Arbeiten mit dem Schwellenwert für die Listenansicht nur für SharePoint Server

Verwenden einer Dokumentcenter-Website   

Ein Dokumentcenter ist eine Vorlage, mit der eine Website mit Features erstellt werden kann, die zur Dokumentsuche, -speicherung und -verarbeitung vorgesehen sind. Mit den entsprechenden Berechtigungen können Sie eine Website oder Unterwebsite mit dieser Vorlage erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Was ist eine Dokumentcenterwebsite?

Tägliches Zeitfenster verwenden

Bei SharePoint Server-Servern (SharePoint 2016) ist der Schwellenwert für die Listenansicht von 5.000 Elementen ebenfalls die Standardeinstellung. Da es jedoch mehr Kontrolle durch Netzwerkadministratoren gibt, kann ein tägliches Zeitfenster festgelegt werden, in dem die Grenzwerte effektiv entfernt werden, sodass sowohl große Abfragen als auch andere datenintensive Vorgänge ausgeführt werden können. Dieses Zeitfenster befindet sich normalerweise am Abend, wenn die meisten Benutzer nicht im System sind. Der Administrator kann den Grenzwert ggf. auch erhöhen.

Das tägliche Zeitfenster ist eine Möglichkeit für Administratoren, einen dedizierten Zeitraum anzugeben, für den alle Benutzer unbegrenzte Vorgänge ohne Einschränkungen ausführen können. Dies wird normalerweise außerhalb der Spitzenzeiten geplant.

Obwohl Ansichten eine primäre Möglichkeit zum Abrufen von Elementen aus einer Liste oder Bibliothek sind, gibt es auch andere SharePoint-Befehle und -Vorgänge, die während des täglichen Zeitfensters besser ausgeführt werden:

• Hinzufügen und Löschen eines Indexes

• Hinzufügen und Ändern einer Listenspalte

• Löschen und Kopieren von Ordnern

• Ändern der Sicherheitseinstellungen für eine Liste oder Bibliothek

• Speichern einer Liste samt ihrem Inhalt als Vorlage

• Löschen einer Website

Verwenden der Dokumentcenterwebsite

Sie können eine Dokumentcenterwebsite verwenden, wenn Sie eine große Anzahl an Dokumenten erstellen, verwalten und speichern möchten. Ein Dokumentcenter basiert auf eine Websitevorlage und dient dazu, ein zentrales Repository für die Verwaltung vieler Dokumente bereitzustellen. Features wie Metadaten- und Strukturansichtsnavigation, Inhaltstypen und Webparts helfen Ihnen, Dokumente auf effiziente und sinnvolle Weise für Ihre Benutzer zu organisieren und abzurufen. Weitere Informationen zur Verwendung von Websitevorlagen finden Sie unter Erstellen und Verwenden von Websitevorlagen in SharePoint Server-Versionen.

Content Stewards können die metadatengesteuerte Navigation schnell so konfigurieren, dass sie für die meisten Bibliotheken gut funktioniert, ohne explizit Indizes zu erstellen, aber auch beim Erstellen zusätzlicher Indizes unterstützt werden, um die Leistung über einen größeren Bereich von Filtern und Ansichten zu verbessern. Weitere Informationen finden Sie unter Was ist eine Dokumentcenterwebsite?

Sie können eine Dokumentcenterwebsite als Erstellungsumgebung oder als Inhaltsarchiv verwenden:

• In einer Erstellungsumgebung können Sie Dateien aktiv ein- und auschecken und Ordnerstrukturen für diese Dateien erstellen. Die Versionsverwaltung ist aktiviert, und es kann zehn oder mehr ältere Versionen von jedem Dokument geben. Sie können Dokumente häufig ein- und auschecken, und Workflows können helfen, Aktionen für die Dokumente zu automatisieren.

• In einem Inhalts- oder Knowledge Base-Archiv gibt es hingegen nur wenige Erstellungsaktionen. Sie können nur Dokumente anzeigen oder hochladen. Inhaltsarchive enthalten normalerweise nur einzelne Versionen von Dokumenten, und eine Website kann mehrere Millionen Dateien umfassen. In einem typischen Szenario wie einem Center für technische Unterstützung in einem großen Unternehmen greifen ggf. 10.000 Benutzer auf die Inhalte zu, in erster Linie, um ihn zu lesen, und eine Untermenge von 3.000 bis 4.000 Benutzer lädt möglicherweise neue Inhalte auf die Website hoch.

Listen löschen

Das Löschen von Listen kann nur von SharePoint- oder Netzwerkadministratoren und Farmadministratoren in SharePoint Server-Versionen durchgeführt werden.

