Teilen von Unterhaltungen und Antworten in Microsoft Copilot

Hinweis

Wenn Sie Copilot mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto verwenden, steuert Ihre organization, ob die Freigabe verfügbar ist. Einige Freigabeoptionen werden möglicherweise nicht angezeigt, wenn Ihr Administrator sie deaktiviert.

Sie haben in einem Copilot-Gespräch etwas Nützliches gefunden und möchten, dass es jemand anderes sieht? Sie können es mit nur einem Link teilen. Kein Kopieren und Einfügen von Screenshots oder erneutes Abtippen der Copilot-Vorschläge.

In Microsoft Copilot können Sie entweder eine gesamte Unterhaltung oder nur eine einzelne Antwort freigeben. Wer den Link öffnet, sieht den Inhalt direkt in Copilot und kann von dort aus als Ausgangspunkt für seine eigene Arbeit weitermachen.

Sie können Inhalte auf zwei Arten freigeben:

  • Die Konversationsfreigabe teilt eine ganze Copilot-Unterhaltung, einschließlich Prompts und Antworten.
  • Die Antwortfreigabe teilt eine einzelne Copilot-Antwort und den Prompt, der sie generiert hat.

Wichtig

Durch das Teilen einer Copilot-Unterhaltung oder -Antwort erhält niemand Zugriff auf referenzierte Microsoft 365-Inhalte. People können referenzierte Dateien, E-Mails, Besprechungen oder Chats nur öffnen, wenn sie bereits über die Berechtigung verfügen, darauf zuzugreifen.

Teilen einer Unterhaltung oder einer Antwort

Teilen von Unterhaltungen Teilen von Antworten
Sie teilen es Gesamte Unterhaltung Eine Antwort und ihre Eingabeaufforderung
Optimal für Mehrstufige Arbeit oder Forschung Teilen einer einzelnen Antwort
Wo du anfängst Schaltfläche "Teilen" in der Unterhaltung Weitere Optionen (...) für eine Antwort
Was die Empfänger sehen Vollständige Unterhaltung Freigegebene Antwort
Beispiel Teilen einer Brainstorming-Sitzung oder eines Forschungschats Freigeben eines Entwurfs für eine E-Mail, einer Zusammenfassung oder eines Plans

Freigegebene Unterhaltungen und Antworten sind Momentaufnahmen. People, die Ihren Link öffnen, können Ihre ursprüngliche Unterhaltung nicht ändern. Wenn sie mit freigegebenen Inhalten fortfahren, erstellt Copilot eine separate Kopie in ihrem eigenen Chatverlauf.

Freigeben einer Unterhaltung

Verwenden Sie die Unterhaltungsfreigabe, wenn jemand den vollständigen Kontext Ihrer Interaktion mit Copilot benötigt.

  1. Öffnen Sie die Unterhaltung, die Sie teilen möchten.
  2. Wählen Sie oben in der Unterhaltung "Freigeben " aus.
  3. Wählen Sie im Dropdownmenü "Chat freigeben " aus.
  4. Wählen Sie Link kopieren aus. Copilot erstellt den Link und kopiert ihn in Ihre Zwischenablage.
  5. Senden Sie den Link an die Personen, mit denen Sie das Foto teilen möchten.

Antworten teilen

Verwenden Sie die Antwortfreigabe, wenn Sie eine bestimmte Copilot-Antwort freigeben möchten, ohne den Rest der Unterhaltung zu teilen.

  1. Suchen Sie die Antwort, die Sie teilen möchten.
  2. Wählen Sie Weitere Optionen (...) aus.
  3. Wählen Sie Antwort freigeben aus.
  4. Wählen Sie Link kopieren aus.
  5. Senden Sie den Link an die Personen, mit denen Sie das Foto teilen möchten.

Der freigegebene Link enthält die Antwort und die Eingabeaufforderung, die sie generiert hat, sodass die Empfänger den Kontext haben, der zum Verständnis der Antwort erforderlich ist.

Der Kontotyp, den Sie zum Freigeben eines Links verwenden, bestimmt, wer ihn öffnen kann:

  • Geschäfts-, Schul- oder Unikonto: Jeder in Ihrer organization, der über den Link verfügt, kann ihn öffnen, indem er sich mit seinem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto anmeldet.
  • Persönliches Microsoft-Konto: Jeder, für den Sie den Link freigeben, kann ihn öffnen, indem er sich mit seinem Microsoft-Konto anmeldet.

