Τι κάνει
Το Copilot στο SharePoint μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε στήλες σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint με βάση το περιεχόμενο του αρχείου.
Αυτές οι στήλες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για το φιλτράρισμα, την ομαδοποίηση ή τη διαχείριση αρχείων στη βιβλιοθήκη.
Τρόπος χρήσης
- Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint που θέλετε να οργανώσετε.
- Ανοίξτε το Copilot στο SharePoint χρησιμοποιώντας το αιωρούμενο κουμπί.
- Επιλέξτε Δημιουργία στηλών αυτόματης συμπλήρωσης.
- Εξετάστε τις προτεινόμενες στήλες ή ζητήστε μια στήλη.
- Εφαρμόστε τις αλλαγές στη βιβλιοθήκη.
Τι να περιμένετε
- Οι προτάσεις στηλών βασίζονται στο περιεχόμενο που αναλύεται από το Copilot στο SharePoint.
- Files δεν μετακινούνται, μετονομάζονται ή διαγράφονται.
- Τα υπάρχοντα δικαιώματα και στοιχεία ελέγχου πρόσβασης εξακολουθούν να ισχύουν.
Έλεγχος κατάστασης επεξεργασίας
Μετά την εφαρμογή των αλλαγών, το Copilot στο SharePoint μπορεί να χρειαστεί χρόνο για να επεξεργαστεί αρχεία στη βιβλιοθήκη.
Μπορείτε να ελέγξετε την κατάσταση επεξεργασίας για να δείτε εάν τα αρχεία υποβάλλονται ακόμα σε επεξεργασία ή εάν η επεξεργασία έχει ολοκληρωθεί.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα: Κατάσταση επεξεργασίας αρχείων Copilot στο SharePoint (Microsoft Learn)
Μάθετε περισσότερα
Για λεπτομερείς οδηγίες και παραδείγματα, ανατρέξτε στο θέμα: Δημιουργία στηλών αυτόματης συμπλήρωσης (Microsoft Learn)