Al planear y crear una encuesta de Microsoft SharePoint, está realizando un tipo especial de lista que permite al propietario crear preguntas, hacer que varias personas respondan y ver un resumen de los resultados. Para obtener información sobre cómo responder y editar las respuestas de la encuesta, vea Responder a una encuesta.

Nota: Para crear una encuesta, debe tener permiso para crear listas en el sitio. Una alternativa es crear la encuesta en Excel Web App,donde los resultados se compilan en una hoja de cálculo de Excel en lugar de una SharePoint lista.

Actualizado el 25 de enero de 2017 gracias a los comentarios de los clientes.

Crear una encuesta

Nota: Encuesta es una aplicación SharePoint estándar y debería estar disponible en todas las versiones. Si no es una opción en aplicaciones, consulte con el administrador.

Crear una encuesta en SharePoint

  1. Inicie sesión en Microsoft 365 con su cuenta profesional o educativa.

  2. En la parte superior de la página, seleccione el icono del iniciador de aplicaciones Icono del iniciador de aplicaciones de Office 365y, a continuación, seleccione el icono de SharePoint.

  3. Vaya al sitio donde quiera crear la encuesta.

  4. Seleccione Configuración Configuración: actualizar el perfil, instalar software y conectarse a la nubey, a continuación, seleccione Agregar una aplicación.

    Menú Configuración con la opción Agregar una aplicación resaltada
  5. En la página Sus aplicaciones, en el cuadro de búsqueda, escriba encuesta.

    Cuadro de búsqueda en la página Contenido del sitio con encuestas que se escriben y resaltan

    Seleccione el icono Encuesta.

    Icono de aplicación encuesta incluido con SharePoint

    Nota: Es posible que tenga una opción de aplicaciones de encuesta internas o de terceros, si su empresa las permite. Hable con su SharePoint administrador para obtener consejos sobre qué usar.

  6. En el cuadro Agregar encuesta, seleccione Opciones avanzadas.

    Cuadro de diálogo Agregar una encuesta con opciones avanzadas resaltadas

    También puede escribir un nombre, seleccionar Creary, a continuación, cambiar la configuración y agregar preguntas más adelante.

    Nota: Si usa SharePoint, pero las pantallas tienen un aspecto diferente, es posible que el administrador esté en la experiencia clásica. Siga los pasos de la pestaña SharePoint 2016 en su lugar.

  7. Escriba un nombre para la encuesta.

  8. En el campo Descripción, escriba una descripción de la encuesta. La descripción es opcional.

    Cuadro de diálogo Nueva encuesta con cuadros de texto rellenados.
  9. En la sección Opciones de encuesta, especifique si desea que los nombres de las personas aparezcan con sus respuestas y si las personas pueden responder más de una vez a la encuesta.

  10. Seleccione Siguiente.

  11. En la página Nueva pregunta, escriba el texto de la pregunta y, a continuación, seleccione el tipo de respuesta que desee en la sección Pregunta y tipo de la primera pregunta.

    Nueva página de preguntas

    Nota: Actualmente no hay ninguna forma automática de numerar preguntas para mostrar, ya que no puede agregar columnas adicionales a una encuesta. Si desea el número de preguntas, coloque el número en el nombre de la pregunta. Las preguntas se agregan secuencialmente al crearlas, pero puede cambiar el orden de las preguntas desde la página de configuración.

  12. En la sección Configuración de preguntas adicionales, puede especificar si es necesaria una respuesta a la pregunta o si los usuarios pueden responder más de una vez a la encuesta. Según el tipo de pregunta, también puede escribir las respuestas entre las que elegir y establecer un valor predeterminado.

    Sección preguntas adicionales del nuevo cuadro de diálogo
  13. Si desea agregar lógica de bifurcación en la que la encuesta hace diferentes preguntas en función de cuál fue la última respuesta, primero debe terminar de crear la encuesta. Después, puede ir a la página Configuración de la encuesta y agregar lógica de bifurcación. Para obtener más información, vea Agregar lógica de bifurcación a una encuesta.

    Sección Lógica de bifurcación en el nuevo cuadro de diálogo de preguntas
  14. En la sección Validación de columna, si desea comprobar si una respuesta es válida, escriba la fórmula que desea usar para la validación en el cuadro Fórmula. En el cuadro Mensaje de usuario, describa lo que debe hacer el usuario para asegurarse de que la respuesta es válida. Por ejemplo, si le pide a un empleado que especifique la cantidad de tiempo que ha trabajado en un departamento, puede especificar que no podría ser más largo que el tiempo total que ha trabajado para la empresa. Para obtener más información sobre fórmulas, vea Ejemplos de fórmulas comunes en listas de SharePoint.

