Brug SharePoint skabelonen til onboarding af nye medarbejdere

Skabelonen Onboarding af nye medarbejdere er et kommunikationswebsted , der er designet til at fungere som en intern startside for HR-afdelingen. Strømlin og tilpas onboarding af nyansatte med onboardingwebstedsskabelonen for at guide nye medarbejdere gennem din onboardingproces.

I denne artikel kan du lære, hvordan du bruger elementer, der findes på SharePoint skabelonen til onboarding af nye medarbejdere, og hvordan du kan tilpasse webstedet for at gøre det helt dit eget. 

Webstedsfunktioner

• Websted, der kan tilpasses, og som leveres med forududfyldte billeder, webdele og indhold, der kan inspirere webstedsredaktører, når de foretager tilpasninger, der passer til organisationens behov.
• Brug en Microsoft-liste til at oprette en tjekliste til onboarding af nye medarbejdere for at sikre, at dit nye teammedlem er klar til succes. 
• Brug en færdiglavet skabelon til nyhedsindlæg til introduktion af nye medarbejdere.

Trin 1: Tilføj webstedsskabelonen for nye medarbejderes onboarding

Først skal du følge vejledningen i, hvordan du føjer en webstedsskabelon til et nyt eller eksisterende SharePoint-websted.

Trin 2: Gennemse forududfyldt indhold på webstedet

Udforsk forududfyldt webstedsindhold, webdele og sider, og beslut hvilke webstedstilpasninger, der er nødvendige for at tilpasse det til organisationens brand, stemme og overordnede forretningsmål. 

Forududfyldt indhold af websteds-, liste- og nyhedsindlægsskabelon:

• Startside – Giver et landingssted, hvor seerne kan deltage i afdelingsnyheder, begivenheder, samtaler og lære mere om lederskab og vision.
• Introduktion - Fremhæver oplysninger, der kan hjælpe nye medarbejdere med at vide, hvor de skal starte i orienteringsprocessen. Tilpas denne side ved at redigere webdelene Tekst, Integrer og Liste.
• Tjekliste for onboarding – Indeholder en liste, der kan hjælpe nye medarbejdere med at prioritere onboardingopgaver. Tilpas denne side ved at tilpasse skabelonen til ny onboarding af medarbejdere.
• Hvem vi er – Fremhæver oplysninger om organisationsstruktur og andre grundlæggende afdelingsoplysninger. Tilpas denne side ved at redigere webdelene Tekst, Hurtige links, People og Bing Kort.
• Vores lederskab - Introduktion til afdelingsledelsesprofiler. Tilpas denne side ved at redigere webdelene Tekst og Billede.
• Vores prioriteter - Viser organisatoriske værdier og prioriteter på afdelingsniveau. Tilpas denne side ved at redigere webdelene Text og People.
• Hjælp og support – Giv svar på ofte stillede spørgsmål og nyttige links til ofte refererede ressourcer. Tilpas denne side ved at redigere webdelene Hurtige links og Tekst.
• Skabelon til nyhedsindlæg ved introduktion af nye medarbejdere – Brug denne brugsklare skabelon til nemt at publicere nye medarbejderintroduktioner. Tilpas denne sideskabelon ved at redigere webdelene Tekst og Billede.

Trin 3: Tilpasse dit websted

Når du har tilføjet skabelonen til onboarding af nye medarbejdere, er det tid til at tilpasse den og gøre den til din egen. 

Få nye medarbejdere til at føle sig velkomne – brug webdelene Tekst, Billede og Knap til at vise din velkomstmeddelelse. Hjælp nye medarbejdere med at lære organisationen at kende – Brug webdelen Hero til at tilføje nye medarbejderressourcer. Hjælp nye medarbejdere med at navigere til nyttige ressourcer – Brug webdelen Hurtige links til at hjælpe med at få onboardingressourcer til overfladen. Introducer nye medarbejdere til teammedlemmer – Brug webdelen Nyheder til at fremhæve nye teammedlemmer i organisationen. Fremhæv organisatoriske mål og discipliner – brug webdelen Billede til at fremhæve forskellige aspekter af din organisation. Introducer nye medarbejdere til ledelse – Brug webdelen People til at fremhæve organisationens kerneledere.

