Kuvaus
SharePointin kopiointitoiminnon avulla voit luoda sharepoint-tiedostokirjastoon sarakkeita tiedostosisällön perusteella.
Näitä sarakkeita voidaan käyttää kirjaston tiedostojen suodattamiseen, ryhmittelyön tai hallintaan.
Käyttö
- Siirry SharePoint-tiedostokirjastoon, jonka haluat järjestää.
- Avaa Kopiokopio SharePointissa käyttämällä irrallista painiketta.
- Valitse Luo automaattisen täytön sarakkeet.
- Tarkista ehdotetut sarakkeet tai pyydä saraketta.
- Ota muutokset käyttöön kirjastossa.
Mitä voi odottaa
- Sarakeehdotukset perustuvat sisältöön, jonka Copilot analysoi SharePointissa.
- Files ei siirretä, nimetä uudelleen tai poisteta.
- Olemassa olevat käyttöoikeudet ja käyttöoikeusohjausobjektit ovat edelleen käytössä.
Tarkista käsittelyn tila
Muutosten tekemisen jälkeen SharePointin Kopiointi tarvitsee ehkä aikaa kirjaston tiedostojen käsittelyyn.
Voit tarkistaa käsittelyn tilan ja tarkistaa, käsitelläänkö tiedostoja edelleen vai onko käsittely suoritettu loppuun.
Lisätietoja on artikkelissa Kopioija SharePoint-tiedostonkäsittelyn tilassa (Microsoft Learn)
Lisätietoja
Yksityiskohtaiset ohjeet ja esimerkit ovat artikkelissa Automaattisen täytön sarakkeiden luominen (Microsoft Learn)