Verbinden einer externen Liste mit Outlook

Allgemeine erforderliche Aufgaben

Vorbereiten der externen Datenquelle    Ein Administrator muss möglicherweise ein Konto erstellen und Berechtigungen für die Datenquelle erteilen, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen Zugriff auf die Daten haben und die Daten nicht in die falschen Hände gelangen. In einer externen Datenbank möchte der Administrator möglicherweise auch bestimmte Tabellen, Sichten, Abfragen usw. erstellen, um die Ergebnisse auf die erforderlichen Elemente zu beschränken und die Leistung zu verbessern.

Konfigurieren von SharePoint-Diensten und -Konten    Ein Administrator muss Business Data Connectivity Services und Secure Store Services aktivieren.

Konfigurieren von Secure Store Services    Ein Administrator muss folgende Aufgaben ausführen: Er muss den geeigneten Zugriffsmodus für die externe Datenquelle ermitteln, eine Zielanwendung erstellen und die Anmeldeinformationen für die Zielanwendung festlegen.

Konfigurieren von Business Data Connectivity Services    Ein Administrator muss sicherstellen, dass der Benutzer, der den externen Inhaltstyp erstellt, über Berechtigungen für den Business Data Connectivity-Metadatenspeicher verfügt und die entsprechenden Benutzer auf den externen Inhaltstyp zugreifen können, auf dem die externe Liste basiert.

Erstellen eines externen Inhaltstyps    Ein Benutzer muss einen externen Inhaltstyp definieren, der Informationen über Verbindungen, Zugriffsrechte, Arbeitsweisen, Spalten, Filter und andere Metadaten enthält, mit denen die Daten aus der externen Datenquelle abgerufen werden.

Erstellen einer externen Liste    Ein Benutzer muss eine externe Liste erstellen, die auf dem externen Inhaltstyp und je nach Bedarf mindestens einer Ansicht der externen Liste basiert.

Sicherstellen, dass Office-Produkte einsatzbereit sind    Um externe Daten mit Office-Produkten zu synchronisieren, müssen Sie windows 7 oder höher und die folgenden kostenlosen Softwareprodukte, SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 und WCF Data Services 5.0 für OData V3 auf jedem Clientcomputer verwenden (bei Bedarf werden Sie automatisch aufgefordert, die Software herunterzuladen). Stellen Sie außerdem sicher, dass die Office-Installationsoption Business Connectivity Services aktiviert ist (Dies ist die Standardeinstellung). Mit dieser Option wird die Business Connectivity Services-Clientruntime installiert, die Folgendes ausführt: Zwischenspeichert und synchronisiert sie mit externen Daten, ordnet Geschäftsdaten externen Inhaltstypen zu, zeigt die Auswahl externer Elemente in Office-Produkten an und führt benutzerdefinierte Lösungen in Office-Produkten aus.

Outlook-spezifische Erforderliche Aufgaben

Aktivieren des Features "Offlinesynchronisierung für externe Listen"    Das Farm- und Standortfeature Offlinesynchronisierung für externe Listen muss ebenfalls aktiv sein. Dieses Feature ist standardmäßig auf Farmebene, aber nicht standardmäßig auf Standortebene aktiv.

Erstellen eines von Outlook unterstützten externen Inhaltstyps     Wenn Sie einen externen Inhaltstyp erstellen, muss ein Benutzer die Supportoption Offlinesynchronisierung aktivieren und das Feld Office-Elementtyp auf eine der folgenden Optionen festlegen: Kontakt, Termin, Aufgabe oder Post.

Entsprechende Felder zuordnen    Ein Benutzer muss mindestens ein Feld des externen Inhaltstyps seinen jeweiligen Outlook-Feldern zuordnen.

Wenn Sie einem Outlook-Elementtyp, z. B. einem Kontakt, einen externen Inhaltstyp, z. B. einen Kunden, zuordnen, müssen Sie die einzelnen Felder im externen Inhaltstyp explizit zuordnen, z. B. "Vorname des Kunden", "Nachname des Kunden", "Kundenadresse" und "Kundentelefon" den jeweiligen Feldern des Outlook-Elementtyps, z. B. vorname eines Kontakts, LastName, BusinessAddress und BusinessPhone.

Sie müssen nicht alle entsprechenden Felder zuordnen, aber die folgenden Felder müssen zugeordnet werden.

Nicht zugeordnete Felder werden je nach Anzahl wie folgt als erweiterte Eigenschaften angezeigt:

• Angrenzend    Wird an den Formularbereich unten auf der Standardseite eines Outlook-Formulars angefügt (2 bis 5 Felder).

• Trennen    Als neue Seite zu einem Outlook-Formular hinzugefügt (6 oder mehr Felder).

Wenn der externe Inhaltstyp keinem Outlook-Elementtyp direkt zugeordnet ist, können Sie die Felder einem Outlook-Post-Elementtyp zuordnen, der der generischste Elementtyp ist.

Seitenanfang