In beiden Fällen müssen sich die Empfänger erst anmelden, bevor sie den freigegebenen Inhalt anzeigen können.

Was geschieht, wenn Sie

Anzeigen freigegebener Inhalte

Wenn Sie eine freigegebene Unterhaltung oder Antwort öffnen:

  • Sie sehen die Unterhaltung oder Antwort genau so, wie sie angezeigt wurde, als sie freigegeben wurde.
  • Sie können die enthaltenen Eingabeaufforderungen und Antworten überprüfen.
  • Ihrem Chatverlauf wird nichts hinzugefügt, es sei denn, Sie fahren mit dem freigegebenen Inhalt fort.

Wichtig

Wenn ein freigegebener Link nicht geöffnet wird, ist er möglicherweise nicht mehr verfügbar, die ursprüngliche Unterhaltung wird möglicherweise gelöscht, oder der Link ist nur für Personen in einer anderen Organisation verfügbar.

Fortsetzen von freigegebenen Inhalten

So bauen Sie auf einer gemeinsamen Unterhaltung oder Antwort auf:

  1. Öffnen Sie den freigegebenen Link.
  2. Überprüfen Sie den freigegebenen Inhalt.
  3. Geben Sie einen Prompt ein und senden Sie ihn.

Nachdem Sie Ihre erste Nachricht gesendet haben, erstellt Copilot eine Kopie der freigegebenen Unterhaltung in Ihrem Chatverlauf. Sie können von dieser Kopie aus weiterarbeiten, ohne die ursprüngliche Unterhaltung zu beeinträchtigen.

  • Neue Prompts und Antworten bleiben für Ihre Unterhaltung privat.
  • Updates des ursprünglichen teilenden Benutzers werden nicht in Ihrer Kopie angezeigt.
  • Ihre Änderungen werden in der ursprünglichen Unterhaltung nicht angezeigt.
  • Wenn Sie denselben freigegebenen Link erneut öffnen, wird eine neue Kopie erstellt.

Sie können die von Ihnen erstellten Links jederzeit überprüfen und deren Freigabe beenden. Über die Seite "Freigegebene Links" können Sie Links suchen, die Sie erstellt haben, sie erneut freigeben oder die Freigabe beenden, wenn sie nicht mehr benötigt werden.

  1. Copilot öffnen.
  2. Wechseln Sie zu Einstellungen.
  3. Wählen Sie Datensteuerelemente aus.
  4. Wählen Sie "Freigegebene Links" aus, wo Sie folgende Möglichkeiten haben:
    Copilot Data steuert Einstellungen mit der Option
    • Überprüfen Sie die von Ihnen erstellten Links.
    • Kopieren Sie einen Freigabelink erneut.
    • Beenden der Freigabe eines vorhandenen Links. Um die Freigabe eines Links zu beenden, suchen Sie den Link, den Sie entfernen möchten, und wählen Sie Freigabe beenden aus.

Sobald Sie die Freigabe beenden, funktioniert der Link nicht mehr, und die Personen können nicht mehr auf die freigegebene Unterhaltung oder Antwort zugreifen. Wenn Sie die ursprüngliche Unterhaltung löschen, funktionieren auch alle Freigabelinks für diese Unterhaltung nicht mehr.

Datenschutz und Sicherheit

Beachten Sie diese Dinge, wenn Sie Copilot-Inhalte freigeben:

  • Jeder, der einen Freigabelink öffnet, kann die im freigegebenen Inhalt enthaltenen Eingabeaufforderungen und Antworten anzeigen.
  • Durch das Teilen einer Unterhaltung oder Antwort erhalten Personen nicht automatisch Zugriff auf Dateien, E-Mails, Besprechungen, Chats oder andere Microsoft 365-Inhalte.
  • Der Zugriff auf Inhalte, auf die verwiesen wird, wird immer durch bestehende Microsoft 365-Berechtigungen gesteuert.
  • Einige Unterhaltungen oder Antworten sind möglicherweise aufgrund der Freigaberichtlinien oder des Schutzes durch Vertraulichkeitsbezeichnungen Ihrer organization nicht zur Freigabe verfügbar.
  • Die Freigabeverfügbarkeit hängt davon ab, wie Ihre organization Microsoft Copilot konfiguriert hat.