Crear una encuesta

Crear una encuesta en SharePoint

1. Inicie sesión en Microsoft 365 con su cuenta profesional o educativa.

2. En la parte superior de la página, seleccione el icono del iniciador de aplicaciones y, a continuación, seleccione el icono de SharePoint.

3. Vaya al sitio donde quiera crear la encuesta.

4. Seleccione Configuración y, a continuación, seleccione Agregar una aplicación.

   

5. En la página Sus aplicaciones, en el cuadro de búsqueda, escriba encuesta.

   

   Seleccione el icono Encuesta.

   

   Nota: Es posible que tenga una opción de aplicaciones de encuesta internas o de terceros, si su empresa las permite. Hable con su SharePoint administrador para obtener consejos sobre qué usar.

6. En el cuadro Agregar encuesta, seleccione Opciones avanzadas.

   

   También puede escribir un nombre, seleccionar Creary, a continuación, cambiar la configuración y agregar preguntas más adelante.

   Nota: Si usa SharePoint, pero las pantallas tienen un aspecto diferente, es posible que el administrador esté en la experiencia clásica. Siga los pasos de la pestaña SharePoint 2016 en su lugar.

7. Escriba un nombre para la encuesta.

8. En el campo Descripción, escriba una descripción de la encuesta. La descripción es opcional.

   

9. En la sección Opciones de encuesta, especifique si desea que los nombres de las personas aparezcan con sus respuestas y si las personas pueden responder más de una vez a la encuesta.

10. Seleccione Siguiente.

11. En la página Nueva pregunta, escriba el texto de la pregunta y, a continuación, seleccione el tipo de respuesta que desee en la sección Pregunta y tipo de la primera pregunta.

    

    Nota: Actualmente no hay ninguna forma automática de numerar preguntas para mostrar, ya que no puede agregar columnas adicionales a una encuesta. Si desea el número de preguntas, coloque el número en el nombre de la pregunta. Las preguntas se agregan secuencialmente al crearlas, pero puede cambiar el orden de las preguntas desde la página de configuración.

12. En la sección Configuración de preguntas adicionales, puede especificar si es necesaria una respuesta a la pregunta o si los usuarios pueden responder más de una vez a la encuesta. Según el tipo de pregunta, también puede escribir las respuestas entre las que elegir y establecer un valor predeterminado.

    

13. Si desea agregar lógica de bifurcación en la que la encuesta hace diferentes preguntas en función de cuál fue la última respuesta, primero debe terminar de crear la encuesta. Después, puede ir a la página Configuración de la encuesta y agregar lógica de bifurcación. Para obtener más información, vea Agregar lógica de bifurcación a una encuesta.

    

14. En la sección Validación de columna, si desea comprobar si una respuesta es válida, escriba la fórmula que desea usar para la validación en el cuadro Fórmula. En el cuadro Mensaje de usuario, describa lo que debe hacer el usuario para asegurarse de que la respuesta es válida. Por ejemplo, si le pide a un empleado que especifique la cantidad de tiempo que ha trabajado en un departamento, puede especificar que no podría ser más largo que el tiempo total que ha trabajado para la empresa. Para obtener más información sobre fórmulas, vea Ejemplos de fórmulas comunes en listas de SharePoint.

    

15. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para crear preguntas adicionales, haga clic en Siguientepregunta y, a continuación, escriba información para la siguiente pregunta. Continúe el proceso hasta que agregue todas las preguntas que desee.

      

    • Si ha terminado de agregar preguntas, seleccione Finalizar.

      

16. Para ver la encuesta, en Recientes en la barra de inicio rápido, seleccione el nombre de la encuesta.

Principio de página

Crear una encuesta en SharePoint 2010

1. Vaya al sitio donde quiera agregar una encuesta.

2. Seleccione Acciones del y, a continuación, seleccione Ver todo el contenido del sitio.

3. En la página Todo el contenido del sitio y, a continuación, en la parte superior izquierda de la página, seleccione Crear.

4. En el cuadro de búsqueda Buscar elementos instalados en la esquina superior izquierda de la pantalla, en Datos, escriba encuesta y,a continuación, presione Entrar.

   

   Seleccione el icono Encuesta.

   

5. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para la encuesta. El nombre es obligatorio y aparece en la parte superior de la página de la encuesta. El nombre también forma parte de la dirección web de la página de encuesta y aparece en elementos de navegación que ayudan a los usuarios a buscar y abrir la encuesta.

