Käytetään kohteeseen

Voit poistaa yhteisön, jos olet yhteisön järjestelmänvalvoja, verkon järjestelmänvalvoja tai vahvistettu järjestelmänvalvoja. Jos haluat poistaa yhteisön, jota Microsoft 365 -ryhmä tukee, sinun on oltava verkoston järjestelmänvalvoja ja myös kyseisen yhteisön ryhmän järjestelmänvalvoja.

Tärkeää: Kun poistat yhteisön, toiminto poistaa myös yhteisön resurssit ja viestit ja poistaa ne välittömästi hakutuloksista ja loppukäyttäjien näkymistä.

  • Jos määrität verkon säilyttämiseksi Poista, Engage säilyttää poistetut keskustelut 30 päivän ajan, minkä jälkeen ne poistetaan pysyvästi eikä niitä voi palauttaa.

  • Jos määrität verkon säilyttämiseksi Arkisto, poistetut keskustelut säilytetään toistaiseksi.

Yhteisön poistaminen

  1. Jos käytössäsi on Microsoft 365 :n tukema yhteisö, siirrä kaikki tiedostot, jotka haluat tallentaa yhteisön SharePoint-kirjastosta.

  2. Valitse poistettavassa Viva Engage yhteisössä yhteisön nimen oikealla puolella Lisää ja valitse Asetukset .

  3. Valitse Asetukset-valintaikkunan vasemmassa alakulmassa Poista tämä yhteisö.

  4. Valitse Asetukset-sivun alareunassa Poista tämä yhteisö.

    Näyttökuva valintaikkunasta, jossa Engage-yhteisö poistetaan Asetukset-kohdasta.

  5. Valitse Poista.

Julkisen yhteisön poistaminen

Toimi seuraavasti, kun sinun on ensin poistettava kaikki julkisen yhteisön keskustelut ja tiedostot.

  1. Valitse Lisää ja valitse Asetukset .

  2. Muuta Kokoonpanon > tietosuoja -kohdassa Julkinen: kuka tahansa verkostossasi voi tarkastella tätä yhteisöä ja liittyä siihenyksityiseksi: vain hyväksytyt yhteisön jäsenet voivat tarkastella tai osallistua.

    Valintaikkunan näyttöpää, jos haluat muuttaa yhteisön yksityiseksi ennen poistamista

  3. Noudata edellä olevan kohdan Poista yhteisö vaiheita.

Poistettujen Microsoft 365 -resurssien palauttaminen

Kun poistatMicrosoft 365 yhdistettyyn ryhmään sidotun yhteisön, myös siihen liittyvätMicrosoft 365 resurssit (esimerkiksi SharePoint-sivusto, tiedostot) poistetaan. Voit palauttaa ne rajoitetuksi ajaksi sen mukaan, mitä tietojen säilytyskäytäntöjä varmennetut järjestelmänvalvojat määrittävät verkostolle.

Jos haluat noutaa poistettuja resursseja, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan, tukipalveluun, IT-osastoon tai tekniseen tukeen. Lisätietoja on artikkelissa Poistetun Microsoft 365 -ryhmän palauttaminen.

Lisätietoja

Viva Engage tietojen yhteensopivuuden hallinta  

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus