Aktivieren von Benachrichtigungen für Listen- und Listenelementänderungen

Erstellen einer Benachrichtigung für eine Liste oder ein Listenelement

1. Öffnen Sie die Liste, für die Sie eine Warnung erstellen möchten.

   • Zum Erstellen einer Benachrichtigung für ein einzelnes Listenelement wählen Sie das Element aus. Andernfalls gilt die von Ihnen erstellte Benachrichtigung für die gesamte Liste.

2. Klicken Sie auf der Befehlsleiste auf die Auslassungspunkte (...), und wählen Sie dann Benachrichtigen aus, um das Dialogfeld Warnung bei Änderung von Elementen anzuzeigen.

   

   Wenn die Auslassungspunkte (...) ist nicht sichtbar. Stellen Sie sicher, dass Sie keine Liste bearbeiten oder kein oder mehrere Elemente ausgewählt haben. Außerdem haben Sie möglicherweise keine Berechtigung. Wenden Sie sich in diesem Fall an den Microsoft 365- oder SharePoint-Administrator oder den Besitzer der Website oder Liste.

3. Ändern Sie im Abschnitt Warnungstitel den Titel für die Warnung, wenn Sie möchten. Der Titel wird in der Betreffzeile der Warnungs-E-Mail angezeigt und wird auch zum Verwalten von Warnungen verwendet.

4. Wenn der Abschnitt Benachrichtigungen senden an verfügbar ist, geben Sie die Benutzernamen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, an die Benachrichtigungen gesendet werden sollen.

5. Wählen Sie im Abschnitt Zustellungsart die gewünschte Zustellungsmethode für die Benachrichtigungen aus.

   Hinweis: Wenn Benachrichtigungen als Textnachrichten gesendet werden sollen, müssen Sie Ihre Telefonnummer in das Feld eingeben. Wenn die Optionen für Textnachricht (SMS) abgeblendet sind, ist die Website möglicherweise nicht für ausgehende E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen konfiguriert. Wenden Sie sich an Ihre Microsoft 365 oder SharePoint Admin.

6. Wenn der Abschnitt Änderungstyp verfügbar ist, wählen Sie die Typen von Änderungen aus, über die Sie benachrichtigt werden möchten. Sie können beispielsweise Benachrichtigungen über alle Änderungen an einer Liste oder einem Listenelement erhalten oder nur über das Löschen von Elementen informiert werden.

7. Geben Sie im Abschnitt Für diese Änderungen Benachrichtigungen senden an, ob Sie über alle Typen von Änderungen oder über bestimmte Änderungen, z. B. bei allen Änderungen oder nur bei Änderungen, die jemand an einer von Ihnen erstellten oder kürzlich geänderten Liste bzw. einem Listenelement vornimmt, benachrichtigt werden möchten.

8. Wählen Sie im Abschnitt Zeitpunkt des Versendens von Benachrichtigungen aus, wie häufig (z. B. sofort oder in einer täglichen oder wöchentlichen Zusammenfassung) und an welchem Tag oder zu welcher Zeit Sie Benachrichtigungen empfangen möchten.

   Hinweis:  Bei mobilen Warnungen steht nur die Option Benachrichtigung sofort versenden zur Verfügung.

9. Klicken Sie auf OK.

   • Um Ihre Benachrichtigungen zu aktualisieren, klicken Sie auf die Auslassungspunkte (...), und wählen Sie dann Meine Warnungen verwalten aus.

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