Crear un paso rápido para la lista o biblioteca

Después de crear una lista o biblioteca en Listas Microsoft, SharePoint o Teams, puede crear pasos rápidos para usarlos como comandos personalizados o acciones predefinidas. Algunos ejemplos son, seleccionar un elemento y ejecutar un flujo o seleccionar un elemento y redactar un correo electrónico basado en las personas de una columna específica.

Elegirá un resultado, campos obligatorios completados y proporcionará un nombre para el paso rápido. (Para demostrarlo, el procedimiento siguiente crea un paso rápido para una lista. Permite al usuario seleccionar un elemento y ejecutar un flujo).

1. Con la lista abierta en Listas Microsoft, SharePoint o Teams, cerca de la parte superior de la página, seleccione Automatizar, seleccione Pasos rápidos y, después, Crear un paso rápido.
   
   

2. En Para los elementos seleccionados, seleccione la acción que desea poder realizar. Por ejemplo, Ejecutar un flujo.
   
   

3. En función de la acción que selecciones, completarás el resto de la oración y proporcionarás un nombre para el paso rápido.

   Para este paso rápido de ejemplo, tendrá que proporcionar el id. del flujo que le gustaría poder ejecutar cuando se selecciona un elemento. En este caso, tendrá que tener preparado el id. de flujo. Para ello, vaya a Mis flujos y, en el menú de exportación, seleccione "Obtener identificador de flujo". Pegue ese valor en el campo Id. Si desea obtener más información sobre cómo encontrar el id. de flujo, puede seguir los pasos que se indican aquí.
   
   
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   Nota: El nombre que proporcione se mostrará en el menú Automatizar cuando se seleccione un elemento o archivo o para toda la lista según el tipo de paso rápido que cree. Otros usuarios con acceso a la lista o biblioteca podrán ver y usar el paso rápido.

4. Cuando termine de personalizar la instrucción y los parámetros necesarios, seleccione Crear.
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5. Verá la regla completada en la página Administrar pasos rápidos y el paso rápido estará disponible para su uso. Puede habilitar o deshabilitar en cualquier momento, o hacer clic en el paso rápido para actualizar o eliminar.
   
   

6. Una vez creado, verá el paso rápido disponible en la parte superior del menú Automatizar en la barra de comandos y el menú de desbordamiento cuando se selecciona un elemento o archivo.