Das Freigeben von Dateien und Ordnern in Microsoft OneDrive ermöglicht Ihnen die sichere Zusammenarbeit mit Freunden, Familie, Kollegen oder externen Partnern. OneDrive-Dateien sind privat, bis Sie sie freigeben, und Sie können die Freigabe über einen Link oder durch Gewähren des Zugriffs für bestimmte Personen auswählen. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Freigabelinks erstellen, Berechtigungen verwalten und häufig auftretende Probleme beheben.
Vorsicht
- Wenn Sie Ordner mit Berechtigungen zum Bearbeiten teilen, können die Personen, mit denen Sie diese teilen, die geteilten Ordner zu ihrem eigenen OneDrive hinzufügen und den gesamten Inhalt des Ordners sehen.
- Bitte beachten Sie das Urheberrecht, und überlegen Sie sorgfältig, was Sie online teilen. Das Kopieren oder Freigeben von nicht autorisiertem Material verstößt gegen den Microsoft-Servicevertrag.
Hinweis
Empfänger können ihrem OneDrive nur freigegebene Ordner hinzufügen, nicht einzelne Dateien. Wenn der Empfänger nur bestimmte Dateien sehen soll, legen Sie die Dateien zuerst in einem separaten Ordner ab, und teilen Sie diesen Ordner dann.
Freigabeoptionen
- Wählen Sie "Freigeben mit Link kopieren" aus, um Elemente für viele Personen zu teilen, die Sie möglicherweise nicht persönlich kennen. Zum Beispiel über soziale Medien oder E-Mail. Jeder, der den Link erhält, kann das Element anzeigen oder bearbeiten, je nachdem, welche Berechtigungen zu festlegen.
- Wählen Sie "Für bestimmte Personen freigeben " aus, wenn Sie den Link privater senden möchten, mit Berechtigungen, die für bestimmte Personen oder Gruppen festgelegt wurden.
Kopieren eines Freigabelinks aus dem Explorer oder OneDrive im Web
Tipp
Sie können Freigabelinks über die OneDrive-Desktop-App für Windows 10, Windows 11 und Mac generieren. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner in Ihrem OneDrive Ordner auf Ihrem Computer und wählen Sie Einen Link OneDrive freigebenaus. Dadurch wird ein Link in Ihre Zwischenablage kopiert, den Sie an der gewünschten Stelle einfügen können. Allerdings sind diese Links standardmäßig auf „Berechtigung bearbeiten“ festgelegt. Wenn Sie die Berechtigungen ändern möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus.
Melden Sie sich bei der OneDrive-Website unter onedrive.com an, und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto oder Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto an.
Wählen Sie die Dateien oder Ordner aus, die Sie freigeben möchten, indem Sie das entsprechende Kreissymbol auswählen.
Hinweis
- Das gleichzeitige Freigeben mehrerer Elemente ist für OneDrive Geschäfts- oder Schulkonten nicht verfügbar.
- Wenn Sie die Listenansicht verwenden, wählen Sie das Kreissymbol auf der linken Seite des Elements aus. Sie können auch mehrere Elemente auswählen, um sie zusammen zu teilen.
- Wenn Sie die Kachelansicht verwenden, wählen Sie das Kreissymbol in der oberen rechten Ecke des Elements aus. Sie können auch mehrere Elemente auswählen, um sie zusammen zu teilen.
Wählen Sie oben auf der Seite das
" aus.Wählen Sie "Link kopieren" aus, um den Link zu kopieren.
Um die Linkberechtigungen zu ändern, wählen Sie das Zahnradsymbol
" aus.
Jeder ermögicht den Zugriff für jeden, der diesen Link erhält, ganz gleich, ob er diesen Link direkt von Ihnen erhält oder ob er von einer anderen Person weitergeleitet wurde. Dies kann auch Personen von außerhalb Ihrer Organisation einschließen.
People in <Your Organization mit dem Link> gibt jedem in Ihrer Organization, der den Link hat, Zugriff auf die Datei, unabhängig davon, ob er ihn direkt von Ihnen erhält oder von jemand anderem weitergeleitet wurde.
