Navegación de destino, noticias, archivos, vínculos y elementos web a audiencias específicas

En este artículo:

• Habilitar la identificación de audiencia para vínculos de navegación en los menús

• Habilitar la identificación de audiencia para una biblioteca, página o carpeta

• Habilitar la identificación de audiencia para el elemento web Noticias, el elemento web Vínculos rápidos, el elemento web Contenido resaltado o el elemento web Eventos

• Habilitar la identificación de audiencia para tarjetas en el panel de Viva Connections

Habilitar la identificación de audiencia para vínculos de navegación en los menús

1. Para el menú al que desea agregar propiedades de identificación de audiencia, seleccione Editar.

• Para los sitios de Teams, la opción de edición aparece en la parte inferior del menú izquierdo.

• Para los sitios de comunicaciones y concentradores, la opción de edición aparece a la derecha del menú superior.

2. En la parte inferior del menú, cambie el botón de alternancia titulado Habilitar destinatarios de navegación del sitio a Activado y seleccione Guardar. Cuando está habilitada, la segmentación de audiencia se aplica a todos los menús del sitio, incluidos los menús de centro y pie de página.

3. Junto al vínculo al que desea dirigirse, seleccione los puntos suspensivos (...) y, a continuación, seleccione Editar.

4. En el cuadro de texto que aparece, destinar hasta 10 Microsoft 365 grupos o grupos de seguridad.

5. Cuando haya terminado de editar el vínculo, seleccione Aceptar. Un icono confirma que los vínculos están siendo dirigidos. 

6. Cuando termine, seleccione Guardar o, para descartar los cambios, seleccione Cancelar.

Habilitar la identificación de audiencia para una biblioteca, página o carpeta

Las páginas, los archivos y las carpetas del contenido del sitio pueden dirigirse a audiencias específicas. Siga estos pasos para cada tipo de contenido. En las instrucciones siguientes, la segmentación de audiencia se aplica a las páginas del sitio.

1. Seleccione Configuración, seleccione Contenido del sitio y, después, Páginas del sitio.

2. En la biblioteca de páginas, seleccione Configuracióny,  a continuación, seleccione Configuración de identificación de audiencia.

4. Seleccione la casilla Habilitar identificación de audiencia y, a continuación, seleccione Aceptar para volver a la página anterior. 

5. A continuación, seleccione el público. Una audiencia se define mediante Microsoft 365 y grupos de seguridad. Si lo necesita, cree un grupo de Microsoft 365 para los miembros de la audiencia. O bien, si es administrador de SharePoint, puede crear un grupo de seguridad desde el Centro de administración de Microsoft 365.

6. En la biblioteca, seleccione una página, seleccione los puntos suspensivos (...) y, a continuación, seleccione Detalles.

7. En el panel de detalles, seleccione un valor para la propiedad Audience . Vuelva a publicar para terminar de aplicar la segmentación de audiencia.

8. En Páginas del sitio, confirme que las audiencias adecuadas están dirigidas al contenido correcto.

9. Repita estos pasos para bibliotecas, carpetas y documentos.

Habilitar la identificación de audiencia para un elemento web

La segmentación audient se puede aplicar a varios elementos web diferentes mientras está en modo de edición. Al aplicar la segmentación de audiencia a un elemento web, solo esa audiencia dirigida verá el contenido del elemento web. Si un elemento web no tiene aplicada la segmentación de audiencia, todos los visores verán el contenido del elemento web.

Obtenga instrucciones específicas sobre cómo aplicar identificación de audiencia a elementos web:

• Elemento web Contenido resaltado

• Elemento web Noticias

• Elemento web Vínculos rápidos

• Elemento web Eventos

Al configurar Viva Connections para su organización se pueden usar los siguientes elementos web:

• Elemento web Panel

• Elemento web Fuente

Habilitar la identificación de audiencia para tarjetas en el panel de Viva Connections

El panel de Viva Connections le permite crear una experiencia seleccionada con tarjetas de panel que proporcionan al empleado acceso a su contenido y herramientas más importantes. Estas tarjetas están diseñadas para habilitar la finalización rápida de tareas ya sea interactuando con una tarjeta directamente o abriendo una vista rápida en el panel.

