Με την τεχνητή νοημοσύνη, μπορείτε να δημιουργήσετε συνόψεις για αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο Sharepoint χωρίς να χρειάζεται να τα ανοίξετε μεμονωμένα. Είτε πρόκειται για υπολογιστικά φύλλα Excel, παρουσιάσεις του PowerPoint, αρχεία PDF ή έγγραφα του Word - συμπεριλαμβανομένων εκείνων που είναι κοινόχρηστα με εσάς ή από εσάς - μπορείτε άνετα να συνοψίσετε τα περιεχόμενα μεμονωμένων ή πολλαπλών αρχείων με ευκολία.
Τοποθεσία του SharePoint
Σημείωση: Το Copilot στο SharePoint δεν υποστηρίζει βίντεο και εικόνες.
Μεταβείτε στην τοποθεσία σας και πραγματοποιήστε είσοδο με τον εταιρικό, σχολικό ή προσωπικό λογαριασμό σας.
Μπορείτε να συνοψίσετε ένα αρχείο ή πολλά αρχεία κάθε φορά, ακολουθώντας τα εξής βήματα:
- Σύνοψη ενός μεμονωμένου αρχείου: Τοποθετήστε τον δείκτη πάνω σε ένα υποστηριζόμενο αρχείο, επιλέξτε το κουμπί AI και μετά κάντε κλικ στη «Σύνοψη».
- Σύνοψη πολλών αρχείων: Επιλέξτε έως 5 αρχεία, κάντε κλικ στο κουμπί AI στη γραμμή εντολών και μετά επιλέξτε Σύνοψη.
Θα εμφανιστεί ο πίνακας AI και θα ξεκινήσει η δημιουργία μιας σύνοψης.
Τώρα, μπορείτε να επιλέξετε "Υποβολή ερώτησης " και να υποβάλετε περισσότερες προσαρμοσμένες ερωτήσεις ή να προσαρμόσετε περαιτέρω τις συνόψεις σας από το παράθυρο συνομιλίας.
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια σύνοψη αναφέροντας ένα συγκεκριμένο θέμα και να την κάνετε όσο απλή ή σύνθετη θέλετε, όπως "Δημιουργία σύνοψης σχετικά με τις συνολικές πωλήσεις προϊόντων τον Ιανουάριο του. Αναφέρετε τις πωλήσεις εποχικών φρούτων και λαχανικών σε ξεχωριστή ενότητα από τις πωλήσεις προϊόντων για όλο το έτος."
Συμβουλή: Δώστε όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες στις ερωτήσεις σας - όσο πιο συγκεκριμένοι είστε, τόσο καλύτερα μπορεί να σας βοηθήσει η τεχνητή νοημοσύνη.