    Sección Validación del cuadro de diálogo nueva pregunta
  15. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para crear preguntas adicionales, haga clic en Siguientepregunta y, a continuación, escriba información para la siguiente pregunta. Continúe el proceso hasta que agregue todas las preguntas que desee.

      Botón Pregunta siguiente resaltado en el cuadro de diálogo Nueva pregunta
    • Si ha terminado de agregar preguntas, seleccione Finalizar.

      Cuadro de diálogo Siguiente pregunta con el botón Finalizar resaltado
  16. Para ver la encuesta, en Recientes en la barra de inicio rápido, seleccione el nombre de la encuesta.

Principio de página

Crear una encuesta en SharePoint 2016 o SharePoint 2013

  1. En SharePoint, vaya al sitio donde desea agregar la encuesta.

  2. En SharePoint, seleccione Configuración Configuración: actualizar el perfil, instalar software y conectarse a la nubey, a continuación, seleccione Agregar una aplicación.

  3. En la página Sus aplicaciones, en el cuadro de búsqueda, escriba encuesta.

    Cuadro de búsqueda en la página Contenido del sitio con encuestas que se escriben y resaltan

    Seleccione el icono Encuesta.

    Icono de aplicación encuesta incluido con SharePoint

    Nota: Es posible que tenga una opción de aplicaciones de encuesta internas o de terceros, si su empresa las permite. Para obtener consejos sobre qué usar, póngase en contacto con SharePoint administrador.

  4. En el cuadro Agregar encuesta, seleccione Opciones avanzadas.

    Cuadro de diálogo Agregar una encuesta con opciones avanzadas resaltadas

    También puede escribir un nombre, seleccionar Creary, a continuación, cambiar la configuración y agregar preguntas más adelante.

  5. Escriba un nombre para la encuesta.

  6. En el campo Descripción, escriba una descripción de la encuesta. La descripción es opcional.

    Cuadro de diálogo Nueva encuesta con cuadros de texto rellenados.
  7. En la sección Opciones de encuesta, especifique si desea que los nombres de las personas aparezcan con sus respuestas y si las personas pueden responder más de una vez a la encuesta.

  8. Seleccione Siguiente.

  9. En la página Nueva pregunta, escriba el texto de la pregunta y, a continuación, seleccione el tipo de respuesta que desee en la sección Pregunta y tipo de la primera pregunta.

    Nueva página de preguntas

    Nota: Actualmente no hay ninguna forma de numerar preguntas para mostrar, ya que no puede agregar columnas adicionales a una encuesta. Si desea el número de preguntas, coloque el número en el nombre de la pregunta. Las preguntas se agregan secuencialmente al crearlas, pero puede cambiar el orden de las preguntas desde la página de configuración.

  10. En la sección Configuración de preguntas adicionales, especifique la configuración adicional de la pregunta, por ejemplo, si es necesaria una respuesta a la pregunta. Según el tipo de pregunta, también puede escribir las respuestas entre las que elegir y un valor predeterminado opcional.

    Sección preguntas adicionales del nuevo cuadro de diálogo
  11. Si desea agregar lógica de bifurcación, es decir, la encuesta hace diferentes preguntas en función de cuál fue la última respuesta, primero tendrá que terminar de crear la encuesta. Después, puede ir a la página Configuración de la encuesta y agregar lógica de bifurcación. Para obtener más información, vea Agregar lógica de bifurcación a una encuesta.

    Sección Lógica de bifurcación en el nuevo cuadro de diálogo de preguntas
  12. En la sección Validación de columna, si desea comprobar si una respuesta es válida, escriba la fórmula que desea usar para la validación en el cuadro Fórmula. En el cuadro Mensaje de usuario, describa lo que debe hacer el usuario para asegurarse de que la respuesta es válida. Por ejemplo, si le pide a un empleado que especifique la cantidad de tiempo que ha trabajado en un departamento, puede especificar que no podría ser más largo que el tiempo total que ha trabajado para la empresa. Para obtener más información sobre fórmulas, vea Ejemplos de fórmulas comunes en listas de SharePoint.

    Sección Validación del cuadro de diálogo nueva pregunta
  13. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para crear preguntas adicionales, haga clic en Siguientepregunta y, a continuación, escriba información para la siguiente pregunta. Continúe el proceso hasta que agregue todas las preguntas que desee.

      Botón Pregunta siguiente resaltado en el cuadro de diálogo Nueva pregunta
    • Si ha terminado de agregar preguntas, seleccione Finalizar.

