Cómo funcionan los Cuadernos de Microsoft Copilot

Los Anotaciones de Copilot son áreas de trabajo con tecnología de IA en las que puedes reunir contenido y fuentes para que Copilot pueda comprender la imagen completa y ofrecerte respuestas más pertinentes y conscientes del contexto. Obtenga más información sobre cómo empezar a usar los cuadernos de Microsoft Copilot.

¿Cómo funcionan los Anotaciones de Copilot?

Anotaciones de Copilot funciona como un área de trabajo inteligente y de ámbito. Al crear un bloc de notas, puedes agregar referencias como documentos de Word, presentaciones de PowerPoint, hojas de Excel, páginas de Copilot y mucho más. Copilot usa solo este contenido seleccionado para ayudarle a:

• Reciba respuestas enfocadas adaptadas al contenido de su bloc de notas.
• Continúe agregando referencias que se actualizan en tiempo real a medida que evoluciona el proyecto.
• Personalice las respuestas de Copilot estableciendo instrucciones para entregar mensajes.
• Escuche resúmenes de audio para obtener una forma más atractiva de ponerse al día con el material sobre la marcha.
• Realice cualquier cosa, desde tareas pequeñas hasta proyectos más grandes, sin salir de la aplicación Copilot.

Flujo de trabajo de alto nivel de los Anotaciones de Copilot:

1. Crear un bloc de notas
2. Agregue archivos de Microsoft 365, páginas de Copilot y otros tipos de referencias.
3. Haz preguntas a Copilot sobre el contenido de tu cuaderno.
4. Obtenga respuestas centradas de Copilot que se basen solo en las referencias que ha agregado al bloc de notas.

También puedes personalizar el comportamiento de Copilot estableciendo instrucciones (por ejemplo, tono o formato) y usar resúmenes de audio para ponerte al día con el material mientras viajas.

¿Qué pueden hacer los Anotaciones de Copilot?

• Resumir y analizar: pida a Copilot que extraiga puntos clave, identifique temas o resuma documentos en su cuaderno. Por ejemplo:

  Resuma los puntos clave de la presentación estratégica del segundo trimestre y las notas de la reunión.

• Borrador de contenido: genera correos electrónicos, planes o informes basados en los materiales seleccionados. Por ejemplo:

  Redacta un plan de comercialización utilizando el resumen del producto cargado y los comentarios de los clientes.

• Responder preguntas: obtén respuestas centradas en función del contenido de tu bloc de notas. Por ejemplo:

  ¿Qué opciones de licencias se mencionan en estos documentos?

• Mantente en el flujo: Los Anotaciones de Copilot están integrados con Microsoft 365 y son accesibles desde la aplicación Copilot y OneNote, para que puedas trabajar en todas las tareas sin cambiar de aplicación.

¿Cuáles son las limitaciones actuales de los Anotaciones de Copilot?

• Sin generación de imágenes ni visualizaciones de datos: no puede crear gráficos, gráficos o imágenes directamente en el bloc de notas.
• Conexión a tierra de archivos limitada: Copilot puede usar hasta 300 archivos en un cuaderno para generar respuestas. Al agregar una ubicación compartida, como una carpeta o un sitio de SharePoint, Copilot tiene en cuenta los archivos a los que tiene acceso en esa ubicación y selecciona hasta 300 que son más relevantes para su solicitud para usar para conexión a tierra. Para asegurarse de que se incluye un archivo específico, agréguelo directamente al bloc de notas.
• Eliminación de blocs de notas: La eliminación de una página o bloc de notas de Copilot es actualmente permanente y no se puede deshacer. La recuperación del cuaderno incluye una papelera de reciclaje que está en desarrollo, y una papelera de reciclaje de Páginas de Copilot estará disponible antes para restaurar las páginas eliminadas.

¿A qué tienen acceso los Anotaciones de Copilot?

Copilot no accede a todo OneDrive, correo electrónico, chats de Teams ni a la web, y solo usa las referencias que ha agregado al bloc de notas para generar respuestas. Esto garantiza que todas las salidas se fundamentan en el contexto específico que ha definido, nada más y nada menos. Mantiene el control total de lo que Copilot ve y usa.

Para obtener más información sobre los datos, la privacidad y la seguridad, consulte los recursos siguientes:

• Resumen de las capacidades de gobernanza, ciclo de vida y cumplimiento para páginas de Copilot, Anotaciones de Copilot y Loop
• Información general sobre el almacenamiento y los permisos de las áreas de trabajo de Páginas de Copilot, Anotaciones de Copilot y áreas de trabajo de Loop
• Datos, privacidad y seguridad para Microsoft Copilot

¿Qué formatos de archivo se admiten?

Anotaciones de Copilot admite los siguientes formatos de archivo:

• .docx
• .pptx
• .xlsx
• .pdf
• .page
• .loop
• Páginas y blocs de notas de OneNote

Además, puedes hacer referencia a direcciones URL web específicas y a motivos de Copilot en esas páginas.

¿Qué idiomas se admiten?

Anotaciones de Copilot está disponible en los mismos idiomas que Microsoft Copilot. Obtenga más información acerca de los idiomas admitidos para Microsoft Copilot.

La característica de información general de audio , tanto para la entrada como para la salida, está limitada actualmente a inglés, español, japonés, francés, alemán, portugués, italiano y chino.

Más formas de trabajar con los Anotaciones de Copilot

Introducción a los cuadernos de Microsoft Copilot

Comparar Blocs de notas de Microsoft Copilot y Microsoft OneNote

Preguntas más frecuentes sobre los cuadernos de Microsoft Copilot