Crear y administrar kits de marca oficiales en la aplicación Microsoft Copilot

_{Última actualización: julio de 2026}

Cada organización tiene una marca, una identidad visual y verbal que comunica quién eres y cómo te presentas al mundo. Pero en el trabajo diario, mantener las presentaciones consistentes y fieles a la marca es un desafío persistente. Los empleados dedican tiempo a buscar plantillas, volver a aplicar fuentes y colores, copiar diapositivas antiguas o corregir incoherencias.

Para solucionar este problema, la aplicación Microsoft Copilot permite a los administradores de marca crear y mantener kits de marca oficiales que hagan que la personalización de marca sea coherente de forma predeterminada en toda la organización. Puedes crear, editar, actualizar y administrar kits de marca oficiales, lo que te da la autoridad para mantener la integridad de la marca y permite a todos los empleados generar fácilmente materiales de marca.   

¿Qué es un kit de marca?

Un kit de marca es una colección de los elementos y directrices de marca aprobados por tu organización. Proporciona la base para el usuario de PowerPoint y Microsoft Copilot para garantizar que las presentaciones sigan los estándares de marca.

Un kit de marca puede incluir:

• Logotipos, paletas de colores y tipografía
• Plantillas y patrones de diseño
• Iconos y estilos de visualización de datos
• Reglas fotográficas y estilos de imagen
• Guía de voz, tono, terminología y redacción de la marca
• Qué se debe y no se debe hacer para la identidad visual y verbal

Ventajas de usar kits de marca

• Aplica tu marca de forma coherente utilizando recursos enriquecidos , como iconos y bibliotecas de ilustraciones, estilos de visualización de gráficos y datos, directrices fotográficas y tratamientos de imágenes y patrones de espaciado, composición y diseño
• Extrae automáticamente las directrices de la marca utilizando la IA integrada que identifica los elementos de la marca de tus plantillas, directrices y activos existentes, como paletas de colores, reglas de tipografía y fuentes, estilos fotográficos y tratamientos de imagen, estructuras de diseño, patrones de voz de la marca y lo que se debe y no se debe hacer visualmente, luego revísalas y refina antes de publicarlas en IA que identifica -en IA que identifica
• Mantén las presentaciones fieles a la marca con Brand Reviewer, que identifica problemas y sugiere correcciones con un solo clic para abordar colores o fuentes incorrectos, logotipos extraviados o no aprobados, imágenes o estilos de imagen fuera de lugar, problemas de diseño, espaciado o alineación y otras infracciones de las reglas de uso de tu marca correcciones de clics que abordan imágenes de marca o estilos de imagen correcciones de clic direcciones de imágenes o estilos de imagen de marca
• Usa los recursos de marca aprobados directamente desde su lugar habitual , como SharePoint, OneDrive, las bibliotecas de recursos organizativos (OAL) de Microsoft 365 y los sistemas de administración de activos digitales (DAM) de terceros compatibles, para que los usuarios puedan examinar y aplicar activos actualizados y compatibles en el kit de marca sin necesidad de descargar archivos ni cambiar de herramienta
• Admite varias marcas administrando plantillas, recursos y valores predeterminados independientes para cada marca en un solo lugar

Tipos de kits de marca

• Oficial: Administrado por los administradores de marca y puesto a disposición de todos los usuarios del espacio empresarial a través de la pestaña Organización del kit de marca.
• Compartido: Disponible para un grupo seleccionado de personas en función de los permisos de uso compartido establecidos por el creador. Los kits de marca compartidos aparecen en la pestaña Usuario en Kit de marca.
• Personal: Disponible solo para el creador del kit de marca. Los kits de marca personal aparecen en la pestaña Usuario en Kit de marca.

Cómo crear y administrar un kit de marca oficial en Microsoft Copilot Create

Crear un kit de marca oficial

1. En la aplicación Microsoft Copilot, seleccione Crear en el menú de navegación izquierdo. 
2. Selecciona Más..., y luego selecciona Kits de marca.

