Το πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου Copilot στο SharePoint απλοποιεί τη δημιουργία περιεχομένου σε σελίδες και δημοσιεύσεις του SharePoint. Με την τεχνητή νοημοσύνη, μπορείτε εύκολα να αναδιατυπώσετε κείμενο, να προσαρμόσετε τον τόνο, να συμπυκνώσετε πληροφορίες και να επεξεργαστείτε ιδέες. Διαθέσιμο ως μέρος του τμήματος web κειμένου, το AI είναι προσβάσιμο σε οποιονδήποτε χρήστη με άδεια χρήσης Microsoft 365 Copilot.
Πρώτα βήματα
Μπορείτε να ξεκινήσετε με τα ακόλουθα βήματα:
Εισέλθετε στην τοποθεσία του SharePoint με τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας.
Δημιουργήστε ή επεξεργαστείτε μια σελίδα ή δημοσίευση ειδήσεων του SharePoint και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα τμήμα web κειμένου.
Δημιουργήστε το πρώτο προσχέδιο του κειμένου σας.
Αναζητήστε AI στη δεξιά πλευρά του προγράμματος επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου. Το εικονίδιο AI βρίσκεται στη δεξιά πλευρά της γραμμής εντολών. Αφού επιλεχθεί, παρέχει δύο επιλογές:
- Αυτόματη αναδιατύπωση
- Adjust
Μπορείτε να επιλέξετε «Αυτόματη αναδιατύπωση» ή να επιλέξετε από οποιαδήποτε από τις επιλογές δίπλα στην «Προσαρμογή για αναδιατύπωση AI» αλλάζοντας είτε το μήκος είτε τον τόνο του κειμένου σας.
Σημείωση: Αναδιατυπώνει ολόκληρο το κείμενο στο πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου εάν δεν επιλέξετε κείμενο. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε συγκεκριμένο κείμενο για αναδιατύπωση της τεχνητής νοημοσύνης.
Η τεχνητή νοημοσύνη θα προτείνει κείμενο στο παράθυρο προτεινόμενου κειμένου.
Στο κάτω μέρος του προτεινόμενου παραθύρου κειμένου, έχετε την επιλογή να κάνετε τα εξής:
- Αντικατάσταση του αρχικού κειμένου με το προτεινόμενο κείμενο
- Εισαγωγή του προτεινόμενου κειμένου κάτω από το αρχικό κείμενο
- Αυτόματη αναδημιουργία κειμένου
- Προσαρμογή του προτεινόμενου κειμένου αλλάζοντας τον τόνο ή το μήκος του
- Εναλλακτικά, μπορείτε απλώς να κλείσετε το παράθυρο προτεινόμενου κειμένου για να απορρίψετε το προτεινόμενο κείμενο.
Σημαντικό: Η τεχνητή νοημοσύνη βασίζεται σε μεγάλα γλωσσικά μοντέλα (LLM), γεγονός που εισάγει κάποια τυχαιότητα. Είναι πάντα καλό να επαναλαμβάνετε και να επεξεργάζεστε το κείμενο μέχρι να λάβετε την πιο ιδανική έκδοση. Επίσης, ελέγχετε και επαληθεύετε πάντα το αποτέλεσμα.
Αυτόματη αναδιατύπωση με το Copilot στο πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου του SharePoint
Όταν χρησιμοποιείτε το Copilot στο πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου SharePoint για να σας βοηθήσει να γράψετε, η επιλογή Αυτόματη αναδιατύπωση αναδιατυπώνει αυτόματα το υπάρχον κείμενο στο πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή την επιλογή για να ξεπεράσετε το μπλοκάρισμα του συντάκτη ή να βελτιώσετε τη σαφήνεια του μηνύματός σας.
Μπορείτε να επιλέξετε να αντικαταστήσετε το υπάρχον κείμενο με την πρόταση του AI ή να εισαγάγετε παρακάτω. Εάν το πρόχειρο που παρέχεται από το AI δεν καλύπτει τις ανάγκες σας, μπορείτε πάντα να πατήσετε το κουμπί Αναδημιουργία ή το κουμπί Προσαρμογή μέχρι να λάβετε μια έκδοση με την οποία είστε ικανοποιημένοι.
Αντί να αναδιατυπώσετε αυτόματα το κείμενό σας, μπορείτε επίσης να επιλέξετε "Προσαρμογή " είτε για να γίνει > συνοπτικό ή μεγαλύτερο, είτε για να ακούγεται > φυσικό, επαγγελματικό, ανεπίσημο, ευφάνταστο ή ενθουσιώδες.
Το περιεχόμενο που προτείνεται από αυτό μπορεί περιστασιακά να περιλαμβάνει εσφαλμένο περιεχόμενο, λόγω της τεράστιας και ποικίλης φύσης των μεγάλων μοντέλων γλώσσας (LLM). Θα πρέπει πάντα να ελέγχετε και να επαληθεύετε το περιεχόμενο που παρέχεται από AI πριν από τη δημοσίευση.
Γράψτε πιο συνοπτικά κείμενα
Σας λένε ποτέ οι συνάδελφοί σας ότι χρησιμοποιείτε πάρα πολλές λέξεις; Γνωρίζατε ότι θα μπορούσατε να μεταδώσετε το ίδιο μήνυμα με λιγότερες λέξεις; Η τεχνητή νοημοσύνη είναι εδώ για να σας βοηθήσει! Χρησιμοποιήστε την επιλογή Συμπύκνωση για να κάνετε το κείμενό σας πιο σύντομο και συνοπτικό.
Η τεχνητή νοημοσύνη βοηθά να αλλάξετε μια μακροσκελή ανακοίνωση σε ένα σύντομο, εφαρμόσιμο μήνυμα.
Γράψτε μεγαλύτερα κείμενα
Θέλετε να προσθέσετε περισσότερο βάθος στο γράψιμό σας; Η επιλογή "Κάντε το μεγαλύτερο" μπορεί να σας > βοηθήσει. Προσθέτει λεπτομέρειες, επεξηγήσεις και παραδείγματα στο κείμενό σας, προσφέροντας μεγαλύτερη σαφήνεια και πλούτο χωρίς να αλλάξετε το βασικό μήνυμα. Δώστε στις ιδέες σας τις λεπτομέρειες που τους αξίζουν.
Για παράδειγμα, η τεχνητή νοημοσύνη μετατρέπει τα πρακτικά ή τις σημειώσεις μιας σύσκεψης σε ολοκληρωμένες ιδέες.
Προσαρμογή του τόνου του κειμένου σας
Όταν χρησιμοποιείτε το Copilot στο πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου SharePoint, μπορείτε να ζητήσετε από την AI να αλλάξει τον τόνο του κειμένου. Ανάλογα με την επιλογή που κάνετε, η τεχνητή νοημοσύνη θα προσπαθήσει να προσαρμόσει ελαφρώς τον τόνο του κειμένου σας ώστε να ακούγεται πιο ουδέτερο, επαγγελματικό, ανεπίσημο, ευφάνταστο ή ενθουσιώδες χωρίς να αλλάξει το αρχικό μήνυμα.