Cuando SharePoint construye los formularios de lista, todos los campos disponibles para el elemento de lista se recuperan de la base de datos. Listas con un gran número de columnas de búsqueda puede dar lugar a instrucciones SQL complejas y potencialmente intensivas. SharePoint comprobará la longitud de la instrucción SQL completa y mostrará el siguiente mensaje de error cuando se haya superado la longitud máxima permitida: 

"No se pudo mostrar o agregar el elemento de lista porque la longitud de los campos era demasiado larga. Acorte las nuevas entradas o quite algunos campos de esta lista". 

Para solucionar este problema, reduzca el número de columnas de la lista específica. 

Notas: 

  • Además de las columnas de búsqueda estándar, los metadatos administrados de un solo valor, los metadatos administrados de varios valores, las personas de valor único y las columnas de grupo, y las columnas de grupo y personas con varios valores, todos cuentan como columnas de búsqueda. 

  • Cada columna de búsqueda en una vista de lista hace una combinación con otra tabla. Cada columna de búsqueda adicional aumenta la complejidad e inherentemente el tamaño de la consulta SQL back-end. 

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