Wichtige Arbeit findet nicht immer in Dokumenten oder aufgezeichneten Besprechungen statt, sondern häufig bei persönlichen Unterhaltungen, Whiteboardsitzungen, schnellen Brainstormings oder wenn Sie unterwegs Notizen erfassen.
Mit Capture können Sie diese Offlinemomente in Copilot-Notizbücher integrieren, damit sie zusammen mit den Inhalten Ihres Projekts gespeichert werden. Nach der Aufnahme können Sie sie später überprüfen, Copilot Fragen stellen oder als Teil Ihrer laufenden Arbeit im selben Notizbuch verwenden, um Präsentationen, Dokumente, Mind maps, Audioübersichten und vieles mehr zu erstellen.
Hinweis
Für die Verwendung von Copilot-Notizbüchern ist eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz erforderlich, und zum Erstellen von Notizbüchern ist eine aktive SharePoint- oder OneDrive-Lizenz erforderlich. Copilot-Notizbücher ist auch für Microsoft 365 Single-, Family- und Premium-Abonnenten verfügbar. Die Erfassungsfunktion ist jedoch nur für kommerzielle Microsoft 365-Benutzer mit Geschäfts-, Schul- oder Unikonten (Entra ID) verfügbar.
Die Aufnahmefunktion wird in Phasen eingeführt und wird zunächst in OneNote für iPhone verfügbar sein. Wenn Capture nicht angezeigt wird, ist es möglicherweise noch nicht verfügbar. Die Verfügbarkeit für andere Endpunkte wird im Laufe der Zeit erweitert.
Erfahren Sie mehr über Microsoft 365 Copilot-Notizbücher in OneNote, Microsoft 365 Copilot-Lizenzierung und Microsoft 365 Copilot-Pläne.
So verwenden Sie Capture auf dem iPhone
Öffnen Sie die OneNote-App auf Ihrem iPhone.
Hinweis
Wechseln Sie zu Copilot-Notizbücher.
Tippen Sie auf der Notizbuchlistenseite auf Erfassen.
Verwenden Sie Capture , um während der Sitzung die Diskussion zu transkribieren, Fotos zu machen und Notizen einzugeben.
Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf Beenden.
Wählen Sie das Notizbuch aus, in dem Sie Ihre Aufnahme speichern möchten.
Copilot erstellt eine strukturierte Copilot-Seite mit Ihren Transkripts, Fotos, Notizen und wichtigen Erkenntnissen und speichert sie in Ihrem ausgewählten Notizbuch, damit Sie von jedem Copilot-Notizbücher-Endpunkt aus darauf zugreifen können.
Mögliche Szenarien
- Persönliche Unterhaltungen : Erfassen Sie wichtige Punkte, Entscheidungen und Nachverfolgungen aus Chats im Flur oder schnellen Synchronisierungen.
- Whiteboardsitzungen : Nehmen Sie ein Foto des Whiteboards auf, fügen Sie Notizen hinzu, und transkribieren Sie die Diskussion, um sie später erneut zu besuchen.
- Sprachnotizen und Ideen – erfassen Sie schnelle Gedanken und Ideen und behalten Sie sie mit den restlichen Inhalten Ihres Notizbuchs bei.
Datenschutz und Ihre Audioinhalte
Copilot-Notizbücher und Microsoft 365 basieren auf dem umfassenden Ansatz von Microsoft für Sicherheit, Compliance und Datenschutz. Capture verwendet Microsoft 365-Unternehmensdaten, Datenschutz- und Berechtigungssteuerelemente.
Wie bei allen von KI generierten Inhalten sollten Sie die Ausgabe von Copilot überprüfen, bevor Sie sie freigeben oder Maßnahmen ergreifen.
Audioverarbeitung
Um eine Echtzeittranskription zu generieren, wird audio als kontinuierlicher Datenstrom mit interner Pufferung und inkrementeller Verarbeitung verarbeitet. Die Audiodaten werden vorübergehend verarbeitet, um die entsprechende Transkription zu generieren, und wird nach Abschluss der Transkription nicht beibehalten.
Sprechertrennung
Während der Transkription wird audio vorübergehend für die Sprechertrennung verwendet, d. h. um die Transkription mit Informationen darüber zu versehen, welche Sprecher die einzelnen Aussagen gemacht haben, z. B. Sprecher 1, Sprecher 2, Sprecher 3. Daten, die für die Sprechertrennung verwendet werden, werden unmittelbar nach der Transkription gelöscht. Daten zur Sprachtrennung können nicht verwendet werden, um Einzelpersonen zu identifizieren.
Datenaufbewahrung
Audiodaten, die während einer Capture-Sitzung verarbeitet werden, werden unmittelbar nach der Transkription gelöscht und können daher nicht für andere Zwecke verwendet werden.
Zustimmung einholen
Sie sind dafür verantwortlich, die Zustimmung aller Teilnehmer einzuholen, bevor Sie Capture verwenden, um eine Besprechung zu transkribieren. Indem Sie eine Aufnahmesitzung starten, erklären Sie sich damit einverstanden, dass Sie von jeder Person eine angemessene Zustimmung zur Aufzeichnung von Audio- und Fotos gemäß geltendem Recht erhalten haben.
Hinweis
Wenn Sie der IT-Administrator Für Ihre Organisation sind, können Sie die CloudrichtlinieCapture in Copilot-Notizbücher for Mobile Devices verwenden, um dieses Feature zu verwalten.
Feedback
Um Feedback von OneNote unter iOS zu senden, wählen Sie oben links Ihr Profil aus, und tippen Sie dann auf Hilfe & Feedback.