SharePoint-agenttien käytön aloittaminen

Microsoft 365:een lisätään päivittäin noin kaksi miljardia asiakirjaa. Nopeasti kasvavan työpaikkasisällön ansiosta tarvitset nopean ja tarkan tavan selata sitä ja saada tarvitsemasi tiedot. Microsoft SharePoint parantaa suojausta ja tehokkuutta organisaation sisällön tallentamisessa, järjestämisessä ja jakamisessa. Mutta se tarjoaa sen lisäksi. Tekoälyä hyödyntävien SharePoint-agenttien avulla voit tehostaa työnkulkuja ja edistää tiimillesi tai organisaatiollesi sopivaa yhteistyötä. SharePoint-edustajat voivat vastata kysymyksiin, jotka koskevat sisältöä missä tahansa SharePoint-sivustossa tai -tiedostokirjastossa, johon askerilla on käyttöoikeudet. Jos sinulla on SharePoint-sivuston muokkausoikeudet , voit jopa luoda agentteja tiettyjä tehtäviä varten ja jakaa ne työryhmäsi kanssa.

SharePoint-agenttien esittely

SharePoint-sivustossa on kahdenlaisia agentteja:

• Valmis agentti
• Mukautettu tukihenkilö

Valmis agentti

Jokaisessa SharePoint-sivustossa on valmiina oleva tukihenkilö, joka on automaattisesti kohdistettu kyseisen sivuston sisältöön. Nämä SharePoint-sivustoon laajojen edustajien ei tarvitse luoda mitään sivuston järjestelmänvalvojilta tai sivuston omistajilta. Valmis tukihenkilö näkyy oletusarvoisesti. SharePoint-järjestelmänvalvojat voivat poistaa valmia tukihenkilöitä rajoitetun sisällönetsintäkäytännön avulla tarpeen mukaan. Sisäisillä agenteilla ei ole liitettyä.agent tiedostoa.  Sivuston vierailijat voivat keskustella tämän edustajan kanssa tämän sivuston sisällön ymmärtämiseksi, tiettyjen kysymysten esittämiseksi ja asiakirjojen analysoimiseksi.

Tässä on esimerkki: Contoson kameran myyntipäällikkö voi hyödyntää markkinointitiimin SharePoint-sivuston valmista edustajaa tuotteiden ymmärtämiseen:

Give me an overview to the Digital Mega-300 video camera, including its technical features and project timeline.

 

Mukautettu tukihenkilö

Etkö ole tyytyväinen valmis tukihenkilön tulokseen? Sivuston muokkausoikeuksien avulla voit helposti luoda agentteja muuttamalla sisällön laajuutta, tunnistettavuutta ja toimintaa. Mukautetun tukihenkilön avulla Contoson kameran myyntipäällikkö voi nyt sisällyttää ryhmäsivuston lisäksi myös muita SharePoint-sivustoja, kuten Oheistiedot & kehityssivuston, Mega-200-tuotesivuston, jolla luodaan mukautettu edustaja, jolla on laajempi laajuus, ja erityiset toimintatavat, jotka on räätälöity heidän tarpeidensa mukaan:

Create a custom pitch script to compare Mega-300 and Mega-200, communicate the rigor of research and development of Mega-300, and the benefits of Mega-300.

 

Mitä tarvitset, jotta voit kokea agentteja?

• M365 Copilot -käyttöoikeuksien haltijat voivat luoda ja käyttää SharePoint-agentteja ilman lisämaksua.
• Muut kuin M365 Copilot -käyttöoikeuksien haltijat, joilla on käytössä Pay-as-you-go-palvelu SharePoint-agenteille , voivat luoda ja käyttää SharePoint-agentteja.

SharePoint-agenttien käsitteleminen

Kun käyt SharePoint-sivustossa tai tiedostokirjastossa, voit olla yhteydessä tukihenkilöön sivustosta ja sen ulkopuolella. Voit pyytää edustajaa tekemään yhteenvedon sivustosta tai asiakirjoista ja keskustelemaan sisällöstä. Tukihenkilön tietolähteistä riippuen voit esittää kysymyksiä tietyistä aiheista, tehtävistä, projekteista ja tiimeistä, jotka on räätälöity sivuston sisällön mukaan ja vielä muuta.

Tukihenkilön luominen ja muokkaaminen

Sivuston muokkausoikeuksin voit luoda oman tukihenkilön ja muokata aiemmin luotua edustajaa. Voit luoda ja muokata edustajaa

• Mukauta sen ulkoasua ja tarkoitusta
• Määritä sivustot, sivut ja tiedostot, jotka tukihenkilön pitäisi saada.
• Määritä mukautetut kehotteet, jotka on räätälöity edustajan käyttötarkoituksen ja laajuuden mukaan.

Jaa edustajasi muiden kanssa

Etsi agenttiluettelosta agentti, jonka haluat jakaa. Valitse kolme pistettä ja valitse sitten Jaa. Sen jälkeen voit käyttää Kopioi linkki -vaihtoehtoa ja hakea linkin tiedostoon. Voit lähettää linkin työtovereillesi samalla tavalla kuin muiden tiedostojen jakamista varten. Linkin vastaanottava henkilö voi avata tukihenkilön valitsemalla linkin.

Usein kysytyt kysymykset ja tietojen käsittely

Lisätietoja tukihenkilöstä on artikkelissa Usein kysytyt kysymykset.

Lisätietoja Microsoft 365 Copilot toiminnasta on Microsoft 365 Copilot kohdassa Tiedot, tietosuoja ja suojaus.