrivu, e-mailu, chatům v Teams ani webu a k generování odpovědí používá pouze odkazy, které jste do poznámkového bloku přidali. Tím se zajistí, že všechny výstupy budou zakotveny v konkrétním kontextu, který jste definovali – nic víc, nic míň. Máte plnou kontrolu nad tím, co Copilot vidí a používá.

Další informace o datech, ochraně osobních údajů a zabezpečení najdete v následujících zdrojích:

• Souhrn možností správného řízení, životního cyklu a dodržování předpisů pro Stránky Copilota, Zápisníky Copilota a Loop
• Přehled stránek Copilota, Zápisníky Copilota a úložiště a oprávnění pracovních prostorů aplikace Loop
• Data, ochrana osobních údajů a zabezpečení pro Microsoft 365 Copilot

Jaké formáty souborů jsou podporovány?

Zápisníky Copilota podporují následující formáty souborů:

• DOCX
• .pptx
• .xlsx
• .pdf
• .page
• .loop
• Stránky OneNotu

Jaké jazyky jsou podporované?

Zápisníky Copilota jsou k dispozici ve stejných jazycích jako Microsoft 365 Copilot. Přečtěte si další informace o podporovaných jazycích pro Microsoft Copilot.

Funkce zvukových přehledů je v současné době pro vstup i výstup omezena na angličtinu, španělštinu, japonštinu, francouzštinu, němčinu, portugalštinu, italštinu a čínštinu.

Další způsoby práce s Zápisníky Copilota

Začínáme s Zápisníky Microsoft 365 Copilota

Porovnání Zápisníků Microsoft 365 Copilota a Microsoft OneNotu

Nejčastější dotazy týkající se Zápisníky Microsoft 365 Copilota