3.   Selecciona + Kit de nueva marca. Nombra tu kit de marca. 

4.   Configura los activos del kit de marca. 

• Logotipos - Cargue su logotipo principal, logotipos secundarios y variaciones para garantizar una representación de marca coherente en todos los materiales
• Color : define los colores oficiales de tu marca con códigos hexadecimales específicos
• Fuentes Selecciona y carga la tipografía de tu marca, incluidos los tipos de letra principales y secundarios para los títulos, el texto del cuerpo y los usos especiales
• Imágenes e iconos: Añade fotos, gráficos, iconos y elementos visuales aprobados que se ajusten a los estándares de estilo y mensaje de tu marca
• Plantillas: Carga plantillas para presentaciones, documentos, publicaciones en redes sociales y otros materiales para mantener la coherencia del diseño. Consulte Mantener la presentación con la marca con Copilot para configurar plantillas
• Voz de marca : define la personalidad y el tono del sonido de tu marca en el contenido y la comunicación
• Directrices de marca : añade las directrices de tu marca a tu kit de marca cargando el pdf de las directrices. Las directrices de la marca suelen definir los elementos visuales y verbales de la marca, incluido el uso del logotipo, la tipografía y la paleta de colores. Las reglas de marca y la información se extraen automáticamente durante la configuración del kit de marca y puedes editarlas más según sea necesario
• Estilo : añade tus estilos de imagen, icono e ilustración subiendo imágenes representativas o proporcionando descripciones claras, incluyendo orientación sobre cómo deben componerse los elementos visuales, las emociones que deben evocar y cómo se alinean con la estética y el mensaje generales de tu marca

5. Publique el nuevo kit de marca oficial.

Una vez publicados, los kits de marca oficiales están disponibles para generar carteles, banners, imágenes de marca y se integran en el editor de diseño, lo que hace que los activos de marca sean accesibles para la creación de contenido.

Cómo usar los activos del kit de marca en PowerPoint

Después de completar la configuración de tu kit de marca, puedes seleccionarlo en PowerPoint para generar contenido de marca con Copilot.

1. Abra la presentación en PowerPoint y, a continuación, abra el panel de Copilot.
2. Seleccione el + botón en el panel de Copilot.
3. Selecciona Seleccionar marca.
4. Elija el kit de marca que quiera usar para la presentación.
5. Escriba el mensaje y, a continuación, use Copilot para generar contenido que siga el kit de marca seleccionado.

Después de seleccionar un kit de marca, Copilot usa las plantillas, colores, fuentes y activos aprobados de ese kit para ayudar a mantener las diapositivas generadas alineadas con la marca de su organización.

Administrar un kit de marca oficial

1. Selecciona los puntos suspensivos más opciones (...) en el icono oficial del kit de marca para ver las opciones para editar, cambiar el nombre o eliminar el kit.

Todos los cambios se guardan automáticamente y están disponibles para los usuarios de su organización.

Administrar varios kits de marca oficiales

Si tu organización administra varias marcas (como submarcas, líneas de productos diferentes o entidades adquiridas), puedes crear y mantener varios kits de marca por organización.

Esto le permite:

• Mantenga conjuntos independientes de plantillas y activos
• Asignar diferentes colores, fuentes e imágenes por marca
• Cambiar los kits de marca en función de la presentación
• Establecer valores predeterminados específicos de la marca
• Asegúrate de que cada marca sea coherente de forma independiente

Los equipos que trabajan en varias identidades pueden mantener la precisión sin necesidad de ajustes manuales.

Aprovechar los recursos de la biblioteca de activos de la organización (OAL) en los kits de marca

OAL es una solución de almacenamiento para todo el espacio empresarial basada en SharePoint. Si los activos de marca (plantillas, imágenes e iconos) ya se encuentran en una OAL, no es necesario que los vuelva a cargar. Puedes hacer referencia a los recursos de OAL directamente en tu kit de marca para una administración sin problemas. Estos recursos a los que se hace referencia permanecerán en su OAL, pero ahora se pueden usar a través de Copilot a través de sus kits de marca.