Cómo funciona Anotaciones de Microsoft 365 Copilot

Anotaciones de Copilot son áreas de trabajo con tecnología de IA donde puede juntar el contenido y los orígenes para que Copilot pueda comprender todo el contenido y ofrecerle respuestas más relevantes con reconocimiento del contexto. Más información sobre cómo empezar a usar Anotaciones de Microsoft 365 Copilot.

¿Cómo funciona Anotaciones de Copilot?

Anotaciones de Copilot funciona como un área de trabajo inteligente y de alcance. Al crear un bloc de notas, puede agregar referencias como documentos de Word, presentaciones de PowerPoint, hojas de Excel, páginas de Copilot y mucho más. Copilot usa solo este contenido seleccionado para ayudarle a:

• Reciba respuestas específicas adaptadas al contenido de su bloc de notas.
• Continúe agregando referencias que se actualicen en tiempo real a medida que evoluciona el proyecto.
• Personalice las respuestas de Copilot estableciendo instrucciones para entregar mensajes.
• Escuche la información general de audio para obtener una forma más atractiva de ponerse al día con el material sobre la marcha.
• Realice cualquier cosa, desde pequeñas tareas hasta proyectos más grandes, sin tener que salir de la aplicación Copilot.

Flujo de trabajo de alto nivel de Anotaciones de Copilot:

1. Crear un bloc de notas
2. Agregue archivos de Microsoft 365, páginas de Copilot y otros tipos de referencias.
3. Haga preguntas a Copilot sobre el contenido del bloc de notas.
4. Obtenga respuestas específicas de Copilot basadas solo en las referencias que haya agregado al bloc de notas.

También puede personalizar el comportamiento de Copilot configurando instrucciones (por ejemplo, tono o formato) y usando la información general de audio para ponerse al día con el material mientras se desplaza.

¿Qué puede Anotaciones de Copilot hacer?

• Resumir y analizar: Pida a Copilot que extraiga puntos clave, identifique temas o resuma documentos en el bloc de notas. Por ejemplo:

  Resuma los puntos clave de la plataforma de estrategia de Q2 y las notas de la reunión.

• Contenido de borrador: genere correos electrónicos, planes o informes fundamentados en los materiales seleccionados. Por ejemplo:

  Redacta un plan de mercado usando el informe de producto cargado y los comentarios de los clientes.

• Preguntas de respuesta: Obtenga respuestas específicas basadas en el contenido de su bloc de notas. Por ejemplo:

  ¿Qué opciones de licencia se mencionan en estos documentos?

• Manténgase al día: Anotaciones de Copilot se integra con Microsoft 365 y es accesible desde la aplicación Copilot y OneNote, por lo que puede trabajar en todas las tareas sin cambiar de aplicación.

¿Cuáles son las limitaciones actuales de Anotaciones de Copilot?

• Ninguna generación de imágenes ni visualizaciones de datos: no puede crear gráficos, gráficos o imágenes directamente dentro del bloc de notas.
• Conexión a tierra de archivos limitada: Copilot puede usar hasta 300 archivos en un bloc de notas para generar respuestas. Cuando agrega una ubicación compartida, como una carpeta o un sitio de SharePoint, Copilot considera que los archivos a los que tiene acceso en esa ubicación y selecciona un máximo de 300 que son más relevantes para su solicitud de uso para la puesta en tierra. Para asegurarse de que se incluye un archivo específico, agréguelo directamente al bloc de notas.
• Sin conexión a internet general: Copilot no obtendrá información de Internet, solo del bloc de notas y las referencias seleccionadas.
• Eliminación de blocs de notas: la eliminación de una página o un bloc de notas de Copilot es permanente y no se puede deshacer. La recuperación de blocs de notas viene con una papelera de reciclaje que está en desarrollo y una papelera de reciclaje de las páginas de Copilot estará disponible antes para restaurar las páginas eliminadas.

¿A qué Anotaciones de Copilot tiene acceso?

Copilot no tiene acceso a su onedrive completo, correo electrónico, chats de Teams o la web, y solo usa las referencias que ha agregado al bloc de notas para generar respuestas. Esto garantiza que todas las salidas se basen en el contexto específico que ha definido, nada más, nada menos. Usted mantiene un control total de lo que Copilot ve y usa.

Para obtener más información sobre datos, privacidad y seguridad, vea los siguientes recursos:

• Resumen de las capacidades de gobierno, ciclo de vida y cumplimiento para páginas, Anotaciones de Copilot y Loop de Copilot
• Información general sobre el almacenamiento y los permisos de las áreas de trabajo de Copilot, Anotaciones de Copilot y Loop
• Datos, privacidad y seguridad para Microsoft 365 Copilot

¿Qué formatos de archivo se admiten?

Anotaciones de Copilot admite los siguientes formatos de archivo:

• .docx
• .pptx
• .xlsx
• .pdf
• .page
• .loop
• Páginas de OneNote

¿Qué idiomas se admiten?

Anotaciones de Copilot está disponible en los mismos idiomas que Microsoft 365 Copilot. Más información sobre los idiomas admitidos para Microsoft Copilot.

La característica de información general de audio , tanto de entrada como de salida, está limitada actualmente a inglés, español, japonés, francés, alemán, portugués, italiano y chino.

Más formas de trabajar con Anotaciones de Copilot

Introducción a Anotaciones de Microsoft 365 Copilot

Comparar Anotaciones de Microsoft 365 Copilot y Microsoft OneNote

Preguntas más frecuentes sobre Anotaciones de Microsoft 365 Copilot