La plantilla de sitio de SharePoint del equipo de incorporación de empleados es un sitio de grupo diseñado para servir como una página principal interna para el equipo de incorporación de empleados y las nuevas contrataciones. Ayude a guiar a los nuevos empleados a través del proceso de incorporación de su equipo con acceso a recursos de aprendizaje, noticias de la organización, listas de incorporación y próximos eventos.
En este artículo, compartimos los elementos que se encuentran en la plantilla de sitio de SharePoint del equipo de incorporación de empleados y analizamos cómo puede personalizar el sitio para que esté a su gusto.
Nota
- Esta plantilla es una plantilla conectada de Microsoft 365. Cuandose crea un equipo con esta plantilla, la plantilla de SharePoint conectada se aplica al sitio y al equipo.
- Los componentes de SharePoint, como páginas, listas e integraciones de Power Platform, se agregan y anclan automáticamente como pestañas al canal General del equipo. Los usuarios pueden editar estas páginas y listas directamente desde Teams.
Características del sitio
- Un sitio personalizable que viene con imágenes, elementos web y contenido que se rellena previamente y que está pensado para inspirar a los editores de sitios a la hora de realizar personalizaciones que se ajusten a las necesidades de su equipo.
- Páginas y elementos web rellenados previamente que muestran oportunidades de aprendizaje, equipos, noticias y eventos.
- Use una lista de Microsoft para crear una lista de comprobación de incorporación de nuevos empleados para asegurarse de que los nuevos empleados estén preparados para el éxito.
Nota
- Algunas funcionalidades se introducen gradualmente en las organizaciones que han optado por el programa de versiones dirigidas. Esto significa que es posible que todavía no pueda ver esta característica o que la vea con un aspecto diferente a como se describe en los artículos de ayuda.
- Al aplicar una plantilla a un sitio existente, el contenido no se combinará automáticamente con la nueva plantilla. En su lugar, el contenido existente se almacenará como una página duplicada en el contenido del Sitio.
Paso 1: Agregar la plantilla de sitio de grupo de incorporación de empleados
En primer lugar, siga las instrucciones sobre cómo agregar una plantilla de sitio a un sitio de SharePoint nuevo o existente.
Nota
Debe tener permisos de creación de sitios para agregar esta plantilla al sitio.
Paso 2: Revisar el contenido del sitio rellenado previamente
Explore el contenido, los elementos web y las páginas del sitio recargados previamente, y decida qué personalizaciones del sitio necesitará para alinearse con la marca, la voz y el objetivo empresarial general de su organización.
Páginas de sitio rellenadas previamente:
- Página principal : proporciona un lugar de destino para que los visitantes participen en noticias departamentales, eventos y accedan a recursos de capacitación.
- Lista de verificación de incorporación : presenta una lista para ayudar a los nuevos empleados a priorizar las tareas de incorporación. Personaliza esta página personalizando la nueva plantilla de lista de incorporación de empleados .
- Aprendizaje : proporciona acceso a temas y recursos de aprendizaje, como habilidades, procedimientos y herramientas esenciales. Personalice esta página editando los elementos web Texto y Vínculos rápidos.
- Cómo trabajamos : resalta información sobre otros equipos de la organización y clubes sociales, y causas para ayudar a los empleados a involucrar en el lugar de trabajo. Personalice esta página editando los elementos web Texto y Vínculos rápidos.
- Conozca al equipo : resalta la información sobre la estructura organizativa y otra información fundamental del departamento. Personalice esta página editando elementos web Texto, Vínculos rápidos y People.
- Documentos : fácil acceso a documentos compartidos.
- Papelera de reciclaje : proporciona acceso al contenido eliminado recientemente.
Paso 3: personalizar el sitio
Una vez que haya agregado la plantilla de sitio de grupo de incorporación de empleados, es hora de personalizarla y personalizarla.
Nota
Para editar un sitio de SharePoint, debe ser propietario o miembro del sitio.
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Personalice el aspecto del sitio, la navegación del sitio, los elementos web y el contenido para adaptarlos a las necesidades de los espectadores y de la organización. Al realizar personalizaciones, primero asegúrese de que el sitio está en modo de edición seleccionando Editar en la parte superior derecha del sitio. Mientras trabajas, puedes guardar como borrador o volver a publicar los cambios para que las ediciones sean visibles para los espectadores.
1. Use los elementos web Texto e Imagen para proporcionar imágenes e información interesantes.
- Seleccione el elemento web Texto.
- Edite y dé formato al texto dentro del elemento web.
- Seleccione el elemento web Imagen y elija Editar elemento web
. - Seleccione Cambiar y seleccione un origen de imagen.
- Una vez que haya elegido la imagen, seleccione Insertar.
Obtenga más información sobre la edición de elementos webde texto e imagen.
2. Usar el elemento web Noticias para mostrar historias importantes e interesantes
- Seleccione el elemento web Noticias y elija Editar elemento web Captura .
- Elija la configuración de Fuente, Diseño y Filtro de noticias que se adapte a las necesidades de la organización.
- En Organizar, organice las publicaciones en Seleccione noticias para organizarlas según las necesidades de su organización.
Obtenga más información sobre la edición, el filtrado y la segmentación de público mediante el elemento web Noticias.
3. Use el elemento web Eventos para crear una lista de eventos y fechas para recordar
- Seleccione el elemento web Eventos y elija Editar elemento web .
