La plantilla del sitio de eventos es un sitio de comunicación diseñado para servir como página principal para los próximos eventos importantes. Proporcione a los asistentes información sobre el evento de los oradores asistentes, un calendario de sesiones disponibles, registro, actualizaciones y respuestas a preguntas frecuentes.
En este artículo, compartimos los elementos que se encuentran en la plantilla de sitio de SharePoint de eventos y analizamos cómo puede personalizar el sitio para que tenga su estilo.
Características del sitio
- Un sitio personalizable que viene con imágenes, elementos web y contenido que se rellena previamente y que tiene como objetivo inspirar a los editores de sitios a la hora de realizar personalizaciones que se ajusten a las necesidades del evento.
- Páginas y elementos web rellenados previamente que muestran información del evento, oradores asistentes y preguntas más frecuentes.
- Use un formulario preestablecido para agregar sesiones al calendario de eventos para que los asistentes puedan consultarlas al planear su programación, o editar la configuración de la lista para agregar sus propios campos.
Nota
- Algunas funcionalidades se introducen gradualmente en las organizaciones que han optado por el programa de versiones dirigidas. Esto significa que es posible que todavía no pueda ver esta característica o que la vea con un aspecto diferente a como se describe en los artículos de ayuda.
- Al aplicar una plantilla a un sitio existente, el contenido no se combinará automáticamente con la nueva plantilla. En su lugar, el contenido existente se almacenará como una página duplicada en el contenido del Sitio.
Paso 1: Agregar la plantilla del sitio de eventos
En primer lugar, siga las instrucciones sobre cómo agregar una plantilla de sitio a un sitio de SharePoint nuevo o existente.
Nota
Debe tener permisos de creación de sitios para agregar esta plantilla al sitio.
Paso 2: Revisar el contenido del sitio rellenado previamente
Explore el contenido, los elementos web y las páginas del sitio recargados previamente, y decida qué personalizaciones del sitio necesitará para alinearse con la marca, la voz y el objetivo empresarial general de su organización.
Páginas de sitio rellenadas previamente:
- Página principal : proporciona un lugar de aterrizaje para que los visitantes encuentren detalles del evento, noticias, organizadores involucrados y enlaces útiles.
- Información del evento - Proporciona una visión general del evento con información sobre las opciones de registro y una programación del evento.
- Programación : proporciona un enfoque en las sesiones que ocurren durante el evento.
- Oradores : destaca la información sobre los oradores asistentes, sus logros, las sesiones que presentarán y otra información relevante.
- Preguntas frecuentes : proporcione a los visitantes una lista de respuestas a preguntas frecuentes relacionadas con temas como registro, transporte, alojamiento, oportunidades para hablar y voluntariado.
Paso 3: personalizar el sitio
Una vez que haya agregado la plantilla de sitio de grupo de incorporación de empleados, es hora de personalizarla y personalizarla.
Nota
Para editar un sitio de SharePoint, debe ser propietario o miembro del sitio.
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Personalice el aspecto del sitio, la navegación del sitio, los elementos web y el contenido para adaptarlos a las necesidades de los espectadores y de la organización. Al realizar personalizaciones, primero asegúrese de que el sitio está en modo de edición seleccionando Editar en la parte superior derecha del sitio. Mientras trabajas, puedes guardar como borrador o volver a publicar los cambios para que las ediciones sean visibles para los espectadores.
1. Usa el elemento web Tiempo de cuenta atrás para mostrar una cuenta atrás para un evento.
- Selecciona el elemento web Cuenta atrás y elige Editar elemento web Captura
. - Escriba la fecha y la hora del evento y elija las opciones.
- Agregue un vínculo de llamada a la acción y una imagen de fondo que se mostrará con el temporizador.
Para obtener más información sobre cómo agregar un temporizador de cuenta atrás, visita el elemento web Temporizador de cuenta atrás.
2. Use el elemento web Twitter para mostrar actualizaciones en directo.
- Seleccione el elemento web Twitter y elija Editar elemento web Captura .
- Introduce un nombre de usuario de Twitter que empiece por @ o un vínculo que empiece por https:// a una cuenta de usuario, tweet o colección.
- Selecciona el número máximo de tweets que quieres mostrar.
Obtenga más información sobre el elemento web de Twitter.
3. Use el elemento web Visor de archivos para presentar un vídeo.
D
- Reemplace el elemento web Imagen por el elemento web Visor de archivos.
- Seleccione el elemento web Visor de archivos y elija Editar elemento web .
- Seleccione Agregar archivo.
- Elija un archivo del sitio, del equipo o un vínculo.
Obtenga más información sobre cómo usar el elemento web Visor de archivos.
4. Use el elemento web Conversaciones de Yammer para conectar a las personas entre sí.
Nota
- El elemento web Conversaciones de Yammer solo aparecerá si su organización tiene una licencia para Yammer.
- El elemento web Conversaciones de Yammer usa el nombre de dominio original (por ejemplo, contoso.onmicrosoft.com) y no se puede usar cuando el sitio de SharePoint usa un nombre de dominio personal.
- Seleccione el elemento web de Yammer y elija Editar elemento web .
- Seleccione un origen de conversación y un número de conversaciones que se mostrarán.
Obtenga más información sobre el elemento web Conversaciones de Yammer.
5. Use los elementos web de texto e imagen para proporcionar imágenes e información interesantes.
- Seleccione el elemento web Texto.
- Edite y dé formato al texto dentro del elemento web.
- Seleccione el elemento web Imagen y elija Editar elemento web .
