Jak Zápisníky Microsoft 365 Copilota funguje

Zápisníky Copilota jsou pracovní prostory využívající umělou inteligenci, ve kterých můžete spojit obsah a zdroje, aby Copilot mohl pochopit celý obrázek a poskytnout relevantnější odpovědi s podporou kontextu. Přečtěte si další informace o tom, jak začít s Zápisníky Microsoft 365 Copilota.

Jak Zápisníky Copilota funguje?

Zápisníky Copilota funguje jako inteligentní pracovní prostor s vymezeným oborem. Když vytváříte poznámkový blok, můžete přidat odkazy, například Word dokumenty, powerpointové prezentace, excelové listy, stránky Copilotu a další. Copilot pak používá pouze tento kurátorovaný obsah k tomu, aby vám pomohl:

• Získejte cílené odpovědi přizpůsobené obsahu poznámkového bloku.
• Pokračujte v přidávání odkazů, které se aktualizují v reálném čase podle toho, jak se váš projekt vyvíjí.
• Přizpůsobte si odpovědi copilotu nastavením pokynů pro doručování výzev.
• Poslechněte si přehledy zvuku, které vám umožní poutavější způsob, jak zachytit váš materiál na cestách.
• Zvládejte cokoli od malých úkolů až po větší projekty, aniž byste museli opustit aplikaci Copilot.

Pracovní postup vysoké úrovně Zápisníky Copilota:

1. Vytvoření nového poznámkového bloku
2. Přidejte soubory Microsoft 365, stránky Copilot a další typy odkazů.
3. Položte funkci Copilot otázky týkající se obsahu poznámkového bloku.
4. Získejte prioritní odpovědi z Copilotu, které jsou založené jenom na odkazech, které jste do poznámkového bloku přidali.

Chování copilotu můžete také přizpůsobit nastavením pokynů (např. tónu nebo formátu) a použitím přehledů zvuku můžete dohnat materiál na cestách.

Co Zápisníky Copilota dělat?

• Shrnutí a analýza: Požádejte copilota, aby v poznámkovém bloku extrahovali klíčové body, identifikovali motivy nebo shrnuli dokumenty. Příklady:

  Shrňte klíčové poznatky z balíčku strategie Q2 a poznámek ze schůzky.

• Koncept obsahu: Generujte e-maily, plány nebo sestavy z vybraných materiálů. Příklady:

  Na základě nahraných informací o produktu a zpětné vazby od zákazníků vytvořte plán uvedení na trh.

• Odpovědi na otázky: Získejte cílené odpovědi na základě obsahu poznámkového bloku. Příklady:

  Jaké možnosti licencování jsou uvedené v těchto dokumentech?

• Zůstaňte v obraze: Zápisníky Copilota je integrovaný s Microsoftem 365 a přístupný z aplikace Copilot a OneNotu, takže můžete pracovat napříč úkoly bez přepínání aplikací.

Jaká jsou aktuální omezení Zápisníky Copilota?

• Žádné generování obrázků ani vizualizace dat: Přímo v poznámkovém bloku nemůžete vytvářet grafy, grafy ani obrázky.
• Omezené uzemnění souborů: Copilot může k vygenerování odpovědí použít až 300 souborů v poznámkovém bloku. Když přidáte sdílené umístění, například sharepointovou složku nebo web, copilot zváží soubory, ke kterým máte v tomto umístění přístup, a vybere až 300 souborů, které jsou pro vaši výzvu k použití pro uzemnění nejrelevantní. Pokud chcete mít jistotu, že konkrétní soubor obsahuje, přidejte ho přímo do poznámkového bloku.
• Žádné obecné webové uzemnění: Copilot nebude stahovat informace z internetu – jenom z poznámkového bloku a vybraných odkazů.
• Odstraňování poznámkových bloků: Odstranění stránky nebo poznámkového bloku Copilotu je momentálně trvalé a nedá se vrátit zpět. Obnovení poznámkového bloku přichází s košem, který je ve vývoji, a koš Stránky Copilota bude k dispozici dříve pro obnovení odstraněných stránek.

K čemu má Zápisníky Copilota přístup?

Copilot nemá přístup k celému vašemu OneDrivu, e-mailu, chatům v Teams ani k webu a k vygenerování odpovědí používá jenom odkazy, které jste do poznámkového bloku přidali. Tím se zajistí, že všechny výstupy budou uzemněny v konkrétním kontextu, který jste definovali – nic víc, nic míň. Máte plnou kontrolu nad tím, co Copilot vidí a používá.

Další informace o datech, ochraně osobních údajů a zabezpečení najdete v následujících zdrojích informací:

• Souhrn možností zásad správného řízení, životního cyklu a dodržování předpisů pro copilot pages, Zápisníky Copilota a Loop
• Přehled úložiště a oprávnění pracovních prostorů Stránky Copilota, Zápisníky Copilota a Loop
• Data, ochrana osobních údajů a zabezpečení pro Microsoft 365 Copilot

Jaké formáty souborů jsou podporovány?

Zápisníky Copilota podporuje následující formáty souborů:

• DOCX
• .pptx
• .xlsx
• .pdf
• .Stránka
• .Smyčky
• Stránky OneNotu

Jaké jazyky jsou podporované?

Zápisníky Copilota je k dispozici ve stejných jazycích jako Microsoft 365 Copilot. Přečtěte si další informace o podporovaných jazycích pro Microsoft Copilot.

Funkce přehledů zvuku pro vstup i výstup je v současné době omezená na angličtinu, španělštinu, japonštinu, francouzštinu, němčinu, portugalštinu, italštinu a čínštinu.

Další způsoby práce s Zápisníky Copilota

Začínáme s Zápisníky Microsoft 365 Copilota

Porovnání Zápisníky Microsoft 365 Copilota a Microsoft OneNotu

Nejčastější dotazy k Zápisníky Microsoft 365 Copilota