Τι κάνει
Το Copilot στο SharePoint μπορεί να σας βοηθήσει να αυτοματοποιήσετε ενέργειες σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint, χρησιμοποιώντας πληροφορίες που προέρχονται από περιεχόμενο αρχείων.
Αυτό επιτρέπει στις ροές εργασιών να χρησιμοποιούν το περιεχόμενο του αρχείου ως μέρος των συνθηκών ή των ενεργειών τους.
Τρόπος χρήσης
- Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint όπου θέλετε να αυτοματοποιήσετε ενέργειες.
- Ανοίξτε το Copilot στο SharePoint χρησιμοποιώντας το αιωρούμενο κουμπί.
- Χρησιμοποιήστε το Copilot στο SharePoint για να μπορέσετε να δημιουργήσετε ή να συμπληρώσετε στήλες με βάση το περιεχόμενο του αρχείου.
- Χρησιμοποιήστε αυτές τις στήλες κατά τη ρύθμιση κανόνων ή ροών εργασίας στη βιβλιοθήκη.
- Αποθηκεύστε και εφαρμόστε τη ροή εργασίας.
Τι να περιμένετε
- Η αυτοματοποίηση βασίζεται σε μετα-δεδομένα που είναι διαθέσιμα στη βιβλιοθήκη.
- Το Copilot στο SharePoint δεν εκτελεί ροές εργασιών από μόνο του.
- Files δεν μετακινούνται, μετονομάζονται ή διαγράφονται, εκτός και εάν οι παράμετροι μιας ροής εργασίας έχουν ρυθμιστεί για να το κάνουν.
- Τα υπάρχοντα δικαιώματα και στοιχεία ελέγχου πρόσβασης εξακολουθούν να ισχύουν.
Μάθετε περισσότερα
Για λεπτομερείς οδηγίες και υποστηριζόμενα σενάρια, ανατρέξτε στο θέμα: Αυτοματοποίηση ροών εργασιών σε μια βιβλιοθήκη (Microsoft Learn)