- Seleccione el origen, el intervalo de fechas y el diseño de los eventos que se van a mostrar.
- Escriba el número máximo de elementos que deben aparecer en este elemento web.
Obtenga más información sobre cómo usar el elemento web Eventos.
4. Use el elemento web Botón para destacar vínculos importantes en el sitio
- Selecciona el elemento web Botón y elige Editar elemento web .
- Realiza cambios en la etiqueta del botón, el vínculo y la alineación.
Obtenga más información sobre cómo usar el elemento web Botón.
5. Use el elemento web Vínculos rápidos para ayudar a exponer recursos de incorporación
- Seleccione el elemento web Vínculos rápidos y elija Editar elemento web .
- Edite el vínculo, el título, el icono y la descripción si es necesario.
- Para agregar un vínculo, seleccione + Agregar vínculos.
Vea diferentes diseños y obtenga más información sobre cómo editar el elemento web Vínculos rápidos.
6. Use el elemento web People para mostrar la información de contacto del equipo
- Seleccione el elemento web People y elija Editar elemento web Captura.
- Escriba el nombre o el correo electrónico de una persona para encontrarla en el directorio de la organización.
- Seleccione el nombre de la persona para agregarla.
Obtenga más información sobre cómo agregar perfiles de personas con el elemento web People.
7. Use los elementos web de texto e imagen para presentar equipos, cultura y contenido relacionado
- Seleccione el elemento web Texto.
- Edite y dé formato al texto dentro del elemento web.
- Seleccione el elemento web Imagen y elija Editar elemento web .
- Seleccione Cambiar y seleccione un origen de imagen.
- Una vez que haya elegido la imagen, seleccione Insertar.
Obtenga más información sobre la edición del elemento webTexto e imagen.
8. Use el elemento web Sitios para presentar sitios relacionados.
- Seleccione el elemento web Sitios y elija Editar elemento web Captura .
- Elija si mostrar los sitios que el usuario visita con frecuencia o seleccionar sitios específicos para mostrar.
- Elija un diseño y cuántos sitios mostrar a la vez.
Obtenga más información sobre el uso del elemento web Sitios.
Personalice las siguientes páginas dentro del sitio:
- Lista de comprobación de incorporación : personaliza esta página personalizando la plantilla de lista de incorporación de nuevos empleados.
- Aprendizaje : Personalice esta página editando elementos web de texto y vínculos rápidos .
- Cómo trabajamos : Personalice esta página editando elementos web de Texto y Vínculos rápidos .
- Conozca al equipo : personalice esta página editando elementos web de texto y vínculos rápidos .
Personalizar el aspecto y la navegación del sitio
Antes de compartir el sitio con otros usuarios, dé los toques finales a su sitio, asegurándose de que los usuarios puedan encontrarlo, navegar fácilmente por los vínculos y las páginas, y acceder rápidamente al contenido del sitio.
- Editar bibliotecas de documentos actualizando los nombres de carpeta y cargando recursos.
- Edite y personalice la navegación del sitio.
- Cambie el aspecto de su sitio personalizando el tema, el logotipo, los diseños de encabezado y el aspecto de su sitio.
- Agregue o quite páginas a este sitio o a la navegación del sitio para dar cabida al contenido existente.
- Elija asociar este sitio a un sitio central dentro de su organización o agregar este sitio a una navegación de sitio central existente si es necesario.
Paso 4: Compartir el sitio con otros usuarios
Comparta el sitio con otros usuarios después de personalizarlo, revisarlo y publicar el borrador final.
- Seleccione Configuración y, a continuación, Permisos del sitio.
- Luego, seleccione Invitar a personas , luego seleccione Agregar miembros al grupo y luego Agregar para otorgar acceso completo al contenido del sitio de grupo, recursos compartidos como el calendario de Outlook de equipo y derechos de edición al sitio.
- A continuación, seleccione Invitar a personas , Compartir solo sitio y, a continuación, Guardar para compartir el sitio, pero no los recursos compartidos o los derechos de edición del sitio.
Obtenga más información sobre cómo administrar la configuración del sitio de grupo, la información del sitio y los permisos.
Paso 5: Mantener el sitio
Después de crear y lanzar el sitio, la siguiente fase importante es mantener el contenido del sitio. Asegúrese de tener un plan para mantener actualizados el contenido y los elementos web.
Procedimientos recomendados de mantenimiento del sitio:
- Planear el mantenimiento del sitio : establezca una programación para revisar el contenido del sitio con la frecuencia necesaria para asegurarse de que el contenido siga siendo preciso y relevante.
- Publique noticias con regularidad : distribuya los últimos anuncios, información y estado en toda la organización. Obtenga información sobre cómo agregar una publicación de noticias en un sitio de grupo o sitio de comunicación, y muestre a otros usuarios que publicarán anuncios cómo pueden usar las noticias de SharePoint.
- Compruebe los vínculos y los elementos web : mantenga los vínculos y los elementos web actualizados para asegurarse de que está aprovechando todo el valor de su sitio.
- Use análisis para mejorar la participación : vea el uso del sitio mediante el informe de datos de uso integrado para obtener información sobre contenido popular, visitas al sitio y mucho más.
- Revise periódicamente la configuración del sitio : una vez que haya creado un sitio en SharePoint, puede realizar cambios en la configuración, la información del sitio y los permisos del sitio.
Más recursos de personalización
Obtenga más información sobre la planificación, creación y mantenimiento de sitios de SharePoint.