El trabajo importante no siempre se realiza en documentos o reuniones grabadas, sino que a menudo tiene lugar durante conversaciones en persona, sesiones de pizarra, lluvias de ideas rápidas o cuando captura notas sobre la marcha.
Captura permite llevar esos momentos sin conexión a Anotaciones de Copilot para que se guarden junto con el contenido del proyecto. Una vez capturado, puede revisarlos más adelante, formular preguntas a Copilot o usarlos como parte de su trabajo en curso en el mismo bloc de notas para crear presentaciones, documentos, mapas mentales, información general de audio y mucho más.
Nota
Se requiere una licencia de Microsoft 365 Copilot para usar Anotaciones de Copilot y se requiere una licencia activa de SharePoint o OneDrive para crear blocs de notas. Anotaciones de Copilot también está disponible para los suscriptores de Microsoft 365 Personal, Familia y Premium; sin embargo, la característica Captura solo está disponible para los usuarios comerciales de Microsoft 365 con cuentas profesionales o educativas (id. de Entra).
La característica Captura se está implementando por fases y estará disponible primero en OneNote para iPhone. Si no ves Captura, es posible que aún no esté disponible para ti. La disponibilidad de otros puntos de conexión se ampliará con el tiempo.
Obtenga más información sobre Anotaciones de Microsoft 365 Copilot en OneNote, licencias de Microsoft 365 Copilot y planes de Microsoft 365 Copilot.
Cómo usar Captura en iPhone
Abra la aplicación de OneNote en el iPhone.
Ve a Anotaciones de Copilot.
En la página de lista del bloc de notas, pulse Captura.
Usa Captura para transcribir la discusión, tomar fotos y escribir notas durante la sesión.
Cuando haya terminado, pulse Finalizar.
Elija el bloc de notas donde quiera guardar la captura.
Copilot crea una página de Copilot estructurada con su transcripción, fotos, notas e información clave, y la guarda en el bloc de notas seleccionado para que pueda acceder desde cualquier punto de conexión de Anotaciones de Copilot.
Escenarios que puede probar
- Conversaciones en persona : capture puntos clave, decisiones y seguimientos de chats en los pasillos o sincronizaciones rápidas.
- Sesiones de pizarra : tome una foto de la pizarra interactiva, agregue notas y transcriba la discusión para volver a leerla más tarde.
- Notas e ideas de voz : capture pensamientos e ideas rápidas y guárdalas con el resto del contenido del bloc de notas.
Usar Captura en Windows para reuniones sin conexión o de terceros
Nota
Captura en Windows para reuniones sin conexión y de terceros actualmente solo está disponible para los clientes de Office Insider Beta.
- Únase a la reunión de Zoom, Webex, Google Meet o basada en explorador en su dispositivo Windows.
- Cuando Captura detecte la reunión, busque el aviso en la esquina inferior derecha de la pantalla y seleccione Tomar notas.
- Captura empieza a transcribir la reunión para que pueda capturar la discusión mientras se produce. También puedes seleccionar Pausar en cualquier momento para pausar temporalmente la captura.
- Cuando haya terminado de capturar la conversación, seleccione Generar. Nota:
Privacidad y contenido de audio
Anotaciones de Copilot y Microsoft 365 se basan en el enfoque completo de Microsoft en cuanto a seguridad, cumplimiento y privacidad. Captura usa controles de permisos, privacidad y datos empresariales de Microsoft 365.
Al igual que con todo el contenido generado por IA, revise el resultado de Copilot antes de compartirlo o tomar medidas al respecto.
Procesamiento de audio
Para generar la transcripción en tiempo real, el audio se procesa como una secuencia continua mediante búfer interno y procesamiento incremental. El audio se maneja de forma transitoria para generar la transcripción correspondiente y no se retiene una vez completada la transcripción.
Separación del altavoz
Durante la transcripción, el audio se usa temporalmente para la separación del orador, es decir, para anotar la transcripción con información sobre qué oradores hicieron cada declaración, por ejemplo, Altavoz 1, Altavoz 2, Altavoz 3. Los datos usados para la separación de los altavoces se eliminan inmediatamente después de la transcripción. Los datos de separación de voz no se pueden usar para identificar personas.
Retención de datos
Los datos de audio procesados durante una sesión de Captura se eliminan inmediatamente después de la transcripción y, por tanto, no se pueden usar para ningún otro fin.
Obtener consentimiento
Usted es responsable de obtener el consentimiento de todos los participantes antes de usar Captura para transcribir una reunión. Al iniciar una sesión de Captura, aceptas haber obtenido el consentimiento adecuado de todas las personas para grabar audio y fotos de acuerdo con la legislación aplicable.
Nota
Si es el administrador de TI de su organización, puede usar Captura en Anotaciones de Copilot para dispositivos móvilesDirectiva de nube para administrar esta característica.
comentarios
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