Luo yhteisö Viva Engagessa
Käytetään kohteeseen
Kuka tahansa voi luoda yhteisön Microsoft Viva Engage. Kun luot yhteisön, sinusta tulee automaattisesti sen yhteisön järjestelmänvalvoja.
Kun olet luonut yhteisön, voit lisätä jäseniä ja mukauttaa yhteisön ulkoasua. Voit myös täyttää yhteisön valmiiksi jollakin sisällöllä.
Viva Engage ilmoitus on mikä tahansa viestityyppi, jonka yhteisön järjestelmänvalvoja voi lähettää kaikille yhteisön jäsenille. Se on erityisen tärkeä syötteessä ja luo ilmoituksen kaikille yhteisön jäsenille. Ilmoitus voi olla hyvä valinta tervetuliaisviestiksi, kun olet lisännyt yhteisön jäsenet.
Uuden yhteisön luominen
-
Valitse Engage siirtymispalkin Selaa-osan vieressä oleva
-
Valitse avattavasta
Huomautus: Jos tätä painiketta ei näy, järjestelmänvalvojasi on soveltanut ryhmän luontikäytäntöä, joka antaa tietyille käyttäjille oikeudet luoda yhteisöjä ja muita entiteettejä Engage.
-
Täytä nämä kentät Yhteisön luominen -valintaikkunassa ja valitse sitten Luo.
Yhteisön nimi
Kirjoita yksilöllinen nimi, joka ei ole vielä käytössä.
Valitse lyhyt nimi, joka noudattaa organisaatiosi nimeämiskäytäntöjä. Jos järjestelmänvalvoja ottaa käyttöön Microsoft 365 -ryhmät nimeämiskäytännön,yhteisön nimeen voidaan liittää etu- tai jälkiliite.Jos haluat käyttää äskettäin poistetun yhteisön nimeä, sinun on joko palautettava ryhmä tai poistettava yhteisö pysyvästi, ennen kuin voit käyttää nimeä uudelleen.
Kuvaus
Kuvaile yhteisö muille enintään 150 merkkiä.
Tämä kuvaus näkyy kaikille verkoston jäsenille sekä yksityisissä että julkisissa yhteisöissä.
Jäsenet
Kirjoita niiden henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet, jotka haluat lisätä yhteisöön. Voit lisätä enintään 19 jäsentä luodessasi yhteisöä (yhteensä 20, mukaan lukien yhteisön luoja).
Huomautus: Rajoitukset ovatvoimassa vain yhteisön luomisen aikana. Kun olet luonut yhteisön, voit lisätä jäseniä.
Kuka voi tarkastella keskusteluja ja lähettää viestejä
Julkinen käyttöoikeus antaa kaikille verkostosi käyttäjille mahdollisuuden tarkastella tähän yhteisöön lähetettyä sisältöä ja liittyä tähän yhteisöön.
Private Access antaa vain hyväksytyille tämän yhteisön jäsenille mahdollisuuden tarkastella sisältöä, ja yhteisön järjestelmänvalvojan on hyväksyttävä henkilöt, jotka pyytävät liittyä tähän yhteisöön.
Luokitus tai luottamuksellisuus
Osan alta valitaan oletusarvoinen luokitus- tai luottamuksellisuustunniste. Voit muuttaa sitä valitsemalla Muokkaa ja valitsemalla luokituksen tai luottamuksellisuusmerkinnän avattavasta luettelosta. Nämä osat näkyvät vain, jos ne on määritetty organisaatiotasi varten.
Viestintämääritykset
Valitse yhteisön oletusjulkaisija ja päätä, saavatko käyttäjät siirtää keskusteluja muista yhteisöistä tähän.
Jokainen uusi Microsoft 365:een yhdistetty yhteisö saa resursseja, jotka näkyvät yhteisösivun oikealla puolella.
Yhteisön resursseja ovat esimerkiksi SharePoint-tiedostokirjasto, SharePoint-sivusto, OneNote-muistikirja, Microsoft Planner suunnitelma ja ryhmän sähköpostitili (lueteltu yleisessä osoitteistossa).
Lisätietoja
Täytä yhteisösi kysymyksillä ja vastauksilla
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