Personen mit vorhandenem Zugriff kann von Personen verwendet werden, die bereits Zugriff auf das Dokument oder den Ordner haben. Es werden keine Berechtigungen geändert. Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie jemandem einen Link senden möchten, der bereits Zugriff hat.
Bei Bestimmte Personen erhalten nur die angegebenen Personen Zugriff, obwohl andere Personen möglicherweise bereits Zugriff haben. Wenn Personen die Freigabeeinladung weiterleiten, können nur Personen, die bereits Zugriff auf das Element haben, den Link nutzen.
Hinweis
- Bei der Freigabe für eine Sicherheits- oder Microsoft 365-Gruppe mit einem "People in <Ihrer Organisation>"-Link müssen die Empfänger auf den Link klicken, bevor sie auf das Element zugreifen können.
- Wenn eine Freigabeoption grau hinterlegt angezeigt wird, wurde diese möglicherweise von den Administratoren Ihrer Organisation eingeschränkt. Sie können beispielsweise die OptionJederdeaktivieren, um zu verhindern, dass verwendbare Links an andere Personen außerhalb Ihrer Organisation weitergeleitet werden.
Unter Andere Einstellungenkönnen Sie eine der folgenden Optionen festlegen:
Bearbeiten zulassen ermöglicht es Personen, die mit einem Microsoft-Konto angemeldet sind, die Dateien oder Ordner zu bearbeiten, auf die sie Zugriff haben. Wenn Sie einen Ordner freigeben, können Personen mit Bearbeitungsrechten alle Elemente in dem Ordner, auf den sie Zugriff haben, kopieren, verschieben, bearbeiten, umbenennen, freigeben und löschen. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, können Benutzer Ihre Elemente anzeigen, kopieren oder herunterladen, ohne sich anzumelden. Der Link kann von ihnen auch an andere Personen weitergeleitet werden. Sie können jedoch keine Änderungen an der Version auf Ihrem OneDrivevornehmen.
Hinweis
- "Bearbeitung zulassen " ist standardmäßig aktiviert.
- Sie können auf dem vorherigen Bildschirm auch Bearbeitungsberechtigungen festlegen, indem Sie auf das Stiftsymbol rechts neben den Namen klicken, für die Sie die Datei freigeben möchten.
Download blockieren verhindert, dass Personen die Datei oder Ordner herunterladen, auf die sie Zugriff haben. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, können Benutzer die Dateien auf ihre Geräte herunterladen.
Ablaufdatum festlegen ermöglicht Ihnen, ein Datum für den Ablauf des Links festzulegen. Nach dem von Ihnen festgelegten Datum funktioniert der Link nicht mehr und Sie müssen einen neuen Link für Benutzer erstellen, die Zugriff auf Ihre Datei oder Ihren Ordner benötigen.
Hinweis
- Nur für Microsoft 365-Abonnenten verfügbar.
- Sie können das Ablaufdatum nur für OneDrive-Ordner auf "Jeder" festlegen, der freigibt.
Kennwort festlegen ermöglicht Ihnen, ein Kennwort für den Zugriff auf die Datei festzulegen. Wenn ein Benutzer auf den Link klickt, wird er aufgefordert, ein Passwort einzugeben, bevor er auf die Datei zugreifen kann. Sie müssen dieses Passwort separat für alle Personen angeben, für die Sie die Datei freigeben möchten.
Hinweis
- Nur für Microsoft 365-Abonnenten verfügbar.
- Sie können Kennwörter nur für OneDrive-Ordner auf "Jeder" festlegen, der freigibt.
Der "Im Überprüfungsmodus öffnen " beschränkt die Möglichkeit nur, Kommentare und Vorschläge zu der Datei abzugeben.
Hinweis
- Nur Word-Dokumente/-Dateien verfügen über diese Berechtigungsoption.
- Wenn jemand bereits über Bearbeitungsberechtigungen für das Dokument verfügt, verhindert das Auswählen vonNur im Überprüfungsmodus öffnennicht, dass er Änderungen vornimmt. Für sie wird das Dokument im Bearbeitungsmodus geöffnet.
Nachdem Sie alle Ihre Linkeinstellungen und -berechtigungen festgelegt haben, wählen Sie Anwendenaus.
Wählen Sie Kopieren und dann Senden aus.
