SharePointin RTF-editorin Copilot yksinkertaistaa sisällön luomista SharePoint-sivuilla ja -julkaisuissa. Tekoälyn avulla voit helposti kirjoittaa tekstin uudelleen, säätää sävyä, tiivistää tietoja ja selittää ideoita. Tekoäly on käytettävissä osana Teksti-verkko-osaa, ja sitä voivat käyttää kaikki käyttäjät, joilla on Microsoft 365 Copilot -käyttöoikeus.
Aloittaminen
Voit aloittaa seuraavasti:
Kirjaudu SharePoint-sivustoon työpaikan tai oppilaitoksen tilillä.
Luo tai muokkaa SharePoint-sivua tai uutisjulkaisua ja valitse sitten Teksti-verkko-osa.
Luo ensimmäinen tekstiluonnos.
Etsi tekoälyä RTF-editorin oikeasta reunasta. Tekoälykuvake on komentopalkin oikeassa reunassa. Valittuna se antaa kaksi vaihtoehtoa:
- Automaattinen uudelleenkirjoitus
- Adjust
Voit valita Automaattinen uudelleenkirjoitus -vaihtoehdon tai valita minkä tahansa Säädä tekoälyä varten -vaihtoehdon vierestä uudelleenkirjoitusta muuttamalla joko tekstin pituutta tai sävyä.
Huomautus: tekoäly kirjoittaa koko tekstin uudelleen RTF-editorissa, jos et valitse mitään tekstiä. Voit myös valita tietyn tekstin, jonka tekoäly kirjoittaa uudelleen.
Tekoäly ehdottaa tekstiä Ehdotettu teksti -ruudussa.
Ehdotettu teksti -ruudun alareunassa voit valita seuraavista vaihtoehdoista:
- Korvaa alkuperäinen teksti ehdotetulla tekstillä
- Lisää ehdotettu teksti alkuperäisen tekstin alapuolelle
- Luo teksti automaattisesti uudelleen
- Muokkaa ehdotettua tekstiä muuttamalla sen sävyä tai pituutta
- Voit myös hylätä ehdotetun tekstin sulkemalla ehdotetun tekstiruudun.
Tärkeää: Tekoäly perustuu suuriin kielimalleihin (LLM), mikä tuo mukanaan hieman satunnaisuutta. On aina hyvä toistaa ja muokata, kunnes saat parhaan version. Tarkista myös aina tulos.
Automaattinen uudelleenkirjoitus Copilotin avulla SharePointin RTF-editorissa
Kun käytät Copilotia SharePointin RTF-editorissa kirjoittamisen apuna, Automaattinen uudelleenkirjoitus -vaihtoehto kirjoittaa aiemmin luodun tekstin automaattisesti uudelleen RTF-editorissa. Tämän vaihtoehdon avulla voit voittaa kirjoittamisen esteet tai parantaa viestin selkeyttä.
Voit valita Korvaa olemassa olevan tekstin tekoälyn ehdotuksella tai Lisää alapuolelle. Jos tekoälyn tarjoama luonnos ei vastaa tarpeitasi, voit aina painaa Luo uudelleen tai Säädä-painiketta , kunnes saat version, johon olet tyytyväinen.
Sen sijaan, että kirjoittaisit tekstin automaattisesti uudelleen , voit valita Säädä-vaihtoehdon , jos haluat tehdä tekstistä > ytimekkään tai pidemmän tai kuulostaa > luonnolliselta, ammattimaiselta, rennolta, mielikuvitukselliselta tai innostuneelta.
Sen ehdottama sisältö voi toisinaan sisältää virheellistä sisältöä suurten kielimallien (LLM) laajan ja monimuotoisen luonteen vuoksi. Tarkista tekoälyn tarjoama sisältö aina ennen julkaisemista.
Tee siitä ytimekäs
Onko kukaan koskaan sanonut sinulle, että käytät liikaa sanoja? Tiesitkö, että voit välittää saman viestin vähemmillä sanoilla? Tekoäly on apunasi! Tiivistä-vaihtoehdon avulla voit lyhentää tekstiä ja tehdä tekstistäsi ytimekkäämmän.
Tekoäly auttaa muuttamaan pitkän ilmoituksen lyhyeksi toiminnalliseksi viestiksi.
Tee siitä pidempi
Haluatko tehdä kirjoituksestasi syvällisemmän? Pidennä ->vaihtoehdosta voi olla apua. Se lisää tekstiisi yksityiskohtia, selityksiä ja esimerkkejä, jotka selkeyttävät ja monipuolistavat sisältöä ydinviestiä muuttamatta. Anna ideoillesi niiden ansaitsemat yksityiskohdat.
Tekoäly esimerkiksi muuttaa kokousmuistiinpanot tai muistiinpanot kokonaisiksi ideoiksi.
Tekstin sävyn säätäminen
Kun käytät Copilotia SharePointin RTF-editorissa, voit pyytää tekoälyä muuttamaan tekstin sävyä. Valitsemastasi vaihtoehdosta riippuen tekoäly yrittää säätää tekstin sävyä hieman, jotta se kuulostaisi neutraalimmalta, ammattimaisemmalta, rennommalta, mielikuvituksellisemmalta tai innostuneemmalta muuttamatta alkuperäistä viestiä.