Comparar Blocs de notas de Microsoft Copilot y Cuadernos de Microsoft OneNote

Anotaciones de Copilot es una característica de bloc de notas con tecnología de IA en Microsoft Copilot, mientras que los Blocs de notas de OneNote contienen secciones y páginas en la aplicación Microsoft OneNote. Comprender la diferencia le ayuda a elegir la herramienta adecuada. Muchas personas también pueden usarlos juntos, por lo que conocer la diferencia lo ayudará a decidir cuándo usar cada uno.

  • Anotaciones de Copilot le ayuda a trabajar en un proyecto específico con soporte de IA.
  • Los blocs de notas de OneNote proporcionan una estructura flexible para la organización y el uso compartido de notas a largo plazo.

Diferencias principales entre los Anotaciones de Copilot y los blocs de notas de OneNote

Esta tabla proporciona una instantánea rápida para ayudarle a comprender las diferencias principales entre las Anotaciones de Copilot y los Blocs de notas de OneNote.

Tema Cuadernos de Copilot Blocs de notas de OneNote
¿Qué es? Una característica de bloc de notas con tecnología de IA en Microsoft Copilot.
  • Recopila archivos, páginas y otro contenido en el mismo Notebook para lograr una interacción centrada de Copilot.
  • Engage con Copilot, un asistente de IA que responde preguntas o crea contenido basado en esas referencias.
 Una colección digital de notas en OneNote.
  • Cree y organice notas, dibujos y otra información en blocs de notas virtuales.
  • Escriba texto o texto a mano, recorte información y almacene ideas.
¿Cuándo usarlo? Tiene un proyecto o tarea específicos que se beneficiarían de la asistencia de IA con sus datos.
  • Ejemplo: compile varios archivos y haga que Copilot los resuma, redacte una propuesta y responda preguntas usando solo esas referencias en el cuaderno.
 A lo largo del tiempo, necesita tomar u organizar notas para usted o para un equipo.
  • Ejemplo: tome notas para una reunión o clase y comparta esas notas para colaborar con otros usuarios.
¿Dónde encontrarlo? En la experiencia Microsoft Copilot (la aplicación Copilot o microsoft365.com). Notebooks aparece en el panel de navegación izquierdo. Además, los Anotaciones de Copilot ahora están integrados en OneNote. En la aplicación OneNote de su dispositivo o en OneNote para la Web. Obtenga más información sobre dónde encontrar OneNote.
Limitaciones o restricciones Se requiere una licencia de Microsoft Copilot o Copilot Chat para usar los Anotaciones de Copilot. Obtenga más información sobre las limitaciones actuales en los Anotaciones de Copilot. OneNote está disponible para cualquier persona con una cuenta de Microsoft 365 o una licencia de Office. Obtenga más información sobre las limitaciones actuales en OneNote.

Comparación detallada de Anotaciones de Copilot y blocs de notas de OneNote

En esta tabla se analizan más detenidamente las diferencias específicas entre Anotaciones de Copilot y OneNote, incluidas las ventajas y desventajas, para ayudar a guiar la toma de decisiones.

Tema Cuadernos de Copilot Blocs de notas de OneNote
Recopilación y estructura de contenido
  • Las notas de un bloc de notas se crean y organizan manualmente, estructuradas por secciones y páginas.
  • Las imágenes, las tablas y los archivos se pueden insertar en cualquier lugar de una página.
  • Las notas se pueden etiquetar (por ejemplo, "Importante", "To-Do") y buscar mediante la búsqueda de OneNote.
  • La organización del bloc de notas es jerárquica y definida por el usuario.
Características y capacidades únicas Anotaciones de Copilot ofrece características avanzadas para simplificar la colaboración de contenido.

  • Sugerencias inteligentes: recomienda automáticamente archivos relevantes en función del título o el tema del bloc de notas.
  • Instrucciones personalizadas: establezca el tono, el formato u otras directrices de comportamiento de IA específicas de cada bloc de notas.
  • Introducción al audio: Capacidad de generar resúmenes del contenido del bloc de notas para un consumo rápido.
El contenido permanece "activo": si se actualiza un archivo vinculado (por ejemplo, en SharePoint), Copilot hace referencia a la última versión gracias a la integración en la nube.		 OneNote ofrece una toma de notas flexible con diseños de forma libre, entrada manuscrita digital y herramientas de dibujo.

  • Incrustación de contenido: las imágenes, los PDF, las hojas de cálculo, los vídeos y los clips de audio se pueden incrustar directamente en las notas.
  • Etiquetado y navegación: ayuda a organizar el contenido.
  • Historial de versiones y una papelera de reciclaje: Apoya la gestión del conocimiento a largo plazo.
Aunque no sugiere contenido, OneNote le da control total sobre cómo capturar y estructurar sus ideas.

Cómo decidir entre los Anotaciones de Copilot y los Blocs de notas de OneNote

  • Use Anotaciones de Copilot cuando tenga un proyecto o problema definido y una colección de materiales en los que un asistente de IA podría agregar valor. Por ejemplo, si necesita digerir un conjunto de documentos, obtener un resumen personalizado o generar contenido (como un borrador o un análisis) basado en archivos y notas específicos, Anotaciones de Copilot es la opción correcta.

  • Use Blocs de notas de OneNote para tomar notas y administrar la información en el día a día. Si necesita escribir ideas, tomar notas de la reunión, hacer una lluvia de ideas o mantener un registro de diario o investigación a lo largo del tiempo, los blocs de notas de OneNote son ideales. También es la mejor opción cuando necesitas un formato de notas enriquecido (por ejemplo, dibujos, capturas de pantalla) o cuando varias personas necesitan contribuir en colaboración a un conjunto de notas.

    Nota

    También tiene la opción de usar los Anotaciones de Copilot directamente en OneNote.

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Introducción a los cuadernos de Microsoft Copilot

Presentación de OneNote

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