      Cuadro de diálogo Siguiente pregunta con el botón Finalizar resaltado
  14. Para ver la encuesta, en Recientes en la barra de inicio rápido, seleccione el nombre de la encuesta.

Principio de página

Crear una encuesta en SharePoint 2010

Nota: Para crear una encuesta, debe tener permiso para crear listas en el sitio donde está creando la encuesta.

  1. Vaya al sitio donde quiera agregar una encuesta.

  2. Seleccione Acciones del Menú Acciones del sitioy, a continuación, seleccione Ver todo el contenido del sitio.

  3. En la página Todo el contenido del sitio y, a continuación, en la parte superior izquierda de la página, seleccione Crear.

  4. En el cuadro de búsqueda Buscar elementos instalados en la esquina superior izquierda de la pantalla, en Datos, escriba encuesta y,a continuación, presione Entrar.

    Cuadro de búsqueda Buscar elementos instalados de SharePoint 2010

    Seleccione el icono Encuesta.

    Icono encuesta de SharePoint 2010
  5. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para la encuesta. El nombre es obligatorio y aparece en la parte superior de la página de la encuesta. El nombre también forma parte de la dirección web de la página de encuesta y aparece en elementos de navegación que ayudan a los usuarios a buscar y abrir la encuesta.

  6. Para especificar una descripción y especificar las opciones de navegación y encuesta, seleccione Más opciones.

    Página de opciones de encuesta de SharePoint 2010
  7. En el cuadro Descripción, escriba una descripción de la encuesta. La descripción es opcional.

  8. Para agregar un vínculo a esta lista en el Inicio rápido, en la sección Navegación, seleccione .

  9. En la sección Opciones de encuesta, especifique si desea que los nombres de las personas aparezcan con sus respuestas y si las personas pueden responder más de una vez a la encuesta.

  10. Seleccione Crear.

  11. Nueva página de preguntas de SharePoint 2010
    • En la página Nueva pregunta, escriba el texto de la pregunta y, a continuación, seleccione el tipo de respuesta que desee en la sección Pregunta y tipo de la primera pregunta.

    • En la sección Configuración de preguntas adicionales, especifique la configuración adicional de la pregunta, por ejemplo, si es necesaria una respuesta a la pregunta. Según el tipo de pregunta, también puede escribir las respuestas entre las que elegir y un valor predeterminado opcional.

    • En la sección Validación de columna, si desea comprobar si una respuesta es válida, escriba la fórmula que desea usar para la validación en el cuadro Fórmula. En el cuadro Mensaje de usuario, describa lo que debe hacer el usuario para asegurarse de que la respuesta es válida. Por ejemplo, si le pide a un empleado que especifique la cantidad de tiempo que ha trabajado en un departamento, puede especificar que no podría ser más largo que el tiempo total que ha trabajado para la empresa. Para obtener más información sobre fórmulas, vea Ejemplos de fórmulas comunes en listas de SharePoint.

  12. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para crear preguntas adicionales, haga clic en Siguientepregunta y, a continuación, escriba información para la siguiente pregunta. Continúe el proceso hasta que agregue todas las preguntas que desee.

    • Si ha terminado de agregar preguntas, seleccione Finalizar.

      Sugerencia: Puede agregar o cambiar preguntas más adelante, si es necesario.

  13. Cuando vuelva a la página Configuración de la encuesta, si no ve la encuesta en la barra Inicio rápido a la izquierda de la página, le gustaría seguir estos pasos.

    • Seleccione Título, descripción y navegación.

    • En inicio rápido, en Mostrar esta encuesta, seleccione Sí.

      También puede cambiar el nombre, agregar una descripción, mostrar los nombres de usuario en los resultados y permitir varias respuestas aquí si lo desea.

    • Seleccione Guardar.

  14. Para ver la encuesta, en la ruta de navegación de la parte superior de la página o en la barra Inicio rápido de la izquierda, seleccione su nombre.

  15. Si desea que los datos de la encuesta estén disponibles para la visualización sin conexión o el análisis en clientes de Office, seleccione Configuración y,a continuación, seleccione Configuración de encuesta. Seleccione Configuración avanzaday, a continuación, en la sección Disponibilidad del cliente de Office, seleccione Sí.

Principio de página

Crear una encuesta en SharePoint 2007

Nota: Para crear una encuesta, debe tener permiso para crear listas en el sitio donde está creando la encuesta.

  1. Seleccione Ver todo el contenido del sitioy, a continuación, seleccione Crear en la página Todo el contenido del sitio.

    Sugerencia: En la mayoría de los casos, puede usar el menú Acciones del Imagen del botón en su lugar para completar este paso.

