Copilot στο SharePoint: Μια επισκόπηση

Το Copilot στο SharePoint είναι μια δυνατότητα με τεχνολογία AI ενσωματωμένη στο SharePoint που έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να διαχειρίζεστε, να οργανώνετε και να λαμβάνετε περισσότερη αξία από το περιεχόμενό σας. Κάνει τα αρχεία, τις σελίδες και τις τοποθεσίες σας έτοιμα για Copilot, ώστε να μπορείτε να εργάζεστε πιο έξυπνα, όχι πιο σκληρά.

Καίριες δυνατότητες

  • Περιεχόμενο έτοιμο για AI: Εμπλουτίζει και οργανώνει αυτόματα το περιεχόμενο του SharePoint για αξιόπιστες απαντήσεις Copilot και παραγόντων.
  • Εύκολη διαχείριση: Διατηρεί προληπτικά το intranet φρέσκο και συμβατό, επισημαίνοντας παρωχημένες σελίδες, διορθώνοντας κατεστραμμένες συνδέσεις και προτείνοντας βελτιώσεις.
  • Απλότητα φυσικής γλώσσας: Ενεργοποιήστε ενέργειες, αυτοματοποιήστε ροές εργασιών και λάβετε απαντήσεις χρησιμοποιώντας απλές, συνομιλητικές οδηγίες.
  • Ευφυΐα βάσει ρόλων: Προσαρμόζεται στο περιβάλλον σας - είτε είστε διαχειριστής ιστότοπου, δημιουργός περιεχομένου ή καταναλωτής - αναδεικνύοντας τις πιο σχετικές ενέργειες.

Ποιος πρέπει να χρησιμοποιεί το Copilot στο SharePoint;

Το Copilot στο SharePoint απευθύνεται σε οποιονδήποτε αλληλεπιδρά με το SharePoint:

  • Διαχειριστές τοποθεσιών: Διατήρηση της εύρυθμης λειτουργίας και της συνάφειας των τοποθεσιών.
  • Διαχειριστές περιεχομένου: Οργανώστε βιβλιοθήκες και αυτοματοποιήστε ροές εργασιών.
  • Δημιουργοί περιεχομένου: Δημιουργήστε σελίδες και συνήθεις ερωτήσεις με τη βοήθεια AI.
  • Καταναλωτές περιεχομένου: Λάβετε άμεσες απαντήσεις και πληροφορίες από το περιεχόμενό σας.

Προαπαιτούμενα

Το Copilot στο SharePoint είναι διαθέσιμο σε δημόσια προεπισκόπηση για χρήστες Microsoft 365 Copilot με μισθωτές ή τοποθεσίες που έχουν ενεργοποιηθεί.  

Για να δοκιμάσετε το Copilot στο SharePoint, ο διαχειριστής IT του οργανισμού σας πρέπει να επιλέξει να συμμετάσχει στο Copilot στη δημόσια προεπισκόπηση του SharePoint (σε επίπεδο μισθωτή ή τοποθεσίας) και πρέπει να έχετε άδεια χρήσης Microsoft 365 Copilot. Η χρήση συμπεριλαμβάνεται στο Microsoft 365 Copilot.  

Συνεργαστείτε με το διαχειριστή IT και ανατρέξτε στον οδηγό διαχείρισης για λεπτομέρειες ρύθμισης και διάθεσης.  

Γρήγορα αποτελέσματα

Το αιωρούμενο κουμπί στο SharePoint παρέχει γρήγορη πρόσβαση στις δυνατότητες του Copilot στο SharePoint.

Βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία, το αιωρούμενο κουμπί προσφέρει συστάσεις σε πραγματικό χρόνο, ευαίσθητες στο περιβάλλον.

Προσαρμόζει τις δυνατότητές του με βάση:

  • Ο ρόλος σας — διαχειριστής τοποθεσίας, διαχειριστής περιεχομένου, δημιουργός ή καταναλωτής

    • Πού βρίσκεστε — σελίδα ή βιβλιοθήκη
    • Τι επιλέγετε — αρχείο ή φάκελος

  • Άλλα σημεία εισόδου:

Το παράθυρο συνομιλίας του Copilot στο SharePoint μπορεί επίσης να εκκινηθεί από:

  • Κέρμα πράκτορες στην περιήγηση της σουίτας στην επάνω δεξιά γωνία
  • Κουμπί ενεργειών AI σε υποστηριζόμενα επιλεγμένα αρχεία σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων

Βασικές δυνατότητες

Το Copilot στο SharePoint προσφέρει ένα ολοκληρωμένο σύνολο δυνατοτήτων για τη βελτίωση της παραγωγικότητας και τη βελτιστοποίηση της διαχείρισης περιεχομένου:

Εργασία με αρχεία

Οργάνωση και αυτοματοποίηση βιβλιοθηκών

Δημιουργία και βελτίωση σελίδων και τοποθεσιών

Δυνατότητες του Copilot στο SharePoint ανά ρόλο

Ακολουθεί μια επισκόπηση των ενεργειών που είναι διαθέσιμες για κάθε επιφάνεια, οργανωμένες κατά ρόλο χρήστη και δικαιώματα:

Καταναλωτής περιεχομένου

Δικαιώματα τοποθεσίας:

  • Κάτοχοι τοποθεσίας
  • Μέλη τοποθεσίας
  • Επισκέπτες τοποθεσίας (δικαιώματα ανάγνωσης)

Δυνατότητες στις Σελίδες:

  • Υποβολή ερώτησης
  • Σύνοψη αυτής της σελίδας
  • Εμφάνιση περισσότερων παραγόντων

Δυνατότητες στη βιβλιοθήκη εγγράφων:

  • Υποβολή ερώτησης
  • Εμφάνιση περισσότερων παραγόντων

Δυνατότητες σε βιβλιοθήκη εγγράφων με επιλογή αρχείου:

  • Σύνοψη αυτού του αρχείου(ων)
  • Δημιουργία συνήθων ερωτήσεων για αυτό το αρχείο
  • Συγκρίνετε αυτά τα αρχεία
  • Δείτε μια επισκόπηση ήχου αυτού του αρχείου
  • Κάντε μια ερώτηση σχετικά με αυτό το αρχείο
  • Εμφάνιση περισσότερων παραγόντων

Διαχείριση τοποθεσιών

Δικαιώματα τοποθεσίας:

  • Διαχειριστές συλλογής τοποθεσιών
  • Κάτοχοι τοποθεσίας
  • Μέλη τοποθεσίας (δικαιώματα επεξεργασίας)

Δυνατότητες στις Σελίδες:

  • Βελτίωση αυτής της τοποθεσίας

Δημιουργός περιεχομένου

Δικαιώματα τοποθεσίας:

  • Μέλη τοποθεσίας (δικαιώματα επεξεργασίας)

Δυνατότητες στις Σελίδες:

  • Δημιουργία σελίδας
  • Δημιουργία ενότητας
  • Δημιουργία τμήματος Web συνήθων ερωτήσεων με AI

Διαχείριση περιεχομένου

Δικαιώματα τοποθεσίας:

  • Μέλη τοποθεσίας με δικαίωμα διαχείρισης λίστας

Δυνατότητες στη βιβλιοθήκη εγγράφων:

  • Δημιουργία στηλών αυτόματης συμπλήρωσης
  • Αυτοματοποίηση ροών εργασιών (ρύθμιση κανόνων)
  • Δημιουργία προβολών

Δυνατότητες σε βιβλιοθήκη εγγράφων με επιλογή αρχείου:

  • Δημιουργία στηλών αυτόματης συμπλήρωσης
  • Ρύθμιση κανόνων
  • Δημιουργία νέας προβολής

Σημείωση: Δεν θα δείτε τις δυνατότητες του Copilot στο SharePoint ή το αιωρούμενο κουμπί στην αρχική σελίδα του SharePoint, τις Συνδέσεις Viva ή τις τοποθεσίες του SharePoint εντός του Teams, καθώς αυτές οι επιφάνειες δεν υποστηρίζονται προς το παρόν.

Επόμενα βήματα

Εξερευνήστε τους λεπτομερείς οδηγούς χρήσης για κάθε δυνατότητα παραπάνω, ώστε να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Copilot στο SharePoint. Είτε οργανώνετε αρχεία, δημιουργείτε περιεχόμενο ή απλώς αναζητάτε απαντήσεις, το Copilot στο SharePoint είναι ο συνεργάτης σας για να κάνει το SharePoint πιο έξυπνο και πιο χρήσιμο. 

Το Copilot στο SharePoint είναι διαθέσιμο σε δημόσια προεπισκόπηση για τους χρήστες Microsoft 365 Copilot. Οι διαχειριστές IT μπορούν να την ενεργοποιήσουν σε επίπεδο μισθωτή ή τοποθεσίας. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη ρύθμιση και την κυκλοφορία, ανατρέξτε στον οδηγό διαχείρισης. 

Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε το αιωρούμενο κουμπί οπουδήποτε στο SharePoint για να αποκτήσετε πρόσβαση στις δυνατότητες του Copilot στο SharePoint, προσαρμοσμένες στην τρέχουσα εργασία και τον ρόλο σας.