Εντοπισμός παραγόντων που δημιουργήθηκαν στο SharePoint το Microsoft 365 Copilot Chat
Κάθε φορά που αλληλεπιδράτε με έναν προσαρμοσμένο παράγοντα στο SharePoint - είτε στο ίδιο το SharePoint, σε μια ομαδική συνομιλία ή σύσκεψη του Teams είτε απευθείας από μια σύνδεση που έχει τεθεί σε κοινή χρήση με εσάς - γίνεται αμέσως προσβάσιμο από την αριστερή ράβδο του παραθύρου συνομιλίας Microsoft 365 Copilot. Για παράδειγμα, αφού κάνετε μια ερώτηση σε έναν προσαρμοσμένο παράγοντα στο SharePoint, αυτός ο παράγοντας εμφανίζεται στη λίστα "Πιο πρόσφατη χρήση" (MRU) στη συνομιλία Copilot:
Σημείωση
- Εμφανίζονται μόνο οι πράκτορες που έχετε χρησιμοποιήσει πραγματικά (όχι μόνο αυτοί στους οποίους έχει σταλεί σύνδεσμος), γεγονός που διατηρεί τη λίστα σας σχετική και τακτοποιημένη.
- Οι έτοιμοι παράγοντες δεν θα εμφανίζονται ακόμη και όταν χρησιμοποιούνται.
- Καθυστερήσεις συγχρονισμού μπορεί περιστασιακά να συμβούν, παρόλο που οι παράγοντες εμφανίζονται σχεδόν πάντα σε λιγότερο από ένα λεπτό.
- Δεν γίνεται περιήγηση για παράγοντες: Έχετε πρόσβαση μόνο στους παράγοντες που έχετε χρησιμοποιήσει πρόσφατα—δεν υπάρχει τρόπος να περιηγηθείτε σε όλους τους διαθέσιμους παράγοντες από τη λίστα.
- Ιστορικό συνομιλίας: Το περιβάλλον από προηγούμενες συνομιλίες του SharePoint δεν μεταφέρεται στη συνομιλία Copilot, επομένως ορισμένες συνομιλίες ξεκινούν από την αρχή.
Εκπρόσωποι διαχείρισης: καρφίτσωμα, επεξεργασία και κοινή χρήση
Καρφίτσωμα εκπροσώπου
Εάν χρησιμοποιείτε συχνά έναν συγκεκριμένο παράγοντα, απλώς καρφιτσώστε τον. Οι καρφιτσωμένοι παράγοντες παραμένουν στο επάνω μέρος της αριστερής ράγας σας, ώστε να έχετε πάντα γρήγορη πρόσβαση, ακόμα και όταν αλλάζει η λίστα MRU. Για να καρφιτσώσετε έναν παράγοντα, επιλέξτε το εικονίδιο καρφιτσώματος δίπλα του.
Επεξεργασία και κοινή χρήση εκπροσώπου
Με τους πράκτορές σας ορατούς στην αριστερή ράγα συνομιλίας του Copilot, η διαχείρισή τους είναι απλή. Κάθε παράγοντας διαθέτει ένα "..." μενού επιλογών, το οποίο σας επιτρέπει να εκτελέσετε τις ακόλουθες ενέργειες:
Επεξεργασία παράγοντα: Για τους παράγοντες που έχετε δημιουργήσει, μπορείτε να επιλέξετε "Επεξεργασία" για να εκκινήσετε το εργαλείο δόμησης SharePoint και να κάνετε ενημερώσεις. Εάν δεν έχετε δικαίωμα επεξεργασίας, αυτή η επιλογή απλώς απενεργοποιείται, και αυτό είναι μια χρήσιμη υπόδειξη.
Κοινή χρήση παράγοντα: Όταν θέλετε να συνεργαστείτε με μέλη της ομάδας, χρησιμοποιήστε τη "Σύνδεση/Κοινή χρήση/Λήψη" για να δημιουργήσετε μια σύνδεση κοινής χρήσης μέσω του οικείου παραθύρου διαλόγου κοινής χρήσης αρχείων.
Συνήθεις ερωτήσεις και διαχείριση δεδομένων
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τους παράγοντες στο SharePoint, ανατρέξτε στις Συνήθεις ερωτήσεις.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας Microsoft 365 Copilot, ανατρέξτε στο θέμα Δεδομένα, προστασία προσωπικών δεδομένων και Ασφάλεια για Microsoft 365 Copilot.