Requerir información para archivos nuevos o elementos de lista

Hacer que una columna sea necesaria en una lista o biblioteca

Puede cambiar la configuración de columna en una lista o biblioteca existente para requerir metadatos. 

1. Vaya a la lista o biblioteca donde desea crear una columna necesaria.

2. En la vista Todos los elementos o Todos los documentos de la lista o biblioteca, seleccione el nombre de columna que desea hacer necesario, seleccione Configuración de columna y, a continuación, editar.

3. Se abrirá el panel Detalles, desplácese hasta la parte inferior y, después, seleccione Más opciones.

4. Cambie el valor predeterminado en El cuadro de radio Requerir que esta columna contenga información . Seleccione la imagen del botón de radio para cambiar el valor No a Sí.
   
   Esta es ahora una columna obligatoria.

5. Haga clic en Guardar.

Crear un tipo de contenido con una columna necesaria en SharePoint

1. Cree una nueva columna de sitio con la configuración Requerir información habilitada.

   1. Vaya al sitio en el que desea crear un tipo de contenido.

   2. Seleccione Configuración > Configuración del sitio en la parte superior derecha.

   3. En la página Configuración del sitio, en Galerías Designer web, seleccione Columnas de sitio.

   4. En la página Columnas del sitio , seleccione Crear.

   5. En la sección Nombre y tipo, escriba el nombre que quiera en el cuadro Nombre de columna.

   6. Seleccione el tipo de información que desea almacenar en la columna.
      Para obtener más información sobre los tipos de columna, vea Tipos y opciones de columnas de sitio.

      En la sección Grupo, seleccione el grupo existente en el que desea almacenar la nueva columna de sitio o cree un nuevo grupo para almacenar la columna.

   7. En la sección Configuración de columna adicional, seleccione Sí en Requerir que esta información contenga información.

      

      
      Opcionalmente, puede seleccionar la configuración de columna adicional que desee.

   8. Seleccione Aceptar.

2. Cree un nuevo tipo de contenido basado en la columna recién agregada.

   1. Vaya al sitio en el que desea crear un tipo de contenido.

   2. Seleccione Configuración > Configuración del sitio en la parte superior derecha.

   3. En la página Configuración del sitio, en Galerías de Designer web, seleccione Tipos de contenido de sitio.

   4. En la página Tipos de contenido de sitio , seleccione Crear.

   5. En Nombre y Descripción, escriba el nombre del tipo de contenido personalizado.

   6. En Tipo de contenido primario, seleccione un elemento primario, por ejemplo Tipos de contenido de documento. En el tipo de contenido primario, seleccione Tipo de contenido primario del documento . 

      Por último, especifique un grupo en el que colocar el tipo de contenido, como Tipos de contenido personalizados o Tipos de contenido de carpeta.

   7. Haga clic en Aceptar.

   8.  En la página Tipo de contenido de sitio , seleccione Agregar desde columnas de sitio existentes.

   9. Busque y seleccione la columna de sitio necesaria que creó anteriormente.

   10. Haga clic en Aceptar.

3. Agregue un tipo de contenido a una lista o biblioteca.

Vea Agregar un tipo de contenido a una lista o biblioteca para ver los pasos para habilitar el tipo de contenido en una lista o biblioteca.

Los tipos de contenido le permiten organizar y administrar el contenido y sus atributos de forma coherente. Es posible que las columnas se configuren en este nivel para que también necesiten la información. Esta implementación le permite reutilizar la estructura de contenido entre listas/bibliotecas para ganar coherencia en la calidad del contenido y su administración.

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