Οι παράγοντες σάς διευκολύνουν να λαμβάνετε γρήγορα πληροφορίες προσαρμοσμένες στο έργο, την ομάδα και τις εργασίες σας. Όταν βρίσκεστε σε μια τοποθεσία του SharePoint, έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε έναν παράγοντα, να αποκτήσετε μια σύνδεση κοινής χρήσης και να την θέσετε σε κοινή χρήση στο Teams (ή σε οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή Microsoft 365). Αυτοί οι παράγοντες επιτρέπουν στους χρήστες να αλληλεπιδρούν με τις γνώσεις που βασίζονται στο SharePoint μέσω απλών @mentions, επιτρέποντας τη γρήγορη πρόσβαση σε συνόψεις, απαντήσεις και εντοπισμό αρχείων χωρίς να απομακρυνθούν από το περιβάλλον του Teams.
Σημείωση
- Ο παράγοντας απαντά με βάση τα δικαιώματα του ατόμου που κάνει την ερώτηση. Όταν κάνετε κοινή χρήση ενός παράγοντα με άλλους, μπορούν να έχουν πρόσβαση μόνο στις προελεύσεις για τις οποίες έχουν δικαιώματα. Τα δικαιώματα για τις τοποθεσίες, τις σελίδες και τα αρχεία που περιλαμβάνονται στον παράγοντα δεν προσαρμόζονται αυτόματα όταν ο παράγοντας είναι κοινόχρηστος. Επομένως, ίσως χρειαστεί να ενημερώσετε τα δικαιώματα κοινής χρήσης στους πόρους του συνεργάτη για να διασφαλίσετε ότι οι άλλοι χρήστες μπορούν να τον χρησιμοποιήσουν πλήρως.
- Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση μόνο ενός προσαρμοσμένου παράγοντα. Δεν είναι δυνατή η κοινή χρήση έτοιμων παραγόντων.
Προσθήκη παράγοντα σε συνομιλία ή κανάλι του Teams
Μπορείτε να προσθέσετε έναν παράγοντα στη συνομιλία ή το κανάλι του Teams για χρήση από τα μέλη της ομάδας σας.
Δείτε πώς θα το κάνετε:
Εισέλθετε στο SharePoint με τον εταιρικό λογαριασμό σας.
Επιλέξτε το εικονίδιο Copilot στην επάνω δεξιά γωνία από οποιαδήποτε τοποθεσία, σελίδα ή βιβλιοθήκη εγγράφων.
Βρείτε τον παράγοντα που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση από τη λίστα παραγόντων.
Επιλέξτε τα αποσιωπητικά (τις τρεις τελείες) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης για το Teams.
Εμφανίζεται ένα παράθυρο Η σύνδεση αντιγράφηκε. Επιλέξτε Ρυθμίσεις στην επάνω δεξιά γωνία για να προσαρμόσετε ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στον παράγοντα μέσω αυτής της σύνδεσης.
Αφού στείλετε τη σύνδεση κοινής χρήσης σε μια ομαδική συνομιλία, μια συνομιλία σύσκεψης ή ένα κανάλι μέσα στο Teams, θα σας ζητηθεί να προσθέσετε τον παράγοντα στη συνομιλία.
Σημείωση
- Εάν δεν επιλέξετε "Προσθήκη σε αυτήν τη συνομιλία/κανάλι", η διεύθυνση URL θα εξακολουθεί να είναι ορατή στα μέλη της ομάδας, αλλά οι χρήστες δεν θα μπορούν να αλληλεπιδράσουν με τον παράγοντα στη συνομιλία. Οι εκπρόσωποι θα αρνηθούν να απαντήσουν εάν εξωτερικοί/επισκέπτες χρήστες αποτελούν μέρος της ομαδικής συνομιλίας ή του καναλιού.
- Οι χρήστες δεν μπορούν να συνομιλήσουν 1-1 με παράγοντες που έχουν δημιουργηθεί από το SharePoint προς το παρόν. Ομοίως, δεν υποστηρίζονται πλήρως όλες οι δυνατότητες στις εφαρμογές του Teams για κινητές συσκευές ακόμα. Αυτές οι δυνατότητες θα είναι διαθέσιμες στο μέλλον.
Ο παράγοντας παρουσιάζεται και εμφανίζει το δείγμα προτροπών που ορίστηκαν στο εργαλείο δόμησης παραγόντων. Τώρα @mention μπορείτε ο παράγοντας να κάνει ένα ερώτημα όπως ακριβώς μπορείτε να @mention κάνετε ένα άτομο.
Χρήση αυτών των παραγόντων στο Teams
Όταν ένας χρήστης υποβάλλει ερωτήσεις σε έναν παράγοντα που έχει δημιουργηθεί στο SharePoint στο Teams, ο παράγοντας ελέγχει πάντα τα δικαιώματα του χρήστη πριν δώσει την απάντηση. Επιπλέον, εάν ο χρήστης που κάνει την ερώτηση έχει δικαιώματα για να δει την απάντηση, αλλά ορισμένα μέλη της ομάδας συνομιλίας δεν έχουν, ο χρήστης βλέπει ένα μήνυμα που εξηγεί ότι η απάντηση δεν μπορεί να προστεθεί αυτόματα στη συνομιλία.
Για να δημοσιεύσει την απάντηση στη συνομιλία του Teams, ο χρήστης πρέπει να επιλέξει "Προβολή απάντησης " για να κάνει προεπισκόπηση της απάντησης του παράγοντα.
Με βάση το περιεχόμενο της απάντησης και τα αρχεία που χρησιμοποιούνται, ο χρήστης μπορεί στη συνέχεια να αποφασίσει εάν θα στείλει την απάντηση στη συνομιλία. Αυτό εξασφαλίζει ότι καμία εμπιστευτική πληροφορία δεν θα τεθεί κατά λάθος σε κοινή χρήση.
Ενώ ο χρήστης που έκανε την ερώτηση ελέγχει την απάντηση, τα άλλα μέλη της συνομιλίας βλέπουν ένα μήνυμα ότι η απάντηση εξετάζεται.
Αν ο χρήστης που έκανε την ερώτηση αποφασίσει να μοιραστεί την απάντηση με την ομάδα. Εμφανίζεται η απάντηση και περιλαμβάνει μια σημείωση που υποδεικνύει ποιος ρώτησε, εξέτασε και κοινοποίησε την απάντηση του εκπροσώπου.
Εάν ο χρήστης αποφασίσει να μην κοινοποιήσει την πλήρη απάντηση, ο παράγοντας ενημερώνει τους άλλους στη συνομιλία.
Κατάργηση παράγοντα από το Teams
Έχετε τη δυνατότητα να καταργήσετε έναν παράγοντα στην περιοχή "Διαχείριση εφαρμογών" στα αποσιωπητικά της συνομιλίας:
Εντοπίστε τη συνομιλία που περιέχει τον παράγοντα από τη λίστα συνομιλιών στην αριστερή γραμμή του προγράμματος-πελάτη Teams.
Επιλέξτε τα αποσιωπητικά και επιλέξτε Διαχείριση εφαρμογών.
Επιλέξτε τα αποσιωπητικά δίπλα στον παράγοντα που θέλετε να καταργήσετε από τη συνομιλία και επιλέξτε Κατάργηση.
Συνήθεις ερωτήσεις και διαχείριση δεδομένων
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τους παράγοντες στο SharePoint, ανατρέξτε στις Συνήθεις ερωτήσεις.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας Microsoft 365 Copilot, ανατρέξτε στο θέμα Δεδομένα, προστασία προσωπικών δεδομένων και Ασφάλεια για Microsoft 365 Copilot.