Agregar un índice a una columna de lista o biblioteca
Se aplica a
Agregar un índice a una columna de lista o biblioteca aumenta el rendimiento al usar filtros. Puede agregar índices de hasta 20 columnas en una lista o biblioteca. Aunque puede agregar hasta 20 índices por lista o biblioteca, se recomienda agregar índices solo a las columnas más usadas y a las columnas que usa para filtrar datos tanto en vistas como con los encabezados de columna. Los índices agregan una sobrecarga a los datos, por lo que solo se usan donde tengan sentido.
Si ha superado el umbral de vista de lista y se ha bloqueado, normalmente puede agregar índices a columnas, de forma predeterminada, cuando tenga menos de 5.000 (SharePoint Server 2013 ) o 20.000 (SharePoint Server 2016 y SharePoint Server 2019 ) elementos de su lista o biblioteca. El administrador de la granja de servidores puede configurar estos valores en el nivel de aplicación web de SharePoint y se pueden establecer de forma diferente en su entorno. En SharePoint, puede agregar manualmente un índice a una lista de cualquier tamaño.
Cómo crear un índice simple o compuesto
Para filtrar los datos de una columna en una lista o biblioteca, vea Usar el filtrado para modificar una vista de SharePoint.
Para ayudarle a elegir qué columnas indexar, anote qué columnas se usan con más frecuencia en diferentes vistas para filtrar.
Importante: La creación de un índice requiere el acceso a todos los elementos de la lista, por lo que es posible que se le bloquee la creación de un índice para una columna si toda la lista supera el Umbral de vista de lista. Consulte el segundo párrafo anterior para obtener más información sobre estos límites. Si esto ocurre, realice la operación durante el Intervalo diario de horas o póngase en contacto con el administrador.
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Seleccione el nombre de la lista o biblioteca en la navegación, o bien seleccione Configuración
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Siga uno de estos procedimientos:
Para SharePoint en Microsoft 365 o SharePoint 2019, seleccione Configuración
En SharePoint 2016, 2013 o 2010, seleccione Lista o Biblioteca y, después, Configuración de lista o Configuración de biblioteca en la cinta de opciones.
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Desplácese hacia abajo hasta la sección Columnas .
Importante: Aunque puede indexar una columna de búsqueda para mejorar el rendimiento, usar una columna de búsqueda indexada para evitar superar el Umbral de vista de lista no funciona. Use otro tipo de columna como índice primario o secundario.
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Seleccione Columnas indizadas.
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En la página Columnas indizadas, seleccione Crear un nuevo índice.
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Haga lo siguiente:
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Para crear un índice sencillo, seleccione una columna que no sea una columna de búsqueda en la sección Columna principal , en Columna principal para este índice.
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Para crear un índice compuesto, seleccione una columna de búsqueda como columna principal para este índice. Use otra columna que no sea una columna de búsqueda en la sección Columna secundaria , en Columna secundaria para este índice.
Notas:
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Asegúrese de seleccionar una columna compatible para indexar
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Si va a agregar un índice para evitar un error de Umbral de vista de lista, asegúrese de que el campo usado no es un campo de búsqueda. Consulte la columna compatible para determinar qué tipos de campo son campos de búsqueda.
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Selecciona Crear.
Para obtener ideas sobre cómo planear las bibliotecas inicialmente, vea Introducción a las bibliotecas
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Cómo quitar un índice
Si desea quitar un índice existente de una columna, seleccione el índice en el paso 5 anterior y, después, seleccione Eliminar para quitarlo de nuevo.
Columnas admitidas y no admitidas para indexación
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Tipos de columna admitidos
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Tipos de columna no admitidos
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La navegación y el filtrado de metadatos está habilitada de forma predeterminada en la mayoría de los sitios SharePoint. Incluso si la navegación por metadatos no se ha configurado para una lista o biblioteca específica, la navegación y el filtrado de metadatos siguen funcionando en segundo plano para mejorar el rendimiento de las vistas. La característica Filtrado y navegación de metadatos puede seleccionar automáticamente el mejor índice para trabajar cada vez que se carga una vista. Al cargar nuevas vistas, aplicar filtros a las vistas, borrar filtros o aplicar una ordenación en un campo, la optimización de consultas determina la mejor manera de consultar la base de datos.
Si un usuario crea o carga una vista que no puede usar un índice para consultar la lista, la navegación y el filtrado de metadatos construirán y ejecutarán una consulta de reserva. Una consulta de reserva es una versión modificada de la consulta de usuario original que muestra un conjunto parcial de los elementos solicitados porque consulta solo una parte de la lista en lugar de toda la lista. Está pensado para proporcionarle algunos resultados útiles en circunstancias en las que la consulta original se bloquea debido a una gran limitación de listas. Se muestran hasta 1.250 de los elementos más recientes en función de cuándo se agregaron esos elementos de lista a la lista. En ocasiones, las consultas de reserva devolverán 0 resultados si no hay elementos en la parte de la lista analizada por la consulta que contengan resultados que coincidan con la consulta de usuario original.
Para obtener más información, vea Configurar la navegación por metadatos para una lista o biblioteca.
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