6. Para especificar una descripción y especificar las opciones de navegación y encuesta, seleccione Más opciones.

   

7. En el cuadro Descripción, escriba una descripción de la encuesta. La descripción es opcional.

8. Para agregar un vínculo a esta lista en el Inicio rápido, en la sección Navegación, seleccione Sí.

9. En la sección Opciones de encuesta, especifique si desea que los nombres de las personas aparezcan con sus respuestas y si las personas pueden responder más de una vez a la encuesta.

10. Seleccione Crear.

11. 

    • En la página Nueva pregunta, escriba el texto de la pregunta y, a continuación, seleccione el tipo de respuesta que desee en la sección Pregunta y tipo de la primera pregunta.

    • En la sección Configuración de preguntas adicionales, especifique la configuración adicional de la pregunta, por ejemplo, si es necesaria una respuesta a la pregunta. Según el tipo de pregunta, también puede escribir las respuestas entre las que elegir y un valor predeterminado opcional.

    • En la sección Validación de columna, si desea comprobar si una respuesta es válida, escriba la fórmula que desea usar para la validación en el cuadro Fórmula. En el cuadro Mensaje de usuario, describa lo que debe hacer el usuario para asegurarse de que la respuesta es válida. Por ejemplo, si le pide a un empleado que especifique la cantidad de tiempo que ha trabajado en un departamento, puede especificar que no podría ser más largo que el tiempo total que ha trabajado para la empresa. Para obtener más información sobre fórmulas, vea Ejemplos de fórmulas comunes en listas de SharePoint.

12. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para crear preguntas adicionales, haga clic en Siguientepregunta y, a continuación, escriba información para la siguiente pregunta. Continúe el proceso hasta que agregue todas las preguntas que desee.

    • Si ha terminado de agregar preguntas, seleccione Finalizar.

      Sugerencia: Puede agregar o cambiar preguntas más adelante, si es necesario.

13. Cuando vuelva a la página Configuración de la encuesta, si no ve la encuesta en la barra Inicio rápido a la izquierda de la página, le gustaría seguir estos pasos.

    • Seleccione Título, descripción y navegación.

    • En inicio rápido, en Mostrar esta encuesta, seleccione Sí.

      También puede cambiar el nombre, agregar una descripción, mostrar los nombres de usuario en los resultados y permitir varias respuestas aquí si lo desea.

    • Seleccione Guardar.

14. Para ver la encuesta, en la ruta de navegación de la parte superior de la página o en la barra Inicio rápido de la izquierda, seleccione su nombre.

15. Si desea que los datos de la encuesta estén disponibles para la visualización sin conexión o el análisis en clientes de Office, seleccione Configuración y,a continuación, seleccione Configuración de encuesta. Seleccione Configuración avanzaday, a continuación, en la sección Disponibilidad del cliente de Office, seleccione Sí.

Principio de página

Crear una encuesta en SharePoint 2007

1. Seleccione Ver todo el contenido del sitioy, a continuación, seleccione Crear en la página Todo el contenido del sitio.

   Sugerencia: En la mayoría de los casos, puede usar el menú Acciones del en su lugar para completar este paso.

1. En Seguimiento,seleccione Encuesta.

2. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para la encuesta. El nombre es obligatorio.

   El nombre aparece en la parte superior de la página de la encuesta. El nombre pasa a formar parte de la dirección web de la página de la encuesta y aparece en elementos de navegación que ayudan a los usuarios a buscar y abrir la encuesta.

3. En el cuadro Descripción, escriba una descripción de la encuesta. La descripción es opcional.

4. Para agregar un vínculo a esta lista en el Inicio rápido, en la sección Navegación, seleccione Sí.

5. En la sección Opciones de encuesta, especifique si desea que los nombres de las personas aparezcan con sus respuestas y si las personas pueden responder más de una vez a la encuesta.

6. Seleccione Siguiente.

7. En la página Nueva pregunta, escriba el texto de la pregunta y, a continuación, seleccione el tipo de respuesta que desee en la sección Pregunta y tipo de la primera pregunta.

8. En la sección Configuración de preguntas adicionales, especifique la configuración adicional de la pregunta, por ejemplo, si es necesaria una respuesta a la pregunta. Según el tipo de pregunta, también puede escribir las respuestas entre las que elegir y un valor predeterminado opcional.

9. Siga uno de estos procedimientos:

   • Para crear preguntas adicionales, seleccione Siguiente preguntay, a continuación, escriba información para la siguiente pregunta. Continúe el proceso hasta que agregue todas las preguntas que desee.

   • Si ha terminado de agregar preguntas, seleccione Finalizar.

     Sugerencia: Puede agregar o cambiar preguntas más adelante, si es necesario.

10. Para ver la encuesta, en la ruta de navegación de la parte superior de la página, seleccione su nombre.

Principio de página