Hinweis
"https://1drv.ms" ist die gekürzte URL für OneDrive. Gekürzte URLs sind zweckmäßig zum Teilen über Twitter.
Fügen Sie den Link ein, und senden Sie ihn an das Medium, mit dem Sie ihn versenden möchten, wie beispielsweise an eine E-Mail, eine Nachricht oder einen Beitrag.
Beheben von Problemen mit OneDrive-Freigabelinks
Links funktionieren nicht mehr, wenn Dateien oder Ordner innerhalb Ihres OneDrive verschoben werden.
- Wenn Sie einen OneDrive-Link für die Freigabe erstellt haben und dieser nicht mehr funktioniert, erstellen Sie einen neuen Link.
- Wenn ein Link, den Sie erhalten haben, nicht mehr funktioniert, kann es sein, dass der Besitzer die Datei verschoben oder die Freigabe des Ordners für Sie beendet hat.
- Wenn Sie (oder eine andere Person, für die Sie Dateien freigegeben haben) Dateien in einen geteilten Ordner verschieben, müssen Sie ihn erneut freigeben, um sicherzustellen, dass die neuen Dateien einbezogen werden.
Verwalten von Freigabeberechtigungen in OneDrive
Beenden oder Ändern der Freigabe
Wenn Sie der Dateibesitzer sind, können Sie die Freigabeberechtigungen beenden oder ändern. Nachstehend werden die auszuführenden Schritte aufgeführt:
Wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, deren bzw. dessen Freigabe beendet werden soll.
Wählen Sie in der oberen rechten Ecke Informationsinformationen
aus, um den Detailbereich zu öffnen.Hinweis
( Das Informationssymbol befindet sich direkt unter Ihrem Profilbild. Wenn es nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass Sie nur eine Datei oder einen Ordner ausgewählt haben. Es wird nicht angezeigt, wenn Sie mehrere Elemente ausgewählt haben.)
Im Detailbereich sehen Sie unter der Kopfzeile "Hat Zugriff" das Symbol "People", das Symbol "Links" und/oder das Symbol "E-Mail". Diese Optionen variieren je nachdem, wie Sie die Datei oder den Ordner freigegeben haben. Wählen Sie Zugriff verwalten aus.
Um einen Freigabelink zu entfernen, klicken Sie auf das X neben dem Link, um ihn zu entfernen. (Es wird eine Eingabeaufforderung angezeigt, in der Sie gefragt werden, ob Sie den Link wirklich löschen möchten. Klicken Sie in diesem Fall auf "Link entfernen".) Sie können es auch über die Seite Link bearbeiten entfernen (siehe unten).
Um das Kennwort oder das Ablaufdatum für einen Freigabelink zu ändern, klicken Sie auf den Dropdownpfeil für den Link, den Sie bearbeiten möchten, und dann auf die Seite "Link bearbeiten":
- Wählen Sie das Kennwort aus, und ändern Sie es, oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kennwort festlegen , um das Kennwort zu entfernen.
- Aktualisieren Sie das Ablaufdatum des Links, oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Linkablauf festlegen , um das Ablaufdatum aus dem Link zu entfernen.
- Wählen Sie "Link entfernen " aus, um den Link zu löschen und die Freigabe für diesen Link zu beenden. (Es wird eine Eingabeaufforderung angezeigt, in der Sie gefragt werden, ob Sie den Link wirklich entfernen möchten. Klicken Sie in diesem Fall auf "Link entfernen").
Siehe auch
Benötigen Sie weitere Hilfe?
Konto-Support. Hilfe zu Ihrem Microsoft-Konto und Ihren Abonnements finden Sie unter Konto- & Abrechnungshilfe.
Technischer Support. Wählen Sie für technischen Support unten "Microsoft-Support kontaktieren" aus, geben Sie Ihr Problem ein, und wählen Sie "Hilfe" aus.
Handybenutzer können sich an den Support wenden, indem sie OneDrive-App öffnen und Ihr Gerät leicht schütteln.
Community-Support. Communitys helfen Ihnen, Fragen zu stellen, Feedback zu geben und von Experten mit umfassendem Wissen zu hören. Fragen Sie die Microsoft Community. Geben Sie keine persönlichen oder sensiblen Informationen in öffentlichen Foren preis.