  1. En Seguimiento,seleccione Encuesta.

  2. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para la encuesta. El nombre es obligatorio.

    El nombre aparece en la parte superior de la página de la encuesta. El nombre pasa a formar parte de la dirección web de la página de la encuesta y aparece en elementos de navegación que ayudan a los usuarios a buscar y abrir la encuesta.

  3. En el cuadro Descripción, escriba una descripción de la encuesta. La descripción es opcional.

  4. Para agregar un vínculo a esta lista en el Inicio rápido, en la sección Navegación, seleccione .

  5. En la sección Opciones de encuesta, especifique si desea que los nombres de las personas aparezcan con sus respuestas y si las personas pueden responder más de una vez a la encuesta.

  6. Seleccione Siguiente.

  7. En la página Nueva pregunta, escriba el texto de la pregunta y, a continuación, seleccione el tipo de respuesta que desee en la sección Pregunta y tipo de la primera pregunta.

  8. En la sección Configuración de preguntas adicionales, especifique la configuración adicional de la pregunta, por ejemplo, si es necesaria una respuesta a la pregunta. Según el tipo de pregunta, también puede escribir las respuestas entre las que elegir y un valor predeterminado opcional.

  9. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para crear preguntas adicionales, seleccione Siguiente preguntay, a continuación, escriba información para la siguiente pregunta. Continúe el proceso hasta que agregue todas las preguntas que desee.

    • Si ha terminado de agregar preguntas, seleccione Finalizar.

      Sugerencia: Puede agregar o cambiar preguntas más adelante, si es necesario.

  10. Para ver la encuesta, en la ruta de navegación de la parte superior de la página, seleccione su nombre.

Principio de página

Las preguntas se muestran en secuencia a medida que las crea, pero a veces necesita cambiar el orden. Por ejemplo, está usando la lógica de bifurcación y desea que todas las preguntas relacionadas con un asunto se formen antes de bifurcar. Para cambiar el orden, siga estos pasos.

  1. Vaya a la encuesta en la que desea cambiar el orden de preguntas.

  2. En el encabezado de la encuesta, seleccione Configuracióny, después, Configuración de encuesta.

    Menú Configuración de encuesta con la configuración de encuesta resaltada
  3. En el cuadro de diálogo Configuración, desplácese hacia abajo hasta la parte inferior de la página y seleccione Cambiar el orden de las preguntas.

    Cambiar el orden de las preguntas de la encuesta resaltadas en el cuadro de diálogo Configuración
  4. En el cuadro de diálogo Cambiar orden de columna, cambie los números en Posición desde arriba para poner las preguntas en el orden que desee.

    Cuadro de diálogo Cambiar orden de pregunta con lista desplegable en una pregunta resaltada
  5. Seleccione Aceptary, en la barra de inicio rápido o en la ruta de navegación, seleccione el nombre de la encuesta.

    Rutas de navegación en el cuadro de diálogo Orden de preguntas con el siguiente nivel arriba resaltado.

Principio de página

Si desea volver a usar una encuesta pero quitar las respuestas anteriores, use el Administrador del sitio para borrar los datos sin perder las preguntas.

Para obtener más información, vea Eliminar todos los datos de una encuesta existente.

Una SharePoint encuesta es parte de su sitio, por lo que cualquier persona que pueda ver listas y bibliotecas podrá ver la encuesta. Los usuarios deben tener permisos de contribución para poder responder a la encuesta. Para obtener más información sobre los permisos, vea Editar permisos para una lista o biblioteca.

Puede colocar la encuesta en la página principal si la inserta como un elemento de aplicación. Para obtener más información, vea Agregar un elemento de aplicación a una página.

Para enviar un vínculo a la Encuesta por correo electrónico o mensajería instantánea, seleccione y copie la dirección URL de la barra de direcciones del explorador y péguela en el mensaje.

Otros temas relacionados con la encuesta

Estos son algunos temas adicionales que le ayudarán a planear, administrar, ver permisos y mucho más en la encuesta:

Nos Deja un comentario

¿Le resultó útil este artículo? Si es así, indíquenoslo en la parte inferior de la página. Si no es así, háganos saber qué era confuso o faltaba. Si ha llegado aquí desde una búsqueda y esta no era la información que buscaba, indique qué era lo que buscaba. Usaremos sus comentarios para volver a comprobar los pasos y actualizar este artículo.

¿Necesita más ayuda?

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Unirse a Microsoft Office Usuarios de Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¿Cuál es tu grado de satisfacción con la calidad del lenguaje?
¿Qué ha afectado a tu experiencia?

¡Gracias por sus comentarios!

×