Ver el historial de versiones de un elemento o archivo en una lista o biblioteca

Ver el historial de versiones en Servidor de SharePoint 2016 o 2010

1. Vaya a la lista o biblioteca que contiene el elemento o el archivo que quiere explorar.

2. Mueva el puntero sobre el elemento o el archivo cuyo historial quiere ver, haga clic en la flecha que aparece y, después, seleccione Historial de versiones en la lista desplegable.

   

   Se abre el cuadro de diálogo Historial de versiones.

   Nota: Si no ve el comando Historial de versiones, es posible que la lista o biblioteca no realice un seguimiento de las versiones. Para más información, pregunte al propietario o administrador del sitio.

   

Ver el historial de versiones en un documento de Microsoft Office

Si trabaja con un documento de Microsoft Office, como un archivo de Word, Excel oPowerPoint, puede ver el historial de versiones desde la vista de la aplicación en lugar de volver a la lista o biblioteca para ver el historial.

El ejemplo siguiente se ha obtenido a partir de la vista Backstage de un archivo de Microsoft PowerPoint. Se muestra tanto una versión principal como una secundaria.

El ejemplo siguiente es de un archivo de Microsoft Word. En este historial de versiones, solo se muestran las principales. Esto quiere decir que solo las versiones principales están habilitadas en la biblioteca de documentos o que solo tiene permiso para ver las versiones principales, no las secundarias.

1. Vaya a la biblioteca de documentos del sitio que contenga el archivo que quiere abrir.

2. Mueva el puntero sobre el nombre de archivo hasta que vea la flecha desplegable y, después, haga clic en Editar en <nombre de la aplicación>. En el ejemplo anterior, seleccionaría Editar en Microsoft Word.

   Nota: Si la biblioteca requiere que des proteja los archivos, o si prefiere des proteger un archivo, debe des protegerlo antes de abrirlo.

3. En la aplicación, seleccione la pestaña Archivo para mostrar la vista Backstage. El historial de versiones aparece junto al botón Administrar versiones, como se muestra en los dos ejemplos anteriores.

4. En la lista, seleccione la versión que quiere ver. Se abrirá esa versión para que pueda verla.

   

   Puede ver simplemente el archivo o, mientras está abierto, puede elegir que sea su versión actual haciendo clic en Restaurar en el banner amarillo de la parte superior del archivo, o puede comparar la versión seleccionada con la versión actual haciendo clic en Comparar.

   

5. Cierre la versión seleccionada cuando haya terminado de verla. Aparecerá un cuadro de mensaje en el que se pregunta si quiere guardar el archivo o no. Puede guardarlo en la unidad local o hacer clic en No guardar.

6. Para continuar trabajando en el archivo que abrió originalmente, seleccione una de las otras pestañas de la parte superior del documento, como Inicio.