Obtenga más información sobre el panel de Viva Connections y cómo aplicar identificación de audiencia a las tarjetas.

Más información

Información general sobre la segmentación de audiencia 

Más información sobre los grupos de Microsoft 365

Información general

Al usar audiencias de destino, puede mostrar contenido, como elementos de lista o biblioteca, vínculos de navegación y otro contenido a grupos específicos de personas. Esto es útil cuando se desea presentar información que solo es relevante para un grupo determinado de personas. Por ejemplo, puede agregar contenido a una biblioteca de documentos que se promovió a un departamento.

Cualquier elemento de una lista o biblioteca de SharePoint se puede destinar a audiencias específicas. Para ello, use el elemento web Consulta de contenido. Otros tipos de elementos web y su contenido también pueden dirigirse a audiencias.

Además, puede dirigir vínculos de navegación del sitio a audiencias. Dirigirse a los vínculos simplifica la experiencia de los usuarios, ya que solo ven los vínculos de navegación que son relevantes para ellos.

Para identificar un público objetivo, puede usar una o varias de las siguientes opciones:

• grupos deSharePoint

• Listas de distribución

• Grupos de seguridad

• Audiencias globales

  Las audiencias globales son audiencias basadas en reglas que mantienen los administradores de SharePoint.

Cualquier persona con al menos permisos de colaborador puede especificar una audiencia de destino, siempre que se conozca el nombre de la audiencia. Para buscar una audiencia por su nombre, alias o descripción, en la lista Audiencias de destino , seleccione Examinar .

Principio de página

Elementos de lista o biblioteca de destino a una audiencia

El procedimiento siguiente muestra un ejemplo sobre cómo dirigir todos los elementos de una lista específica donde el tipo de lista es una biblioteca de documentos. El elemento web consulta de contenido también le permite mostrar todos los elementos de un sitio y sus subsitios, o mostrar elementos de todos los sitios de una colección de sitios. Después, puede crear una consulta para incluir la identificación de audiencia que estableció en los elementos de los sitios o la colección de sitios.

La identificación de elementos de una lista o biblioteca a una audiencia específica requiere tres pasos:

Destinar un elemento web a una audiencia

SharePoint elementos web pueden ser dirigidos para que aparezcan solo para las personas que son miembros de un grupo o audiencia en particular. De esta forma, puede crear páginas personalizadas para grupos específicos.

Una audiencia se puede identificar mediante un grupo de SharePoint, una lista de distribución, un grupo de seguridad o una audiencia global.

1. En la página donde quiera mostrar el elemento, seleccione o configuración y, a continuación, seleccione Editar página.

2. Para SharePoint 2016, en la parte derecha del elemento web, seleccione la flecha hacia abajo y, a continuación, seleccione Editar elemento web.

3. En Avanzadas, agregue uno o más nombres de audiencia a la lista Audiencias de destino .

   

Cuando se representa la página, el elemento web solo aparece para las personas que son miembros de las audiencias que ha especificado.

Principio de página

Dirigir un vínculo de navegación a una audiencia

Un vínculo de navegación de un servidor de SharePoint se puede destinar para que aparezca solo para las personas que son miembros de un grupo o público determinado. Debe tener al menos permiso de diseño para modificar la configuración de navegación del sitio.

1. En la página donde quiera mostrar el elemento, seleccione o seleccione Configuración y, a continuación, seleccione Configuración del sitio. Si no ve Configuración del sitio, seleccione Información del sitio y, a continuación, seleccione Ver toda la configuración del sitio.

2. En Apariencia, seleccione Navegación o modificar navegación.

3. En Navegación estructural: Edición y ordenación, en la página Configuración de navegación del sitio , seleccione Agregar vínculo.

   

4. En el cuadro de diálogo Vínculo de navegación , escriba el Título y la dirección URL del vínculo y, después, agregue uno o más nombres de audiencia a la lista Audiencias .

   

   Para la dirección URL, puedes copiar una en el Portapapeles haciendo clic con el botón derecho en el vínculo y seleccionando Copiar acceso directo. Si no tiene esa opción en el explorador, vaya a la página a la que desea vincular y copie la barra de direcciones.

Cuando se representa la página, el vínculo de navegación solo aparece para las personas que son miembros de las audiencias que ha especificado.