Kuvaus
SharePointin kopiointitoiminnon avulla voit luoda näkymiä SharePoint-tiedostokirjastoon tai -luetteloon käyttämällä tiedoston sisällöstä tai kohteen metatiedoista johdettuja tietoja.
Näkymien avulla voit tarkastella samoja tiedostoja eri tavoin suodattamalla, ryhmittelemällä tai lajittelemalla käytettävissä olevien sarakkeiden perusteella.
Käyttö
- Siirry SharePoint-tiedostokirjastoon tai -luetteloon, johon haluat luoda näkymän.
- Avaa Kopiokopio SharePointissa käyttämällä irrallista painiketta.
- SharePointin Kopiointi-toiminnolla voit luoda tai täyttää sarakkeita kirjastojen tiedostosisällön tai luetteloiden kohteiden metatietojen perusteella.
- Luo uusi näkymä, joka käyttää näitä sarakkeita.
- Tallenna näkymä.
Mitä voi odottaa
- Näkymät eivät monista tai siirrä tiedostoja tai kohteita.
- Näkymät muuttavat vain sitä, miten tiedostot tai kohteet näytetään.
- Voit vaihtaa näkymien välillä milloin tahansa.
- Aiemmin luotuja käyttöoikeuksia ja käyttöoikeusohjausobjekteja käytetään edelleen
Lisätietoja
Yksityiskohtaiset ohjeet ja esimerkit ovat artikkelissa Näkymien luominen kirjastossa (Microsoft Learn)