Aktivieren von Benachrichtigungen für Listen- und Listenelementänderungen

Bleiben Sie auf dem Laufenden, wenn Listen oder Listenelemente geändert werden, indem Sie die Einstellung Benachrichtigung aktivieren. Sobald dies aktiviert ist, erhalten Sie Benachrichtigungen mit Informationen zu Änderungen an Ereignissen in einem Kalender oder Listenelementen in einer Aufgabenliste. Sie können auch die Zustellungsmethode bestimmen, sodass Benachrichtigungen in Ihrem E-Mail-Posteingang oder in Textnachrichten angezeigt werden, die an Ihr Smartphone gesendet werden.

Wenn Sie über die Berechtigung zum Verwalten von Benachrichtigungen verfügen, können Sie auch Benachrichtigungen für andere Personen erstellen, indem Sie Benutzerinformationen in das Feld Benutzer eingeben.

Eine andere Methode:    Die Verwendung von Regeln ist eine neue, einfachere Möglichkeit zum Einrichten von Benachrichtigungen über eine Liste. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Erstellen einer Regel zum Automatisieren einer Liste. 

Erstellen einer Benachrichtigung für eine Liste oder ein Listenelement

Hinweis: Sieht Ihr Bildschirm anders aus als in den folgenden Beispielen? Möglicherweise hat der Administrator die klassische Be benutzererfahrung für die Liste festgelegt, oder Sie verwenden eine frühere Version. Wenn das der Fall ist, finden Sie Informationen unter Erstellen einer Benachrichtigung oder Abonnieren eines RSS-Feeds. Wenn Sie Listenbesitzer, Websitebesitzer oder Administrator sind, finden Sie Informationen zu den Schritten zum Festlegen der Standardoberfläche unter Wechseln der Standardoberfläche für Listen oder Dokumentbibliotheken von neuer oder klassischer Oberfläche.

  1. Öffnen Sie die Liste, für die Sie eine Benachrichtigung erstellen möchten.

    • Zum Erstellen einer Benachrichtigung für ein einzelnes Listenelement wählen Sie das Element aus. Andernfalls gilt die von Ihnen erstellte Benachrichtigung für die gesamte Liste.

  2. Klicken Sie auf der Befehlsleiste auf die drei Punkte (...),und wählen Sie dann Warnung aus, um das Dialogfeld Bei Änderungen von Elementen warnen anzuzeigen.

    Befehl "Benachrichtigen"

    Wenn die Auslassungspunkte (...) nicht angezeigt wird, vergewissern Sie sich, dass Sie weder eine Liste bearbeiten noch mindestens ein Element ausgewählt haben. Außerdem haben Sie möglicherweise keine Berechtigung. Wenden Sie sich in diesem Fall an den Microsoft 365 oder SharePoint oder den Website- oder Listenbesitzer.

  3. Ändern Sie im Abschnitt Benachrichtigungstitel bei Wünschen den Titel für die Benachrichtigung. Der Titel wird in der Betreffzeile der Benachrichtigungs-E-Mail angezeigt und wird auch zum Verwalten von Warnungen verwendet.

  4. Wenn der Abschnitt Benachrichtigungen senden an verfügbar ist, geben Sie die Benutzernamen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, an die Benachrichtigungen gesendet werden sollen.

  5. Wählen Sie im Abschnitt Zustellungsart die gewünschte Zustellungsmethode für die Benachrichtigungen aus.

    Hinweis: Wenn Benachrichtigungen als Textnachrichten gesendet werden sollen, müssen Sie Ihre Telefonnummer in das Feld eingeben. Wenn die Optionen für Textnachricht (SMS) abgeblendet sind, ist die Website möglicherweise nicht für ausgehende E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen konfiguriert. Wenden Sie sich Microsoft 365 Ihren Administrator oder SharePoint Administrator.

  6. Wenn der Abschnitt Änderungstyp verfügbar ist, wählen Sie die Typen von Änderungen aus, über die Sie benachrichtigt werden möchten. Sie können beispielsweise Benachrichtigungen über alle Änderungen an einer Liste oder einem Listenelement erhalten oder nur über das Löschen von Elementen informiert werden.

  7. Geben Sie im Abschnitt Für diese Änderungen Benachrichtigungen senden an, ob Sie über alle Typen von Änderungen oder über bestimmte Änderungen, z. B. bei allen Änderungen oder nur bei Änderungen, die jemand an einer von Ihnen erstellten oder kürzlich geänderten Liste bzw. einem Listenelement vornimmt, benachrichtigt werden möchten.

  8. Wählen Sie im Abschnitt Zeitpunkt des Versendens von Benachrichtigungen aus, wie häufig (z. B. sofort oder in einer täglichen oder wöchentlichen Zusammenfassung) und an welchem Tag oder zu welcher Zeit Sie Benachrichtigungen empfangen möchten.

    Hinweis:  Bei mobilen Warnungen steht nur die Option Benachrichtigung sofort versenden zur Verfügung.

  9. Klicken Sie auf OK.

    • Um Ihre Benachrichtigungen zu aktualisieren, klicken Sie auf die drei Punkte (...), und wählen Sie meine Benachrichtigungen verwalten aus.

Hinweis: Je nachdem, wie Ihre Website und Server eingerichtet sind, erhält die Person, für die Sie eine Benachrichtigung erstellt haben, möglicherweise eine E-Mail-Nachricht, in der bestätigt wird, dass Sie eine Benachrichtigung erstellt haben. Die Benachrichtigungs-E-Mail kann Links zu der Liste, Benachrichtigungseinstellungen, den Namen der Person, die die Benachrichtigung erstellt hat, eine mobile Ansicht sowie weitere Informationen und Befehle enthalten.

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