Tilpas dit websteds udseende, webstedsnavigation, webdele og indhold til at passe til dine seeres og organisationens behov. Når du foretager tilpasninger, skal du sikre dig, at webstedet er i redigeringstilstand ved at vælge Rediger øverst til højre på webstedet. Når du arbejder, skal du gemme ændringer som kladde eller genudgive for at gøre ændringerne synlige for seerne.

1. Rediger webdelene Billede, Tekst og Knap

1. Begynd med at redigere og formatere teksten i teksten.
2. Vælg derefter knappen, og vælg Rediger egenskaber ( ) for at omdøbe knapperne til Navn og link.
3. Vælg derefter billedet, og upload et nyt billede.

Få mere at vide om webdelene Billede, Tekst og Knap

2. Rediger webdelen Hero for at få nye medarbejdere til at føle sig velkomne

1. Begynd med at vælge webdelen Hero, og vælg Rediger egenskaber (
2. Vælg derefter de indstillinger for lag og felt , der passer bedst til organisationens behov.

Få mere at vide om webdelen Hero. 

3. Rediger webdelen Hurtige links for at hjælpe nye medarbejdere med at navigere i ressourcer

1. Gå til webdelen Hurtige links, vælg linket, og vælg derefter Rediger egenskaber (
2. Rediger linket, titlen, ikonet og beskrivelsen, hvis det er nødvendigt.
3. Hvis du vil tilføje et link, skal du vælge + Tilføj links.

Se forskellige typer af layout og redigeringsindstillinger for webdelen Hurtige links.

4. Rediger webdelen Nyheder for at introducere nye medarbejdere til teammedlemmer

1. Begynd med at vælge webdelen Nyheder, og vælg Rediger egenskaber ( ).
2. Vælg derefter nyhedskilden.
3. Vælg det Layout, Visningsindstillinger og Filter , der bedst viser medlemmerne af organisationens team.
4. I sektionen Organiser skal du bestemme den rækkefølge, som nyhederne skal vises i.

Få mere at vide om webdelen Nyheder. 

Brug en færdiglavet skabelon til nyhedsindlæg til introduktioner af nye medarbejdere

1. For at få vist skabeloner til nyhedsindlæg skal du gå til Indstillinger og derefter vælge Webstedsindhold og derefter Webstedssider.
2. Vælg mappen Skabeloner for at få vist introduktionsskabelonen til nyhedsindlæg.
3. Hvis du vil bruge skabelonen i et nyt nyhedsindlæg, skal du starte med at vælge Ny i øverste venstre hjørne på startsiden og derefter vælge Nyhedsindlæg.
4. Vælg derefter den skabelon, du vil bruge, og begynd at skrive dit nyhedsindlæg.

Få mere at vide om at oprette og bruge sideskabeloner.

5. Rediger webdelen Billede for at fremhæve din organisations mål og discipliner

1. Begynd med at vælge webdelen Billede, og vælg Rediger egenskaber ( ).
2. Vælg derefter Skift, vælg en billedkilde, og vælg derefter Indsæt.
3. Føj en webadresse til billedet i afsnittet Link for at dirigere brugerne til en anden side.
4. Du kan ændre den overordnede tekst i webdelen ved at overskrive den allerede eksisterende tekst.
5. Gentag trin 1 til 4 for hvert billede.

Få mere at vide om webdelen Billede. 

6. Rediger webdelen People for at introducere nye medarbejdere til ledelsen

1. Start med at slette billedet af webdelen People.
2. Find værktøjskassen ( ) til højre. Vælg Se alle webdele, og vælg eller træk og slip People fra listen over webdele.
3. Vælg Rediger egenskaber () på webdelen People.
4. Skriv navnet på en person eller gruppe, og vælg derefter Gem.

Få mere at vide om webdelen People.

