Käytetään kohteeseen

Viva Engage live-tapahtumat yhdistävät yhteisöjä, joiden avulla johtajat voivat jakaa strategiaa ja kulttuuria ja samalla auttaa työntekijöitä yhdistämään, verkostoimaan ja vaihtamaan ideoita. Osallistujat voivat liittyä tietokoneesta tai mobiililaitteesta. Sisäiset keskustelut pitävät keskustelun aktiivisena ennen kaupungintaloa, sen aikana ja sen jälkeen. Microsoft Teams tehostaa suoratoistoa ja tallennusta, ja tallenteet ovat toistettavissa tapahtuman jälkeen. 

Jokainen Viva Engage live-tapahtuma tukee enintään kymmentä esittäjää ja 10 000 osallistujaa. Jos haluat isännöidä tapahtumia yli 10 000 osallistujalle, ota yhteyttä Microsoft 365 Live Events Assistance -ohjelmaan tilapäisen poikkeuksen tekemiseksi.   

Yhteisön järjestelmänvalvojat voivat nyt luoda Viva Engage live-tapahtumia yhteisöissä Teamsin kaupungintalon tehostetulla käyttökokemuksella. Se yhdistää tutut Teamsin live-tapahtumaominaisuudet ja uudet ominaisuudet korkealaatuista ja laajamittaista tapahtumatoimittamista varten. 

  1. Aloita valitsemalla Tapahtumat- taiKeskustelu-välilehden oikeasta ruudusta Luo tapahtuma. 

  2. Valitse Uusi (Teamsin kaupungintalo) lähetysvaihtoehdoksi ja valitse Seuraava.

    Luo Teamsin kaupungintalo. Se on erillinen ja erillinen Teamsin live-tapahtumasta.

  3. Kirjoita tapahtuman nimi, tapahtuman alkamis- ja päättymisajat sekä kuvaus. Tapahtuma-aika käyttää automaattisesti selaimen aikavyöhykettä, joten kaikki näkevät sen omana paikallisena aikanaan.

  4. Yhteisön asetukset määrittävät tapahtuman näkyvyyden:

    1. Live-tapahtumat julkisissa yhteisöissä näkyvät kaikille organisaation jäsenille.

    2. Yksityisyhteisöjen live-tapahtumat näkyvät vain yhteisön jäsenille. 

      Huomautus: Jos muutat yhteisöasetuksia tapahtuman luomisen jälkeen, suosittelemme, että poistat tapahtuman ja luot uuden, jotta varmistat, että oikeat tietosuoja-asetukset ovat käytössä.

    Kaupungintalon tiedot näyttävät bannerin, jonka osallistujat näkevät

  5. Lisää uuteen tapahtumaan enintään 10 järjestäjää ja esittäjää. Yhteisjärjestäjät voivat hallita tapahtumaa, mutta eivät muokata tapahtuman tietoja. Esittäjät voivat olla kuka tahansa organisaatiossasi. He voivat esittää näyttönsä ja jakaa ääntä ja videoita tapahtuman aikana.

  6. Määritä kunnantalon tapahtuma-asetukset:

    1. RTMP-in: Sinulla on kaksi vaihtoehtoa live-tapahtumien tuottamiseen:

      1. RTMP-in poistettu käytöstä: Käytä tätä vaihtoehtoa, jos haluat käyttää tuotantoa suoraan Microsoft Teamsissa. 

      2. Käytä ulkoista sovellusta tai laitetta (RTMP-in käytössä). Tuotantoon ulkoisella sovelluksella tai laitteella.

    2. Tee tästä testitapahtuma: Tässä tapauksessa testitapahtumaa ei näy tai ylennetä osallistujille, kun se julkaistaan. Kun olet luonut sen, et voi muuttaa testitapahtuman asetuksia.

    3. Q&A: Oletusarvoisesti käytössä, ja se voidaan päivittää ennen tapahtumaa, sen aikana tai sen jälkeen. Jos poistat Q-&A käytöstä, osallistujilla ei ole julkaisijaikkunaa, mutta järjestäjät, yhteisjärjestäjät ja esittäjät voivat silti julkaista syötteessä. Olemassa olevat viestit näkyvät kaikille, ja ne voidaan ottaa mukaan.

  7. Julkaise tapahtuma valitsemalla Luo .

Järjestäjien ja järjestäjien rooli

Kun olet luonut tapahtuman, järjestäjät, yhteisjärjestäjät ja esittäjät saavat kalenterikutsun.

Tärkeää: Älä tee muutoksia tapahtumaan Outlookissa tai Teams-kalenterissa. Kaikki tapahtuman muokkaukset on tehtävä Viva Engage.

Yhteisön jäsenet eivät saa automaattisia kutsuja tapahtumaan. Toistaiseksi sinun on lähetettävä manuaaliset kutsut yhteisön jäsenille.