Löschen von umfangreichen Listen erfordert Datenbankressourcen, die durch den Schwellenwert für die Listenansicht blockiert werden können. Weitere Informationen zum Löschen einer Liste finden Sie unter Löschen einer Liste.

Wiederherstellen oder Löschen von Elementen aus dem Papierkorb

Diese Befehle und Vorgänge können fehlschlagen, wenn für sie die Websiteschwellenwerte und -grenzwerte überschritten werden, wenn Listendaten während der normalen Stunden abgerufen werden. Werden diese Befehle und Vorgänge während des täglichen Zeitfensters ohne Grenzwerte ausgeführt, lassen sich Fehler sowie negative Auswirkungen auf andere Benutzer vermeiden.

Ändern des Schwellenwerts für die Listenansicht

Die letzte Möglichkeit, auch für Serverversionen von SharePoint, besteht darin, den Grenzwert zu ändern. Dies ist riskant, da eine höhere Grenze die Wahrscheinlichkeit erhöht, die Leistung für einige oder alle Benutzer zu beeinträchtigen.

Informationen zum Überprüfen Ihrer Version von SharePoint finden Sie unter Welche Version von SharePoint verwende ich?

Wie kann ich den „Schwellenwert für die Listenansicht“ ändern?

Der Schwellenwert für listenansicht (List View Threshold, LVT) ist vorhanden, um benutzerübergreifende Leistung bereitzustellen und den Server vor unbeabsichtigter Überlastung während Abfragen zu schützen. Das LVT kann nur in Serverversionen von SharePoint von einem Administrator in der Central Admin-App geändert werden. Es wird davon abgeraten, sie zu ändern, um Leistungseinbußen zu vermeiden. SharePoint lässt es Administratoren nicht zu, den LVT zu ändern, um Benutzer auf anderen Mandanten vor Leistungsproblemen zu schützen, wenn große Datasets abgerufen werden. Verwenden Sie stattdessen Indizes, Filter und Ordner, um Abfragen zu verwalten.

Wenn Sie nur wenige Abfragen haben, die das LVT auslösen müssen, sollten Sie stattdessen das Tägliche Zeitfenster außerhalb der Geschäftszeiten verwenden.

Wenn Sie den LVT wirklich ändern möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus. Sie sind Standard von SharePoint 2016, obwohl die Benutzeroberfläche geringfügig abweichen kann. Die App für Zentraladministration ist von Ihrer SharePoint-Website getrennt, und für ein Zugriff auf die App sind Farmadministratorrechte erforderlich. 

1. Melden Sie sich als Administrator bei Central Admin an.

2. Wechseln Sie zu Anwendungsverwaltung > Webanwendungen verwalten.

3. Wählen Sie die Anwendung zum Ändern des Schwellenwerts für die Listenansicht aus.

4. Wählen Sie im Menüband unter Allgemeine Einstellungen den Pfeil nach unten und dann Ressourceneinschränkung aus, um auf das Menü zuzugreifen.

5. Ändern Sie den Schwellenwert der Listenansicht (zuerst in der Liste) in einen vernünftigen Wert.

6. Wählen Sie OK aus.

Es gibt zusätzliche Einstellungen auf der Seite zur Ressourcendrosselung, die Sie als Administrator verstehen sollten.

Schwellenwert für Listenansichten für Prüfer und Administratoren: Dies ist standardmäßig ein "höherer Grenzwert". Abfragen, die von einem Prüfer oder Administrator ausgeführt werden, die speziell (programmgesteuert) anfordern, das LVT zu überschreiben, unterliegen stattdessen diesem Grenzwert. Standardmäßig sind es 20.000 statt 5.000 für die LVT. Das Anheben dieses Grenzwerts hat die gleichen Auswirkungen wie die Erhöhung des LVT. Wenn Sie diesen Wert ändern, müssen möglicherweise entsprechende Änderungen vorgenommen werden.

Außerkraftsetzung des Objektmodells: Wenn Sie häufig benutzerdefinierten Code in Ihrer Bereitstellung verwenden und das LVT auf einen höheren Grenzwert außer Kraft setzen müssen, empfiehlt es sich möglicherweise, die Außerkraftsetzung des Objektmodells zuzulassen und der Anwendung, die die Abfragen ausführt, Prüfer- oder Administratorberechtigungen zu erteilen. Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert, aber Sie können sie deaktivieren, wenn Sie sie nicht benötigen. Ein gutes Beispiel dafür, wenn Sie dies verwenden möchten, ist, wenn Sie Code implementiert haben, der eine größere Gruppe von Ergebnissen zwischenspeichert, auf die häufig zugegriffen wird, z. B. mehrere Minuten lang. Wenn Sie nicht planen, den Inhalt zwischenzuspeichern und diese Abfragen häufig ausführen möchten, empfehlen wir nicht, diese Methode zu verwenden, um den LVT zu umgehen, da sich dies negativ auf die Leistung Ihres Servers auswirkt. Kurz gesagt: "Tritt leicht."

