Γρήγορα αποτελέσματα με τους παράγοντες του SharePoint

Κάθε μέρα, περίπου 2 δισεκατομμύρια έγγραφα προστίθενται στο Microsoft 365. Με τον ταχέως αυξανόμενο όγκο περιεχομένου στον χώρο εργασίας, χρειάζεστε έναν γρήγορο και ακριβή τρόπο για να το εξετάσετε και να λάβετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Το Microsoft SharePoint βελτιώνει την ασφάλεια και την αποτελεσματικότητα στην αποθήκευση, την οργάνωση και την κοινή χρήση του περιεχομένου του οργανισμού σας. Αλλά προσφέρει πέρα από αυτό. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε παράγοντες του SharePoint με τεχνολογία AI για να βελτιστοποιήσετε τις ροές εργασιών και να προωθήσετε τη συνεργασία που εξυπηρετεί την ομάδα ή τον οργανισμό σας. Οι παράγοντες του SharePoint μπορούν να απαντήσουν σε ερωτήσεις σχετικά με το περιεχόμενο σε οποιαδήποτε τοποθεσία ή βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint με την οποία ο ερωτών έχει δικαιώματα. Εάν έχετε δικαιώματα επεξεργασίας σε μια τοποθεσία του SharePoint, μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε παράγοντες για συγκεκριμένες εργασίες και να τους μοιραστείτε με την ομάδα σας.

Παρουσίαση παραγόντων του SharePoint

Υπάρχουν δύο τύποι παραγόντων σε μια τοποθεσία του SharePoint:

• Έτοιμος πράκτορας
• Προσαρμοσμένος αντιπρόσωπος

Έτοιμος πράκτορας

Κάθε τοποθεσία του SharePoint συνοδεύεται από έναν "έτοιμο παράγοντα", ο οποίος περιορίζεται αυτόματα στο περιεχόμενο αυτής της τοποθεσίας. Αυτοί οι παράγοντες, με εμβέλεια την τοποθεσία του SharePoint, δεν απαιτούν δημιουργία από τους διαχειριστές ή τους κατόχους της τοποθεσίας. Ο έτοιμος παράγοντας εμφανίζεται από προεπιλογή. Οι διαχειριστές του SharePoint μπορούν να καταργήσουν τον έτοιμο παράγοντα μέσω της πολιτικής περιορισμένης ανίχνευσης περιεχομένου, όπως απαιτείται. Οι ενσωματωμένοι παράγοντες δεν έχουν συσχετισμένο.agent αρχείο.  Οι επισκέπτες της τοποθεσίας μπορούν να συνομιλήσουν με αυτόν τον πράκτορα για να κατανοήσουν το περιεχόμενο αυτής της τοποθεσίας, να κάνουν συγκεκριμένες ερωτήσεις και να αναλύσουν έγγραφα.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα: ένας προϊστάμενος πωλήσεων στην Κάμερα Contoso μπορεί να αξιοποιήσει τον έτοιμο εκπρόσωπο από την τοποθεσία SharePoint της ομάδας μάρκετινγκ για να κατανοήσει τα προϊόντα:

Give me an overview to the Digital Mega-300 video camera, including its technical features and project timeline.

 

Προσαρμοσμένος αντιπρόσωπος

Δεν είστε ικανοποιημένοι με το αποτέλεσμα του έτοιμου πράκτορα; Με τα δικαιώματα επεξεργασίας τοποθεσίας, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε παράγοντες, αλλάζοντας το εύρος περιεχομένου, τον προσδιορισμό και τη συμπεριφορά. Με τον ειδικά κατασκευασμένο εκπρόσωπο, ο προϊστάμενος πωλήσεων στην Κάμερα Contoso μπορεί πλέον να συμπεριλάβει επιπλέον τοποθεσίες του SharePoint εκτός από την τοποθεσία ομάδας του, όπως την τοποθεσία έρευνας & ανάπτυξης, την τοποθεσία προϊόντος Mega-200 για να δημιουργήσει έναν προσαρμοσμένο παράγοντα με ευρύτερο πεδίο εφαρμογής και συγκεκριμένες συμπεριφορές προσαρμοσμένες στις ανάγκες του:

Create a custom pitch script to compare Mega-300 and Mega-200, communicate the rigor of research and development of Mega-300, and the benefits of Mega-300.

 

Τι χρειάζεστε για να έχετε εμπειρία με τους πράκτορες;

• Οι κάτοχοι άδειας χρήσης M365 Copilot μπορούν να δημιουργήσουν και να χρησιμοποιήσουν παράγοντες του SharePoint χωρίς πρόσθετη χρέωση.
• Οι κάτοχοι αδειών χρήσης Copilot που δεν είναι M365 και έχουν ενεργοποιημένη την υπηρεσία πληρωμής ανάλογα με τη χρήση για παράγοντες του SharePoint μπορούν να δημιουργούν και να χρησιμοποιούν παράγοντες του SharePoint.

Αλληλεπίδραση με παράγοντες του SharePoint

Όταν επισκέπτεστε μια τοποθεσία του SharePoint ή μια βιβλιοθήκη εγγράφων, μπορείτε να αλληλεπιδράσετε με έναν παράγοντα σχετικά με την τοποθεσία και πέρα από αυτήν. Μπορείτε να ζητήσετε από έναν παράγοντα να συνοψίσει την τοποθεσία ή τα έγγραφα και να συνομιλήσει σχετικά με το περιεχόμενο. Ανάλογα με τις πηγές γνώσεων του παράγοντα, μπορείτε να κάνετε ερωτήσεις σχετικά με συγκεκριμένα θέματα, εργασίες, έργα και ομάδες, προσαρμοσμένες στο περιεχόμενο της τοποθεσίας και ακόμη περισσότερα.

Δημιουργία και επεξεργασία του εκπροσώπου σας

Με τα δικαιώματα επεξεργασίας τοποθεσίας, μπορείτε να δημιουργήσετε τον δικό σας παράγοντα και να επεξεργαστείτε έναν υπάρχοντα παράγοντα. Μπορείτε να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε έναν παράγοντα για να κάνετε τα εξής:

• Προσαρμογή της εμπορικής προσαρμογής και του σκοπού της
• Καθορίστε τοποθεσίες, σελίδες και αρχεία από τα οποία θα πρέπει να λαμβάνει πληροφορίες ο παράγοντας.
• Ορισμός προσαρμοσμένων προτροπών προσαρμοσμένων στον σκοπό και το εύρος του παράγοντα.

Κοινή χρήση του παράγοντά σας με άλλους

Βρείτε τον παράγοντα που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση από τη λίστα παραγόντων. Επιλέξτε τα αποσιωπητικά και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Κοινή χρήση". Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή " Αντιγραφή σύνδεσης " για να αποκτήσετε μια σύνδεση προς το αρχείο. Μπορείτε να στείλετε τη σύνδεση στους συναδέλφους σας, όπως κάνετε για την κοινή χρήση άλλων αρχείων. Το άτομο που λαμβάνει τη σύνδεση μπορεί να επιλέξει τη σύνδεση για να ανοίξει τον εκπρόσωπο.

Συνήθεις ερωτήσεις και διαχείριση δεδομένων

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον παράγοντα, ανατρέξτε στο θέμα Συνήθεις ερωτήσεις.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας Microsoft 365 Copilot, ανατρέξτε στο θέμα Δεδομένα, προστασία προσωπικών δεδομένων και Ασφάλεια για Microsoft 365 Copilot.