Tilpas følgende sider og lister på webstedet:

• Introduktion – Tilpas denne side ved at redigere webdelene Tekst, Integrer og Liste. Overvej også at bruge YouTube- eller Stream-webdelene til at integrere en video.
• Tjekliste for onboarding – Tilpas denne side ved at tilpasse den nye skabelon til onboarding af medarbejdere.
• Hvem vi er – Tilpas denne side ved at redigere webdelene Tekst, Hurtige links, People og Bing Kort.
• Vores ledelse – Tilpas denne side ved at redigere webdelene Tekst og Billede .
• Vores prioriteter - Tilpas denne side ved at redigere webdelene Text og People.
• Hjælp og support – Tilpas denne side ved at redigere webdelene Hurtige links og Tekst .

Tilpasse udseendet og webstedsnavigationen

Før du deler dit websted med andre, kan du finpudse dit websted ved at sikre, at brugerne kan finde webstedet, navigere gennem links og sider nemt og hurtigt få adgang til indholdet på webstedet.

• Rediger dokumentbiblioteker ved at opdatere mappenavnene og overførselsressourcerne.
• Rediger og tilpas webstedsnavigation.
• Rediger udseendet på dit websted ved at tilpasse temaet, logoet, sidehovedlayoutet og udseendet af dit websted.
• Tilføje eller fjerne sider på dette websted eller webstedsnavigationen for at skabe plads til eksisterende indhold.
• Vælg at knytte dette websted til et hubwebsted i din organisation, eller føj dette websted til en eksisterende navigation på et hubwebsted , hvis det er nødvendigt.

Trin 4: Dele dit websted med andre

Del dit websted med andre, når du har tilpasset dit websted, kontrolleret nøjagtigheden og publiceret den endelige kladde. 

1. Vælg Del websted i højre hjørne.
2. Få hjælp til at administrere dit websted ved at tilføje webstedsejere og medlemmer, som vil have tilladelse til at redigere webstedsindhold.
3. I ruden Del websted skal du angive navnene på de personer, du vil dele webstedet med. Du kan vælge Alle (undtagen eksterne brugere), hvis alle i organisationen skal have adgang til webstedet. Standardtilladelsesniveauet er Skrivebeskyttet.
   
4. Angiv en valgfri meddelelse, der skal sendes med den mailmeddelelse, der sendes, når webstedet deles, eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Send mail, hvis du ikke vil sende en mail.
5. Vælg Del.

Trin 5: Vedligehold dit websted

Når du har oprettet og lanceret dit websted, er den næste vigtige fase at bevare indholdet på webstedet. Sørg for, at du har en plan for at holde indhold og webdele opdateret. 

Bedste fremgangsmåder for vedligeholdelse af websted:

• Planlæg vedligeholdelse af webstedet – Opret en tidsplan for gennemgang af webstedsindholdet så ofte, som det er nødvendigt, for at sikre, at indholdet stadig er nøjagtigt og relevant.
• Slå jævnligt nyheder op – distribuer de seneste meddelelser, oplysninger og statusser på tværs af organisationen.  Se, hvordan du tilføjer en nyhedsmeddelelse på et teamwebsted eller kommunikationswebsted og viser andre, der udgiver meddelelser, hvordan de kan bruge SharePoint-nyheder.
• Kontrollér links og webdele – Hold links og webdele opdateret for at sikre, at du udnytter den fulde værdi af dit websted.
• Brug analyser til at forbedre engagementet – Få vist webstedsanvendelse ved hjælp af den indbyggede rapport over anvendelsesdata for at få oplysninger om populært indhold, webstedsbesøg og meget mere.
• Gennemse indstillingerne for webstedet med jævne mellemrum – Når du har oprettet et websted i SharePoint, kan du foretage ændringer af indstillingerne, webstedsoplysningerne og tilladelserne for webstedet.

Flere tilpasningsressourcer

Få mere at vide om planlægning, opbygning og vedligeholdelse af SharePoint-websteder.

Se flere SharePoint-webstedsskabeloner.