Comparar blocs de notas de Anotaciones de Microsoft 365 Copilot y Microsoft OneNote

Anotaciones de Copilot es una característica de bloc de notas con tecnología de IA de Microsoft 365 Copilot, mientras que los blocs de notas de OneNote contienen secciones y páginas en la aplicación de Microsoft OneNote. Comprender la diferencia le ayuda a elegir la herramienta adecuada. Muchas personas también pueden usarlas juntas, por lo que conocer la diferencia le ayudará a decidir cuándo usar cada una de ellas.

  • Anotaciones de Copilot le ayuda a trabajar en un proyecto específico con soporte de IA.
  • Los blocs de notas de OneNote proporcionan una estructura flexible para organizar y compartir notas a largo plazo.

Diferencias clave entre los blocs de notas de Anotaciones de Copilot y OneNote

Esta tabla proporciona una instantánea rápida para ayudarle a comprender las diferencias principales entre Anotaciones de Copilot y los blocs de notas de OneNote.

Tema Cuadernos de Copilot Blocs de notas de OneNote
¿Qué es? Una característica de bloc de notas con tecnología de IA dentro de Microsoft 365 Copilot.
  • Recopile archivos, páginas y otro contenido en el mismo bloc de notas para centrar la participación de Copilot.
  • Engage con Copilot, una IA asistente que responde preguntas o crea contenido a partir de esas referencias.
 Una colección digital de notas en OneNote.
  • Cree y organice notas, dibujos y otra información en blocs de notas virtuales.
  • Escriba texto o escriba a mano, recorte información y almacene ideas.
¿Cuándo usarlo? Tiene un proyecto o una tarea específicos que se beneficiarían de la asistencia de IA usando sus datos.
  • Ejemplo: Compile varios archivos y haga que Copilot los resuma, redacte una propuesta y responda a preguntas usando solo las referencias del bloc de notas.
 Necesita tomar u organizar notas para usted o para un equipo a lo largo del tiempo.
  • Ejemplo: Tome notas para una reunión o clase y comparta esas notas para colaborar con otros usuarios.
¿Dónde encontrarla? En la experiencia de Microsoft 365 Copilot (la aplicación Copilot o microsoft365.com). Blocs de notas aparece en el panel de navegación izquierdo. Además, Anotaciones de Copilot ahora está integrado en OneNote. En la aplicación de OneNote de su dispositivo o OneNote para la Web. Obtenga más información sobre dónde encontrar OneNote.
Limitaciones o restricciones Se requiere una licencia de Microsoft 365 Copilot o Copilot Chat para usar Anotaciones de Copilot. Obtenga más información sobre las limitaciones actuales de Anotaciones de Copilot. OneNote está disponible para todos los usuarios con una cuenta de Microsoft 365 o una licencia de Office. Obtenga más información sobre las limitaciones actuales en OneNote.

Comparación detallada de los blocs de notas de Anotaciones de Copilot y OneNote

En esta tabla se analizan de maneras específicas Anotaciones de Copilot y los blocs de notas de OneNote difieren, incluidas las fortalezas y las compensaciones, para ayudarle a guiar la toma de decisiones.

Tema Cuadernos de Copilot Blocs de notas de OneNote
Recopilación y estructura de contenido
  • Las notas de un bloc de notas se crean y organizan manualmente, estructuradas por secciones y páginas.
  • Las imágenes, las tablas y los archivos se pueden insertar en cualquier lugar de una página.
  • Las notas se pueden etiquetar (por ejemplo, "Importante", "To-Do") y encontrarlas con la búsqueda de OneNote.
  • La organización del bloc de notas es jerárquica y está definida por el usuario.
Características y funcionalidades únicas Anotaciones de Copilot ofrece características avanzadas para simplificar la colaboración de contenido.

  • Sugerencias inteligentes: recomienda automáticamente los archivos relevantes según el título o el tema del bloc de notas.
  • Instrucciones personalizadas: Establezca el tono, el formato u otras instrucciones de comportamiento de IA específicas de cada bloc de notas.
  • Información general del audio: Capacidad para generar resúmenes del contenido del bloc de notas para un consumo rápido.
El contenido permanece "en directo": si se actualiza un archivo vinculado (por ejemplo, en SharePoint), Copilot hace referencia a la última versión gracias a la integración en la nube.		 OneNote ofrece toma de notas flexible con diseños de forma libre, entrada manuscrita digital y herramientas de dibujo.

  • Incrustación de contenido: las imágenes, archivos PDF, hojas de cálculo, vídeos y clips de audio se pueden insertar directamente en las notas.
  • Etiquetado y navegación: ayuda a organizar el contenido.
  • Historial de versiones y una papelera de reciclaje: admite la administración de conocimientos a largo plazo.
Aunque no sugiere contenido, OneNote le ofrece control total sobre cómo capturar y estructurar sus ideas.

Cómo decidir entre Anotaciones de Copilot y los blocs de notas de OneNote

  • Use Anotaciones de Copilot cuando tenga un proyecto o problema definido y una colección de materiales en los que una asistente de IA pueda agregar valor. Por ejemplo, si necesita digerir un conjunto de documentos, obtener un resumen personalizado o generar contenido (como un borrador o análisis) en función de archivos y notas específicos, Anotaciones de Copilot es la opción correcta.

  • Use los blocs de notas de OneNote para tomar notas del día a día y administrar la información. Si necesita anotar ideas, tomar notas de reunión, compartir ideas o realizar un registro de un diario o una investigación a lo largo del tiempo, los blocs de notas de OneNote son ideales. También es la mejor opción cuando se necesita formato de notas enriquecido (por ejemplo, dibujar, capturas de pantalla) o cuando varias personas necesitan colaborar para contribuir a un conjunto de notas.

    Nota

    También tiene la opción de usar Anotaciones de Copilot directamente en OneNote.

Más información sobre Anotaciones de Copilot, OneNote y Anotaciones de Copilot en OneNote

Introducción a Anotaciones de Microsoft 365 Copilot

Presentación de OneNote

Presentación de Anotaciones de Microsoft 365 Copilot en OneNote