Kuvaus
SharePointin kopiokopio voi auttaa automatisoimaan SharePoint-tiedostokirjaston toimintoja käyttämällä tiedostosisällöstä johdettuja tietoja.
Näin työnkulut voivat käyttää tiedostosisältöä osana ehtojaan tai toimintojaan.
Käyttö
- Siirry SharePoint-tiedostokirjastoon, jossa haluat automatisoida toimintoja.
- Avaa Kopiokopio SharePointissa käyttämällä irrallista painiketta.
- SharePointin Kopiointi-toiminnolla voit luoda tai täyttää sarakkeita tiedoston sisällön perusteella.
- Käytä näitä sarakkeita, kun määrität sääntöjä tai työnkulkuja kirjastossa.
- Tallenna ja ota työnkulku käyttöön.
Mitä voi odottaa
- Automaatio perustuu kirjastossa käytettävissä oleviin metatietoihin.
- SharePointin kopioija ei suorita työnkulkuja itsestään.
- Files ei siirretä, nimetä uudelleen tai poisteta, ellei työnkulkua ole määritetty tekemään niin.
- Olemassa olevat käyttöoikeudet ja käyttöoikeusohjausobjektit ovat edelleen käytössä.
Lisätietoja
Yksityiskohtaiset ohjeet ja tuetut skenaariot ovat artikkelissa Kirjaston työnkulkujen automatisoiminen (Microsoft Learn)