Verwenden Sie Microsoft Copilot Chat, um Ihre automatischen Antworten während der Abwesenheitsplanung schnell einzurichten, zu aktualisieren, zu deaktivieren oder zu entwerfen, ohne durch mehrere Einstellungen navigieren zu müssen.
Hinweis
- Um Copilot zum Einrichten und Verwalten automatischer Antworten verwenden zu können, benötigen Sie ein Microsoft 365-Abonnement und ein Microsoft Copilot-Abonnement.
- Derzeit sind automatische Antworten mit Copilot nur auf Englisch verfügbar, weitere Sprachen werden später unterstützt.
- Unterstützte Plattformen sind die Microsoft Copilot-App auf Web-, Windows-, Mac-, iOS- und Android-Geräten
Einrichten oder Verwalten von automatischen Antworten mit Copilot
Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft 365-Konto bei Copilot Chat an.
Geben Sie in Copilot Chat eine Eingabeaufforderung wie die folgende ein:
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darstellt Einrichten automatischer Antworten für morgen. |Überprüfen Sie den Entwurf einer automatischen Antwort, den Copilot basierend auf Ihrem vorherigen Abwesenheitsstil und den von Ihnen angegebenen Details vorbereitet.
Bestätigen Sie den Nachrichtenentwurf, um Ihre automatische Antwort einzurichten.
Um später Änderungen vorzunehmen, verwenden Sie Eingabeaufforderungen wie:
Beispiele für Eingabeaufforderungen
Aktualisieren meiner automatischen Antwort.
Deaktivieren meiner automatischen Antworten.
So personalisiert Copilot Ihre automatische Antwort
Beim Verfassen Ihrer automatischen Antwort verwendet Copilot:
Der Stil und der Ton Ihrer vorherigen automatischen Antworten.
Der Kontext, den Sie in Ihrem Prompt oder Chat teilen, z. B. Datumsbereiche, Sicherungspersonen und Nachrichtendetails.
Wenn Sie eine E-Mail in Copilot Chat geöffnet haben, kann Copilot auf die E-Mail-Details verweisen.
- Wenn Sie z. B. eine Abwesenheitsgenehmigungs-E-Mail geöffnet haben, verwendet Copilot automatisch die Datumsangaben aus dem E-Mail-Inhalt, um die automatische Antwort zu entwerfen.
Richten Sie automatische Antworten in Copilot Chat mit diesen Eingabeaufforderungen ein
| Beispiele für Eingabeaufforderungen |
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Einrichten automatischer Antworten für die nächste Woche, während ich im Urlaub bin. |
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Entwirf eine Abwesenheitsnachricht, in der ich die Leute darüber informiere, dass ich heute Nachmittag offline sein werde. |
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Meine automatische Antwort aktualisieren, um die Kontaktinformationen meines Kollegen einzuschließen, während ich abwesend bin. |
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darstellt Meine automatischen Antworten ab Montagmorgen deaktivieren. |
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Schreibe meine automatische Antwort um, damit sie formeller klingt. |
Wo kann ich automatische Antworten mit Copilot verwalten?
- Sie können diese Funktion in der Microsoft Copilot-App verwenden.
- Sie können automatische Antworten auch mit Copilot in Outlook und anderen Microsoft 365 Apps einrichten. Weitere Informationen zur Verwendung von Copilot in Outlook für automatische Antworten finden Sie unter Verwalten automatischer Antworten mit Microsoft Copilot in Outlook.