Vihje: Järjestäjät voivat muokata tai poistaa tapahtuman Lisää-valikosta . Yhteisjärjestäjät voivat hallita Q-&A.

Tee lisää muutoksia Viva Engage ennen tapahtumaa.

Järjestäjät ja yhteisjärjestäjät voivat käyttää kokousasetuksia suoraan tapahtumasivulla. Useimmat käyttäjät säilyttävät useimmat asetukset oletusarvoisesti. Tapahtumasivun avulla voit vain säätää Salli reaktiot -ominaisuutta, jotta voit hallita reaaliaikaisia reaktioita tapahtuman aikana. Tapahtumat tukevat reaktioita jopa 20 000 osallistujan tapahtumiin; jos kyseessä on suurempi tapahtuma, suosittelemme, että poistat ne käytöstä. Vältä muiden asetusten muuttamista tältä sivulta.

Huomautus: Järjestäjät voivat saada tapahtumaoivalluksia Järjestäjän oivalluksista oikealla raiteella. Tavoittavuus- ja välitystiedot päivityvät viiden minuutin välein.

Tapahtumavideoiden tallenteiden hallinta

Teamsin kaupungintalon tapahtuma tuottaa videotallenteen tapahtuman päätyttyä. Voit myös korvata tapahtuman tallenteen, jos haluat tehdä muokkauksia videon lyhentämiseksi tai jos haluat siirtää sen toiseen kansioon. Voit hallita sitä tapahtumasivun oikeassa paneelissa olevalla Korvaa tapahtuman tallennus -pienoissovelluksella:

Kaupungintalo tuottaa videon, jota voit hallita tästä sijainnista.

Liitä tiedoston URL-osoite, jos haluat käyttää mitä tahansa SharePointin isännöimää videota. Varmista, että tiedostolla on oikeat käyttöoikeudet, koska kaikilla, jotka tarvitsevat tai haluavat katsella videota, on oltava sen käyttöoikeus. 

Live-tapahtumien tuottaminen Microsoft Teamsin ja ulkoisen sovelluksen tai laitteen avulla

Live-tapahtumat luodaan oletusarvoisesti Microsoft Teams (RTMP-in disabled) -vaihtoehdon kautta.

Microsoft Teams: Jos haluat luoda uuden live-tapahtuman Teamsissa, avaa Teams-asiakas valitsemalla oikeassa paneelissa Jalosta (avaa Teams). Useimmat käyttäjät tuottavat tapahtumia tämän asetuksen avulla.

Ulkoinen sovellus tai laite: Voit käyttää myös ulkoisia videotyökaluja live-tapahtumien tuottamiseen (RTMP-in käytössä). Näin voit tuottaa tapahtuman käyttämällä studion määritys- tai videotuotantolaitteistoa ja suoratoistaa sen Teamsiin rtmp (Real-Time Messaging Protocol) -protokollan avulla. Suosittelemme tätä, jos haluat sekoittaa useita video- ja äänisyötteitä, käyttää esitallennettua sisältöä ja tarjota viimeistellyn ja lähetyksen laatukokemuksen.

Jos haluat tuottaa tapahtuman ulkoisella sovelluksella tai laitteella, käytä tapahtumasivun oikean paneelin kokousasetusten RTMP-tietoja. Kopioi nämä tiedot koodaajalle.

Huomautus: Teamsin verkkokokemus ei tue tapahtumien tuotantoa. Käytä tätä ominaisuutta Teams-sovelluksella.

Live-tapahtumien isännöinnin parhaat käytännöt

Näiden suunnittelun parhaiden käytäntöjen avulla voit varmistaa parhaan mahdollisen osallistumisen live-tapahtumaan.

  • Siirrä tapahtuma ylemmälle tasolle vähintään 24 tuntia etukäteen. Tapahtumalinkin jakaminen julkaisujen, ilmoitusten tai kalenterikutsujen kautta Viva Engage, Microsoft Teamsista, Outlookista tai SharePointista Microsoft 365:ssä

  • Muistuta kutsussasi, että he voivat liittyä millä tahansa laitteella tai katsoa tallenteen myöhemmin.

  • Valitse aika, johon mahtuu eniten osallistujia eri aikavyöhykkeillä.

  • Lähetä muistutuksia tapahtumaa edeltävänä päivänä ja juuri ennen sitä – se toimii!

  • Kehitä vauhtia antamalla osallistujien esittää kysymyksiä tapahtumaa edeltävällä viikolla.

  • Motivoi osallistujia valvomalla Q&A:

    • Suodata vastaamattomat kysymykset ja vastaa niihin.

    • Merkitse parhaat vastaukset valitsemalla vastausten alla valintamerkkikuvakkeet.

    • @Mention tiettyjä henkilöitä vastaamaan kysymykseen.

  • Kun tapahtuma on päättynyt, jatka keskusteluja vastaamattomien kysymysten jatkotoimilla.

Lisätietoja

Live-tapahtumaan osallistuminen Viva Engage

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus