Γρήγορα αποτελέσματα με τους παράγοντες στο SharePoint

Καθώς ο όγκος του περιεχομένου στο χώρο εργασίας αυξάνεται ραγδαία, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε έναν δηλωτικό παράγοντα ξεκινώντας από το περιεχόμενο του SharePoint για να παρέχετε μια στοχευμένη εμπειρία συνομιλίας που υποστηρίζεται από Microsoft Copilot. Καθορίζετε τον σκοπό, τις οδηγίες, τις γνώσεις και τις υποστηριζόμενες ενέργειες του αντιπροσώπου για την αντιμετώπιση ενός επιχειρηματικού σεναρίου.

Σημαντικό

Κάθε τοποθεσία συνοδεύεται από το Copilot στο SharePoint. Για τους χρήστες με άδεια χρήσης Microsoft Copilot, είναι μια αναβάθμιση στον έτοιμο παράγοντα τοποθεσίας.

Οι αναβαθμίσεις θα πραγματοποιηθούν στα μέσα Νοεμβρίου 2026 στους εκπροσώπους στο SharePoint. Μάθετε περισσότερα στο θέμα Παράγοντες αναβάθμισης στο SharePoint.

Εισαγωγή παραγόντων στο SharePoint

Με έναν προσαρμοσμένο παράγοντα, ο διαχειριστής έργου στη Zava μπορεί τώρα να συμπεριλάβει τοποθεσίες και αρχεία του SharePoint, εκτός από την τοποθεσία ομάδας, για να δημιουργήσει έναν προσαρμοσμένο παράγοντα με ευρύτερο πεδίο εφαρμογής και συγκεκριμένες συμπεριφορές προσαρμοσμένες στις ανάγκες του:

Create a custom pitch script to compare Mega-300 and Mega-200, communicate the rigor of research and development of Mega-300, and the benefits of Mega-300.

στιγμιότυπο οθόνης του εργαλείου δόμησης παραγόντων με το Project Zephyr Tracker παράδειγμα παράγοντα

Τι χρειάζεστε για να χρησιμοποιήσετε παράγοντες;

  • Microsoft Copilot οι κάτοχοι άδειας χρήσης μπορούν να δημιουργούν και να χρησιμοποιούν παράγοντες στο SharePoint χωρίς πρόσθετη χρέωση.
  • Εάν δεν έχετε άδεια χρήσης Microsoft Copilot, ανατρέξτε στις δυνατότητες παραγόντων επεκτασιμότητας του Copilot και στα μοντέλα παραχώρησης αδειών χρήσης για να μάθετε ποιες επιλογές είναι διαθέσιμες.

Αλληλεπίδραση με παράγοντες στο SharePoint

Όταν επισκέπτεστε μια τοποθεσία του SharePoint, μπορείτε να αλληλεπιδράσετε με έναν παράγοντα. Ανάλογα με τις πηγές γνώσεων του παράγοντα, μπορείτε να κάνετε ερωτήσεις σχετικά με συγκεκριμένα θέματα, εργασίες, έργα και ομάδες και πολλά άλλα.

Δημιουργία και επεξεργασία του εκπροσώπου σας

Μπορείτε να δημιουργήσετε τον δικό σας παράγοντα και να επεξεργαστείτε έναν υπάρχοντα παράγοντα. Χρησιμοποιήστε το εργαλείο δόμησης παράγοντα για:

  • Προσαρμόστε την εμπορική προσαρμογή και το σκοπό της.
  • Καθορίστε τις τοποθεσίες, τις σελίδες και τα αρχεία που χρησιμοποιεί ο παράγοντας ως προελεύσεις.
  • Καθορίστε οδηγίες και προτροπές που ταιριάζουν με τον σκοπό και το πεδίο εφαρμογής του παράγοντα.

Συνήθεις ερωτήσεις και διαχείριση δεδομένων

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τους παράγοντες, ανατρέξτε στο θέμα Συνήθεις ερωτήσεις.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας Microsoft Copilot, ανατρέξτε στο θέμα Δεδομένα, προστασία προσωπικών δεδομένων και Ασφάλεια για Microsoft Copilot.