Mihin Viva Engage tiedostoni tallennetaan?

Huomautus: Kaikissa yhteisöissä Viva Engage käyttää SharePoint-kirjastoja sisällön hallintaan ja hallintaan. Kaikki yhdistettyjen yhteisöjen Viva Engage tiedostot tallennetaan SharePointiin ja niitä käytetään Viva Engage. Koska Viva Engage on yhdistetty Microsoft 365:een, microsoft 365 -ryhmä tukee myös kutakin yhteisöä.

Voit tarkistaa Viva Engage tiedostojen tallennussijainnin valitsemalla minkä tahansa Microsoft 365 yhdistetyn Viva Engage yhteisön ylätunnisteessa Tiedostot.

Avaa vain Tiedostot-välilehti lähellä yhteisön yläpalkkia nähdäksesi siihen liittyvät tiedostot.

Jos verkko tallentaa yhdistettyjen yhteisöjen tiedostot SharePointiin, Tiedostot-välilehden valitseminen avaa selaimen, jossa näkyy yhteisön SharePoint-tiedostokirjasto.

SharePoint-kirjaston tallennustilan ominaisuudet Engage tiedostoille

Engage yhteisöjen SharePoint-kirjastoissa käytetään seuraavia ominaisuuksia.

Uusi tiedostojen tallennustila

Kaikki Microsoft 365 yhdistettyjen ryhmien uudet tiedostot sijaitsevat Engage-yhteisön SharePoint-tiedostokirjastossa. Voit tarkastella niitä Viva Engage ryhmän Tiedostot-luettelossa tai yhteisön SharePoint-tiedostokirjaston Sovellukset/Viva Engage -kansiossa.

Uusien Office-tiedostojen luominen

Et voi luoda uusia tiedostoja Tiedostot-sivulta. Luo tiedosto toiseen sijaintiin ja lataa se sitten Viva Engage.

Tiedosto-organisaatio

Valitse oikeanpuoleisessa siirtymisruudussa ryhmän SharePoint-tiedostokirjastolinkki ja valitse Sovellukset/Viva Engage-kansio. Lajittele ja suodata tiedostoluettelo.

Käyttäjät voivat järjestää tai siirtää tiedostoja alikansioihin, ja linkit Viva Engage toimivat edelleen. Avaa SharePoint-tiedostokirjasto yllä kuvatulla tavalla, jotta näet uudelleenjärjestelyn.

Huomautus: Kun tarkastelet Viva Engage tiedostojen luetteloa, luettelo osoittaa vain, että tiedosto on tallennettu SharePointiin eikä määritä kansion nimeä.

Tiedostojen esikatselu

Jos haluat nähdä esikatselun, valitse tiedosto.

Tiedoston muokkaaminen Viva Engage

Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoissa voit tehdä muutoksia Office Onlinessa tai sovelluksessa. SharePoint-tiedostokirjasto seuraa muutoksia.

Muokkaa asiakirjaa ja muut toiminnot näkyvät esikatselun yläpuolella.

Käyttöoikeudet

Tiedoston yhteisö määrittää tiedoston käyttöoikeusoikeudet, mutta SharePoint-järjestelmänvalvojat voivat muuttaa yksittäisten tiedostojen käyttöoikeuksia.

Miten vieraat käyttävät tiedostoja

Tiedostojen vieraskäyttö riippuu vieraan tyypistä:

Verkkotason vierailla ei ole oletusarvoista käyttöoikeutta SharePointiin tallennettujen Viva Engage tiedostojen tarkastelemiseen.

Jotta vieraat voivat pyytää pääsyä tiettyjen tiedostojen tarkasteluun, lisää ne Azure B2B-vieraana Microsoft 365 vuokraajassa. Lisätietoja on Azure Active Directory B2B -ohjeissa.
Yhteisön jäsenet voivat tarkastella, ladata ja muokata SharePoint-kirjastosta. Myös Azure B2B-vieraita käyttävät verkkotason vieraat voivat tehdä niin. Engage ei tue suoraa muokkausta.
Jos haluat, että he voivat ladata tiedostoja tiettyyn yhteisöön SharePointista tai käyttää SharePointiin ladattuja tiedostoja oletusarvoisesti, lisää ne yhteisön jäseniksi SharePointissa.
Keskustelutason vieraat eivät voi oletusarvoisesti käyttää SharePointiin tallennettuja tiedostoja. Jos haluat sallia keskustelun tiettyjen tiedostojen käytön, lisää vieraat Azure B2B-vieraana Microsoft 365 vuokraajassa. He eivät voi ladata tiedostoja.
Ulkoiset vieraat voivat olla vain ulkoisten ryhmien jäseniä. Ulkoiset ryhmät tallentavat tiedostoja vain Viva Engage.

Muutosten jäljittäminen

Tarkastele SharePoint-tiedostokirjaston muokkaushistoriaa ja aiempia versioita.

Muutoshistoriassa näkyy lisää muutostietoja, ja vanhemmat versiot voidaan poistaa.

Merkitse viralliseksi

Käyttäjät eivät voi merkitä tiedoston tiettyä versiota viralliseksi.

Haku

Viva Engage haku hakee vain otsikkoa ja tekijää. Jos haluat tehdä Viva Engage tiedostojen sisältöhaun SharePointissa, sinun on tehtävä haku SharePoint-tiedostokirjastosta.

Lisätietoja

Aiemmin päivitetyn tiedoston muokkaaminen, kun Viva Engage-ryhmä tallentaa tiedostoja SharePointiin

Viva Engage tietojen residenssi