Schwellenwert für Listenansichtssuche: Dieses Feature begrenzt die Anzahl von Joins, die eine Abfrage ausführen kann. Dies entspricht der Anzahl von Nachschlage-, Personen/Gruppe- oder Workflowstatus-Feldern, die in der Abfrage enthalten sind. Beispielsweise werden für eine Ansicht, in der 6 Nachschlagespalten angezeigt werden und nach 3 weiteren unterschiedlichen Nachschlagespalten gefiltert wird, 9 Nachschlagevorgänge verwendet. Ist der "Nachschlageschwellenwert für Listenansicht" auf 8 festgelegt, wird dadurch ein Fehler verursacht. Ein Erhöhen der Anzahl auf mehr als 8 ist nicht empfehlenswert.

Gründliche Tests von Microsoft haben gezeigt, dass es eine ernsthafte, nicht graduelle Leistungsbeeinträchtigung gibt, die über 8 Joins liegt. Zu diesem Zeitpunkt sinkt nicht nur der Serverdurchsatz erheblich, sondern die Abfrage verwendet auch eine unverhältnismäßig große Menge der SQL Server Ressourcen, was sich negativ auf alle anderen Benutzer auswirkt, die dieselbe Datenbank verwenden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Nachschlagespalten und Listenansichten unter Ergebnisse und Empfehlungen zu Leistungs- und Kapazitätstests.

Tägliches Zeitfenster für große Abfragen: Mit diesem Feature können Sie jeden Tag eine Uhrzeit festlegen, in der Benutzer größere Abfragen verwenden können, ohne Grenzwerte zu erreichen. Es gibt einige Dinge, die Sie sorgfältig berücksichtigen sollten, bevor Sie die Zeitspanne bestimmen, auf die diese Einstellung festgelegt werden soll:

• Damit möglichst wenige Benutzer betroffen sind, sollte diese Option auf eine Zeitspanne mit geringer Belastung oder eine Zeitspanne festgelegt werden, für die Sie die geringste Arbeitslast erwarten. Wenn Sie für die meisten Ihrer Benutzer eine Zeit in der Mitte des Arbeitstags auswählen, können auch diejenigen, die die große Liste nicht verwenden, negativ betroffen sein.

• Versuchen Sie, einen vertretbaren Zeitrahmen einzuhalten, sodass es Benutzern möglich ist, ihre Listen zu korrigieren, statt sich an den Administrator wenden zu müssen.

• Während des Zeitfensters gestartete Vorgänge werden nicht abgebrochen, sobald das Fenster endet. Beachten Sie die erforderliche Zeit für den Fall, dass ein Benutzer unmittelbar vor Ablauf des Zeitfensters versucht, eine umfangreiche Liste zu löschen.

• Beachten Sie unterschiedliche Zeitzonen. Dies ist insbesondere wichtig, wenn Ihre Organisation oder Kunden geografisch weit verteilt sind und einen zentral gehosteten SharePoint-Server gemeinsam nutzen. Die Einstellung auf 18:00 Uhr kann für Ihren eigenen Standort funktionieren, wäre aber nicht von Vorteil, z. B. Sydney, Australien.

Schwellenwert für eindeutige Berechtigungen auflisten: Dies ist die Anzahl der pro Liste zulässigen eindeutigen Berechtigungen. Wenn Sie über einen Ordner verfügen, für den Sie die Vererbung für Berechtigungen unterbrechen und einige Berechtigungen für ihn (und alle darin enthaltenen Elemente) festlegen, zählt dies als 1 im Vergleich zu Ihrem Schwellenwert für eindeutige Listenberechtigungen. Im Gegensatz zu LVT und anderen Einstellungen wird dieser Schwellenwert nicht ausgelöst, indem der Inhalt angezeigt oder ein anderer Vorgang darauf ausgeführt wird, sondern explizit beim Ändern von Berechtigungen.

Wenn Sie es sich leisten können, wird empfohlen, diese Anzahl zu reduzieren. Der Standardwert ist 50.000. Dies sind viele eindeutige Berechtigungen. Es ist sehr wahrscheinlich, dass bei Ihrer Liste Probleme mit Berechtigungen auftreten, bevor diese Zahl erreicht wird. Daher ist es eine gute Idee, sie vorab an das zu optimieren, was in Ihrer Umgebung funktionieren könnte.