- Seleccione Cambiar y seleccione un origen de imagen.
- Una vez que haya elegido la imagen, seleccione Insertar.
Obtenga más información sobre la edición del elemento webTexto e imagen.
6. Use el elemento web Botón para ayudar a que los vínculos importantes se destaquen en su sitio.
- Selecciona el elemento web Botón y elige Editar elemento web .
- Realiza cambios en la etiqueta del botón, el vínculo y la alineación.
Obtenga más información sobre cómo usar el elemento web Botón.
7. Use el elemento web Noticias para mostrar información importante sobre el evento.
- Seleccione el elemento web Noticias y elija Editar elemento web Captura .
- Elija la configuración de Fuente, Diseño y Filtro de noticias que se adapte a las necesidades de la organización.
- En Organizar, organice las publicaciones en Seleccione noticias para organizarlas según las necesidades de su organización.
Obtenga más información sobre la edición, el filtrado y la segmentación de público mediante el elemento web Noticias.
8. Use el elemento web People para mostrar perfiles con acceso a la información de contacto
- Seleccione el elemento web People y elija Editar elemento web Captura.
- Escriba el nombre o el correo electrónico de una persona para encontrarla en el directorio de la organización.
- Seleccione el nombre de la persona para agregarla.
Obtenga más información sobre cómo agregar perfiles de personas con el elemento web People.
9. Use el elemento web Vínculos rápidos para destacar recursos importantes
- Seleccione el elemento web Vínculos rápidos y elija Editar elemento web .
- Edite el vínculo, el título, el icono y la descripción si es necesario.
- Para agregar un vínculo, seleccione + Agregar vínculos.
Vea diferentes diseños y obtenga más información sobre cómo editar el elemento web Vínculos rápidos.
Personalice las siguientes páginas dentro del sitio:
- Información del evento : proporciona una descripción general del evento con información sobre las opciones de registro y un calendario del evento. Personalice esta página editando elementos web de Texto y Vínculos rápidos .
- Programación : proporciona un enfoque en las sesiones que ocurren durante el evento. Agregue eventos al calendario rellenando el formulario de eventos preestablecido o edite la lista para agregar sus propios campos. Consulte el artículo sobre configuración de lista para obtener más información.
- Oradores : destaca la información sobre los oradores asistentes, sus logros, las sesiones que presentarán y otra información relevante. Personalice esta página editando elementos web de Texto y Vínculos rápidos .
- Preguntas frecuentes : proporcione a los visitantes una lista de respuestas a preguntas frecuentes relacionadas con temas como registro, transporte, alojamiento, oportunidades para hablar y voluntariado. Personalice esta página editando elementos web de Texto y Vínculos rápidos .
Personalizar el aspecto y la navegación del sitio
Antes de compartir el sitio con otros usuarios, dé los toques finales a su sitio, asegurándose de que los usuarios puedan encontrarlo, navegar fácilmente por los vínculos y las páginas, y acceder rápidamente al contenido del sitio.
- Editar bibliotecas de documentos actualizando los nombres de carpeta y cargando recursos.
- Edite y personalice la navegación del sitio.
- Cambie el aspecto de su sitio personalizando el tema, el logotipo, los diseños de encabezado y el aspecto de su sitio.
- Agregue o quite páginas a este sitio o a la navegación del sitio para dar cabida al contenido existente.
- Elija asociar este sitio a un sitio central dentro de su organización o agregar este sitio a una navegación de sitio central existente si es necesario.
Paso 4: Compartir el sitio con otros usuarios
Comparta el sitio con otros usuarios después de personalizarlo, revisarlo y publicar el borrador final.
- Seleccione Configuración y, a continuación, Permisos del sitio.
- Seleccione Agregar miembros y, a continuación, seleccione Agregar miembros al grupo.
3. Seleccione Agregar miembros y, a continuación, escriba los nombres de todos los usuarios a los que desea conceder acceso completo al contenido del sitio de grupo, a los recursos compartidos como el calendario de Outlook del equipo y a los derechos de edición del sitio.
4. Seleccione Guardar cuando termine de agregar miembros y establecer permisos.
Obtenga más información sobre cómo administrar la configuración del sitio de grupo, la información del sitio y los permisos.
Paso 5: Mantener el sitio
Después de crear y lanzar el sitio, la siguiente fase importante es mantener el contenido del sitio. Asegúrese de tener un plan para mantener actualizados el contenido y los elementos web.
Procedimientos recomendados de mantenimiento del sitio:
- Planear el mantenimiento del sitio : establezca una programación para revisar el contenido del sitio con la frecuencia necesaria para asegurarse de que el contenido siga siendo preciso y relevante.
- Publique noticias con regularidad : distribuya los últimos anuncios, información y estado en toda la organización. Obtenga información sobre cómo agregar una publicación de noticias en un sitio de grupo o sitio de comunicación, y muestre a otros usuarios que publicarán anuncios cómo pueden usar las noticias de SharePoint.
- Compruebe los vínculos y los elementos web : mantenga los vínculos y los elementos web actualizados para asegurarse de que está aprovechando todo el valor de su sitio.
- Use análisis para mejorar la participación : vea el uso del sitio mediante el informe de datos de uso integrado para obtener información sobre contenido popular, visitas al sitio y mucho más.
- Revise periódicamente la configuración del sitio : una vez que haya creado un sitio en SharePoint, puede realizar cambios en la configuración, la información del sitio y los permisos del sitio.
Más recursos de personalización
Obtenga más información sobre la planificación, creación y mantenimiento de sitios de SharePoint.